2026年家具制造公司定制原料采购预测管理制度.docxVIP

2026年家具制造公司定制原料采购预测管理制度

第一章总则

第一条制定目的。为规范公司定制原料采购预测管理工作，精准预判定制化家具生产所需原料的采购量、采购周期、采购价格，避免定制原料积压或缺货，降低采购成本与生产停工风险，结合家具制造行业定制化特点（定制原料品类多、交期长、需求与客户订单强关联、规格无标准化），制定本制度。本制度为公司定制原料采购计划制定、订单执行、库存管控的核心依据，所有涉及定制原料采购、销售接单、生产排产的部门及人员均需严格遵守。

第二条法律与政策依据。本制度制定及执行严格遵循《中华人民共和国政府采购法实施条例》《中华人民共和国民法典》（合同编）《企业内部控制应用指引》等国家现行法律法规，同时参照家具行业定制原料采购管理指引、通用企业采购预测管控准则，确保采购预测流程合法合规、贴合行业实际运营需求。

第三条适用范围。本制度适用于公司所有定制原料的采购预测管理，覆盖定制实木板材、异形五金件、专属饰面材料、定制尺寸玻璃等所有非标准化定制原料；涉及采购部、销售部、生产部、市场部、财务部等所有相关主体；公司外协定制原料供应商合作过程中，需将采购预测的核心交付要求纳入合作协议，明确供货周期与数量响应责任。

第四条基本原则。定制原料采购预测坚持“订单驱动、数据支撑、动态调整、供需平衡”四项核心原则：（一）订单驱动：以销售部承接的定制家具订单为核心依据，结合历史订单数据开展预测，不盲目备货；（二）数据支撑：整合订单数据、生产周期、供应商交期、原料损耗率等数据，确保预测结果可量化、可验证；（三）动态调整：根据订单增减、生产计划变更、供应商交期变化及时调整预测结果，避免预测与实际脱节；（四）供需平衡：通过精准预测平衡定制原料的供应与生产需求，既满足定制生产交付要求，又将原料库存周转率控制在合理范围。

第二章管理主体与职责

第五条统筹管理部门。公司采购部为定制原料采购预测的统筹管理部门，牵头制定预测标准、组织预测编制、协调预测执行、开展预测效果复盘。

第六条采购部核心职责。采购部负责人为采购预测管理第一责任人，需履行以下具体职责：（一）制定定制原料采购预测操作标准，明确不同品类定制原料（板材/五金/饰面）的预测数据来源、计算方法、调整规则，报管理层审批后发布；（二）每月组织销售部、生产部召开采购预测评审会，汇总订单信息、生产计划，编制下月定制原料采购预测计划；（三）建立采购预测管理台账，记录预测数据、实际采购量、偏差原因、调整措施，台账留存期限不少于3年；（四）对接定制原料供应商，同步预测计划，协商供货弹性条款，确保供应商按预测节奏交付；（五）每月复盘预测准确率，分析偏差成因，优化预测模型与数据收集维度。

第七条销售部配合职责。（一）订单收集：每日汇总已签订的定制家具订单，按原料品类梳理订单所需定制原料的规格、数量、交付时间，在订单签订后1个工作日内反馈至采购部；（二）需求预判：每周向采购部反馈潜在定制订单意向（如客户咨询、投标项目），标注意向达成概率，为中长期预测提供参考；（三）订单变更：定制订单发生取消、规格调整时，在0.5个工作日内告知采购部，便于及时调整采购预测。

第八条生产部配合职责。（一）工艺数据提供：向采购部提供不同定制家具产品的原料损耗率、生产加工周期、原料替代方案等数据，作为预测计算依据；（二）计划反馈：每月提交定制家具生产排产计划，明确各批次生产所需定制原料的到货时间要求；（三）库存反馈：每日向采购部反馈定制原料库存消耗、在制产品原料使用情况，修正预测余量。

第九条财务部配合职责。（一）成本核算：根据采购预测计划核算定制原料采购资金需求，统筹安排采购资金，控制资金占用成本；（二）偏差分析：每月核算采购预测偏差导致的资金浪费（原料积压）或损失（停工待料），为预测优化提供成本数据支撑。

第三章采购预测全流程要求

第十条数据收集阶段。（一）基础数据：采购部每月收集近6个月定制原料的历史采购数据、订单履约数据、供应商交期数据、生产损耗数据，建立基础数据库；（二）订单数据：销售部每月25日前汇总下月已确认定制订单及潜在意向订单，按原料品类分类整理后提交采购部；（三）生产数据：生产部每月26日前提交下月定制生产排产计划，明确各原料的需求时间、最小采购批量。

第十一条预测编制阶段。（一）初步测算：采购部根据收集的订单数据、生产数据，结合损耗率、供应商最小起订量，测算各定制原料的初步采购量与采购时间；（二）风险调整：针对交期超过15天的定制原料，适当增加5%-10%的预测余量；针对易损耗的定制饰面材料，按损耗率增加预测量；（三）评审确认：采购部组织销售部、生产部召开评审会，核对初步预测结果，修正不合理项，形成正式采购预测计划，报管理层审批。

第十二条预测执行阶段。（一）订单下达：采购部按审批