2026年精测仪器仪表公司指纹考勤精准管理制度.docxVIP

2026年精测仪器仪表公司指纹考勤精准管理制度

第一章总则

第一条为规范公司指纹考勤管理工作，保障考勤数据精准性，维护正常的工作秩序，客观反映员工出勤情况，依据《中华人民共和国劳动法》《个人信息保护法》《数据安全法》等相关法律法规，结合公司仪器仪表研发、生产、销售等岗位工作特点，制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体在职员工，包括正式员工、试用期员工、劳务派遣人员、临时聘用人员，覆盖公司各办公区域、生产车间的指纹考勤设备使用、考勤数据采集、异常考勤处理等全流程管理。

第三条指纹考勤管理遵循“精准记录、客观公正、隐私保护、便捷高效”的原则，确保考勤数据真实反映员工出勤状态，同时严格保护员工指纹生物信息安全。

第四条人力资源部门为指纹考勤精准管理的牵头部门，负责考勤规则制定、考勤数据核对、异常考勤审核、考勤制度宣贯；信息技术部门负责指纹考勤设备的安装、调试、维护、数据存储安全；各部门负责人为本部门员工考勤精准性的第一责任人，负责督促员工规范打卡、协助处理考勤异常。

第二章考勤设备与指纹采集管理

第五条考勤设备配置要求：1.公司根据办公区域、生产车间分布情况，合理配置指纹考勤设备，设备需具备指纹精准识别、数据自动存储、异常记录提醒等功能，识别准确率不低于99%；2.考勤设备需接入公司专用考勤系统，实现数据实时同步，禁止接入公共网络或与非考勤系统共用服务器；3.关键岗位所在区域需配备备用考勤设备，避免因设备故障导致考勤数据缺失。

第六条指纹采集规范：1.新员工入职3个工作日内，人力资源部门统一组织指纹采集，采集时需核对员工身份信息，确保人证一致，每位员工采集不少于2枚有效指纹，优先采集食指或中指指纹；2.指纹采集过程中，需保持员工手指清洁、干燥，避免因指纹模糊影响识别效果，采集失败的需重新采集，直至采集到有效指纹；3.员工因指纹磨损、受伤等原因导致原有指纹无法识别的，需在5个工作日内到人力资源部门申请重新采集指纹，提交书面申请并说明原因；4.离职员工的指纹信息需在办理离职手续当日从考勤系统中删除，删除操作需由信息技术部门专人执行并记录。

第七条指纹信息管理要求：1.员工指纹信息仅用于考勤打卡，严禁用于其他用途，严禁向外部单位或个人泄露员工指纹信息；2.考勤系统中指纹信息需加密存储，仅授权人力资源部门和信息技术部门指定人员可访问，访问操作全程留痕；3.禁止员工私自录入他人指纹信息，禁止篡改考勤系统中的指纹数据。

第三章指纹考勤打卡规范

第八条打卡时间要求：1.员工需按公司规定的上下班时间进行指纹打卡，上班打卡需在到岗时间前完成，下班打卡需在离岗时间后完成，具体打卡时间以各岗位考勤规则为准；2.生产车间等实行轮班制的岗位，员工需按排班表规定的时间打卡，换班、调班的需提前报备人力资源部门，确保考勤数据与排班信息匹配；3.员工因公外出无法按时打卡的，需提前通过公司审批系统提交外出申请，注明外出事由、外出时间、返回时间，经部门负责人审批后生效。

第九条打卡操作规范：1.员工打卡时需将已采集指纹的手指轻按在考勤设备指纹识别区域，保持手指稳定直至设备提示打卡成功，避免快速触碰导致识别失败；2.打卡失败的，需检查手指状态，清洁手指后重新尝试，连续3次识别失败的，需及时联系人力资源部门核查设备或指纹信息问题；3.禁止员工使用他人指纹代打卡，禁止协助他人代打卡，禁止采用非指纹方式规避考勤打卡。

第十条特殊情况打卡处理：1.员工因突发疾病、交通意外等特殊情况无法按时打卡的，需在到岗后1个工作日内提交书面说明，附相关证明材料，经部门负责人审批后报人力资源部门备案；2.考勤设备故障导致无法打卡的，信息技术部门需在1个工作日内修复，故障期间人力资源部门需组织员工进行手工考勤登记，确保出勤记录完整。

第四章考勤数据精准管控

第十一条数据采集与同步：1.考勤设备每日自动存储打卡数据，信息技术部门需确保考勤系统每日完成数据同步，同步时间不晚于次日上午9点，同步失败的需立即排查原因并重新同步；2.人力资源部门每日核查考勤数据同步情况，重点核对打卡人数、打卡次数、异常打卡记录，发现数据缺失、同步错误的及时处理。

第十二条数据核对与修正：1.人力资源部门每月初对上月考勤数据进行全面核对，结合员工外出申请、调班申请、请假申请等审批记录，修正异常考勤数据；2.各部门负责人需在每月3日前核对本部门员工考勤数据，确认迟到、早退、旷工、漏打卡等异常记录，反馈给员工确认后报人力资源部门；3.考勤数据修正需留存书面依据，修正记录需注明修正原因、修正人员、修正时间，确保数据可追溯。

第十三条数据存储与备份：1.考勤数据需在公司专用服务器存储，存储期限不少于3年