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房屋招租招标文件
([项目名称])
致意向承租人:关于[项目名称]房屋招租的邀请
尊敬的意向承租人:
为确保[项目名称](以下简称“本物业”)的租赁过程公开、公平、公正,并最终选择最符合我方期望的承租人,实现物业价值最大化与双方共赢,我方([招租方名称/业主名称],以下简称“我方”或“本招租方”)决定对本物业采取公开招标方式进行招租。
本文件作为本次招租的正式招标文件,详细阐述了本物业的基本情况、租赁条件、投标要求、评审标准及相关流程。敬请意向承租人仔细研读,并据此准备和提交投标文件。我方期待与信誉良好、实力雄厚、经营理念契合的承租人携手,共同提升本物业的使用效益与品牌价值。
一、项目概况与租赁条件
(一)物业基本情况
1.物业名称:[项目名称](请意向承租人自行替换或补充具体物业俗称)
2.物业地址:[详细地址,包括街道、门牌号等]
3.物业类型:[例如:商业办公楼、retail商铺、工业厂房、仓储用房、住宅等,请明确]
4.建筑面积:约[汉字大写]平方米(最终以双方确认的实际测量面积或不动产权属证明登记面积为准)。其中,各功能区域面积可简述:[例如:地上X层,地下X层,主要功能区为……]
5.物业现状:[例如:毛坯、简装、精装、现有装修及设施设备情况(可另附清单)、目前是否空置等,请详细描述]
6.权属状况:招租方对本物业拥有合法的出租权,相关权属证明文件[可说明是否提供查阅或作为附件]。
7.主要用途限制:[明确物业的规划用途及招租方允许的经营范围,例如:办公、商业零售(不含餐饮)、科技研发等。超出此范围的用途需特别申请并经我方书面同意]。
(二)租赁期限
1.本物业租赁期限为[汉字大写]年。
2.租赁期满,在同等条件下,本次中标承租人享有优先承租权,但需在租赁期满前[例如:三个月]书面通知我方并另行协商签订新的租赁合同。
(三)租金及支付方式
1.租金底价:人民币[汉字大写]元/月(或元/平方米/月,以此为基础计算总租金)。意向承租人的投标报价不得低于此底价。
2.租金支付周期:[例如:按月、按季度、按半年、按年]支付。
3.租金支付方式:[例如:银行转账至招租方指定账户]。
4.租金递增方式:[例如:每年在上一年租金基础上递增X%;或每X年递增一次,递增幅度为X%;或固定租金不变等,请明确]。
5.履约保证金:相当于[例如:两个月、三个月]租金金额的履约保证金。
6.首期租金及履约保证金:中标人应在收到中标通知书后[例如:七个工作日]内,向招租方支付首期租金及履约保证金。
(四)其他重要租赁条件
1.免租期:[如有,请明确免租期时长,例如:X个月,用于装修筹备等,并明确免租期起算时间及免租范围(仅免租金,还是包含其他费用)]。
2.装修要求:承租人如需对物业进行装修改造,方案须事先报我方审核批准,装修过程须遵守国家及地方相关规定,并承担全部费用。装修标准[可提出基本要求或提示需符合消防规范等]。
3.物业管理:[例如:由招租方指定的物业公司统一管理,或由承租人自行负责内部管理并遵守大厦/园区统一管理规定]。物业管理费标准及支付方式[明确]。
4.其他费用:租赁期内,物业所发生的水、电、燃气、暖气、通讯、网络、有线电视、[及其他相关费用,如空调费、公摊水电费等]由[承租人承担/双方约定分担方式]。
5.租赁用途的变更:未经招租方书面同意,承租人不得擅自改变物业的租赁用途。
二、投标人须知
(一)合格投标人的资格要求
1.具有独立法人资格的企业单位、或具有完全民事行为能力的自然人、或其他合法组织。
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
3.具有履行合同所必需的专业技术能力和资金实力。
4.近三年内,在经营活动中没有重大违法记录或不良信用记录。
5.[可根据物业特性增加其他特定要求,例如:具有相关行业运营经验、具备特定资质等]。
(二)投标文件的组成与要求
意向承租人应提交完整的投标文件,至少包含以下内容(所有文件需加盖投标人公章,如为自然人则签字并按手印):
1.投标函:包括对投标文件真实性、合法性的声明,对招标文件各项条款的响应与承诺。
2.法定代表人/负责人身份证明及授权委托书:如投标人代表非法定代表人/负责人,需提供授权委托书。
3.资格证明文件:
*企业法人:营业执照副本复印件、组织机构代码证复印件(若有)、税务登记证复印件(若有),或三证合一后的营业执照副本复印件。
*自然人:身份证复印件。
*其他组织:提供合法注册或设立的证明文件。
4.投标报价单:需明确投标的月租金(或单位面积租金)、年租金总额、租金递增
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