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2026年纺织科技公司行政效能考核评价管理制度
第一章总则
第一条为规范本公司行政部门及行政岗位人员效能考核评价工作,提升行政管理效率和服务质量,优化行政资源配置,保障公司生产经营活动有序开展,结合《中华人民共和国劳动法》《劳动合同法》等相关法律法规及本公司行政管理实际,制定本制度。
第二条本制度所称行政效能考核评价,是指对公司行政部门及行政岗位人员的工作效率、工作质量、服务水平、合规性及创新改进等方面进行的系统性评价,旨在客观反映行政工作实绩,激励行政人员提升履职能力。
第三条本制度适用于本公司所有行政部门(行政部、人事部、后勤部、采购部、法务部、档案管理部等)及全体行政岗位人员;兼职行政工作的人员,其行政工作部分参照本制度执行考核。
第四条行政效能考核评价遵循“客观公正、量化可比、注重实绩、激励改进、全员参与”的核心原则,考核过程公开透明,考核结果公平合理,严禁主观臆断、弄虚作假,确保考核工作服务于公司行政管理水平提升。
第五条公司人力资源部门为行政效能考核评价归口管理部门,负责考核计划制定、考核标准修订、考核过程组织、考核结果汇总分析及应用落实;各行政部门负责人为本部门效能考核第一责任人,负责本部门人员的初评工作;公司成立考核小组(由管理层、人力资源部门及业务部门代表组成),负责考核结果的终审及申诉处理。
第二章考核范围与职责划分
第六条考核范围。部门层面:考核各行政部门整体工作效能,包括部门任务完成效率、服务响应速度、成本控制水平、制度执行效果等;人员层面:考核行政岗位人员个人履职效能,包括岗位职责履行情况、工作任务完成质量、服务满意度、团队协作表现等;覆盖行政接待、人事管理、后勤保障、物资采购、法务支持、档案管理等所有行政工作模块。
第七条职责划分。人力资源部门:制定年度/季度/月度考核计划,明确考核维度、标准及时限;组织考核培训,指导各部门开展考核工作;收集、复核考核数据,汇总考核结果;受理考核申诉,协调解决考核争议;根据考核结果提出绩效调整、培训安排等建议。各行政部门负责人:组织本部门人员开展自我评估,结合日常工作表现完成初评;向人力资源部门提交本部门考核材料,配合完成考核复核;针对考核发现的问题,制定本部门改进计划并督促落实。考核小组:审核人力资源部门提交的考核结果,对考核争议进行终审;评估考核制度执行效果,提出制度优化建议;监督考核结果的应用落地情况。
第三章考核内容与评价标准
第八条考核内容。工作效率:重点考核任务完成及时率(既定时限内完成的工作任务占比)、流程办结时长(各类行政流程从受理到办结的平均时长)、应急响应速度(突发行政事务的处理时效);工作质量:重点考核工作差错率(文件起草、数据统计、物资采购等工作的错误频次)、文件规范性(各类行政文件、报表的格式及内容合规性)、任务完成精准度(是否按要求保质完成工作);服务满意度:重点考核业务部门对行政服务的评价(如后勤保障、人事办理、采购支持等服务的满意度)、员工对行政管理工作的反馈、外部合作方对行政对接工作的评价;合规性:重点考核行政制度执行情况(考勤、保密、费用报销等制度的遵守情况)、法律法规及公司规章的落实情况、行政工作的风险防控效果;团队协作:重点考核跨部门配合的主动性、团队内部沟通效率、工作经验分享及协作完成任务的效果;创新改进:重点考核行政工作优化建议的提出数量及落地效果、行政管理流程的简化升级、行政成本的节约措施等。
第九条评价标准。优秀:工作效率维度任务完成及时率≥98%,流程办结时长低于行业平均水平10%以上;工作质量维度差错率≤1%,文件规范性100%;服务满意度≥95分;合规性维度无违规记录;团队协作主动高效,创新改进建议落地≥2项/年。良好:工作效率维度任务完成及时率≥90%,流程办结时长符合公司标准;工作质量维度差错率≤3%;服务满意度≥85分;合规性维度无重大违规记录,轻微违规整改及时;有1项及以上创新改进建议落地。合格:工作效率维度任务完成及时率≥80%,流程办结时长未超出公司上限;工作质量维度差错率≤5%,且差错均及时整改;服务满意度≥75分;合规性维度违规记录≤1次/年,且整改到位;团队协作无明显问题。待改进:工作效率维度任务完成及时率<80%,或流程办结时长多次超出公司上限;工作质量维度差错率>5%,或重大差错≥1次;服务满意度<75分;合规性维度违规记录≥2次/年,或存在重大违规行为;团队协作存在推诿扯皮等问题,无创新改进举措。
第四章考核流程与周期
第十条考核周期。月度考核:针对日常行政工作开展月度效能考核,重点考核工作效率和工作质量,于次月5日前完成;季度考核:结合季度工作目标完成情况开展综合考核,覆盖所有考核维度,于季度结束后10日内完成;年度考核:结合年度工作任务及全年表现开展全面考核
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