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2026年家具制造公司产品标识合规审查管理制度

第一章总则

第一条为规范公司产品标识合规审查管理工作，确保产品标识符合国家法律法规及行业标准要求，规避市场监管风险，提升产品合规性与品牌公信力，依据《中华人民共和国产品质量法》《产品标识标注规定》《家具产品标识通用要求》《公司质量管理体系文件》等相关法规及制度，结合家具制造行业产品标识特性（需标注材质、环保等级、执行标准等核心信息），制定本制度。

第二条本制度所称产品标识合规审查，是指对公司生产的各类家具产品的标识（含产品铭牌、吊牌、使用说明书、外包装标识等）从内容完整性、标注准确性、格式规范性、法规符合性等维度开展的全流程审查行为，涵盖审查标准制定、标识初稿审核、量产前复核、上市后抽检等核心内容。

第三条本制度适用于公司所有家具产品标识的合规审查工作，包括实木家具、板式家具、定制家具、软体家具等品类，涉及品控部（标识合规审查归口管理部门）、设计部、生产部、市场部、法务部及销售部，所有参与标识设计、制作、审查的人员必须严格遵守本制度规定。

第四条产品标识合规审查遵循“全面覆盖、精准审核、提前介入、持续监督”的核心原则，做到审查维度无遗漏、标注内容无错误、法规适配无滞后、整改落实无拖延，确保上市产品标识100%符合合规要求。

第五条公司品控部负责制定标识合规审查标准、组织审查工作、出具审查意见、跟踪整改效果；设计部负责按合规要求设计产品标识初稿，配合审查整改；生产部负责按审查通过的标识模板制作标识，确保量产标识与审核版一致；法务部负责审核标识内容的法规符合性，提供合规指导；市场部负责反馈市场端标识合规问题及监管要求变化。

第二章审查范围与职责分工

第六条合规审查范围界定：

（一）常规审查范围：所有新研发家具产品的标识初稿、既有产品标识改版后的初稿，需在设计完成后3个工作日内开展首次合规审查；

（二）量产复核范围：通过首次审查的标识，在量产前需开展复核，重点核查制作工艺、字体排版、信息印刷是否与审核版一致；

（三）上市抽检范围：已上市产品的标识，品控部每月按10%的比例抽检，重点核查流通环节标识是否存在磨损、信息缺失、与审核版不符等问题；

（四）专项审查范围：国家法规/行业标准更新后、市场监管部门提出整改要求后、产品因标识问题被投诉/抽检不合格后，需对相关产品标识开展专项合规审查。

第七条部门职责细化：

（一）品控部职责：梳理并更新产品标识合规审查清单（含必备标注项、禁用表述、格式要求）；接收设计部提交的标识初稿，组织跨部门审查；出具《产品标识合规审查意见书》，明确合格/不合格结论及整改要点；量产前核对标识制作样稿，上市后开展标识抽检；建立标识审查档案，留存各版本审查记录。

（二）设计部职责：在标识设计阶段嵌入合规要求，避免出现禁用表述、缺失必备信息等问题；按审查意见修改标识初稿，直至通过合规审查；留存标识设计源文件，便于后续改版及核查；及时将审查通过的最终版标识同步至生产部。

（三）法务部职责：跟踪产品标识相关法规更新动态，及时同步至品控部、设计部；审核标识中的免责条款、警示语、宣传表述等内容的合规性；对审查中存在争议的标识内容，出具专业法规意见，明确合规边界。

（四）生产部职责：严格按审查通过的标识模板制作产品标识，不得擅自修改信息、调整格式；批量制作前先制作标识样稿，提交品控部复核；对生产过程中发现的标识制作瑕疵（如印刷模糊、信息错漏），即时暂停制作并反馈至品控部。

第三章审查维度与标准

第八条必备信息完整性审查标准：

（一）基础信息：必须标注产品名称、型号规格、生产日期/批次、生产者名称、地址、联系方式，缺失任一信息为不合格；

（二）材质信息：实木家具需标注实木种类（如橡木、胡桃木），板式家具需标注基材材质（如颗粒板、多层实木板）及饰面材质，定制家具需标注主要用材及辅材，材质标注与实际不符为不合格；

（三）合规信息：必须标注执行标准编号（如GB28007-2011）、环保等级（如E1级、ENF级），涉及安全的家具（如儿童家具）需标注警示语，未标注或标注错误为不合格；

（四）使用信息：软体家具需标注清洗维护说明，玻璃家具需标注防爆警示，定制家具需标注安装注意事项，缺失必要使用/安全提示为不合格。

第九条标注准确性审查标准：

（一）表述合规：不得使用“最环保”“零甲醛”“国家级”等绝对化用语，不得虚假标注材质、环保等级、执行标准，出现此类表述为不合格；

（二）数据准确：尺寸、重量、环保检测数值等数据需与产品实际一致，偏差超出±2%为不合格；生产日期/批次需按“年-月-日/批次号”格式标注，格式错误为不合格；

（三）主体信息真实：生产者名称、地址需与营业执照一致，联系方式需为有效电话/地址，信息虚假或无效为不合格。

第十条格式规范性审查标准：

（一）字体