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安环双周会制度

为规范安全生产与环境保护（以下简称“安环”）管理工作，强化风险防控与责任落实，建立常态化沟通协调机制，推动安环管理水平持续提升，结合企业实际，制定本双周会制度。本制度适用于公司各生产车间、职能部门及相关方（含承包商、供应商）的安环管理协同工作。

一、会议定位与目标

安环双周会是公司安环管理体系的核心决策与执行协调平台，以“问题导向、闭环管理、协同高效”为原则，聚焦以下目标：一是动态掌握各单位安环管理现状，分析阶段性风险趋势；二是推动隐患整改、措施落实等重点工作的跨部门协同；三是传达上级政策要求，部署阶段性安环重点任务；四是总结经验教训，提炼可复制的管理方法，形成PDCA（计划-执行-检查-处理）管理闭环。

二、会议组织与频次

（一）召集与主持

会议由安全环保部（以下简称“安环部”）负责统筹召集，原则上由分管安环的副总经理主持；若分管领导因公缺席，可委托安环部部长代为主持，需提前1个工作日向参会人员说明。

（二）参会人员

1.固定参会人员：公司总经理（或授权代表）、分管生产/技术/设备的副总经理、各生产车间主任、设备管理部部长、生产管理部部长、安环部全体管理人员（含专职安全工程师、环保工程师）。

2.列席人员：根据会议议题需要，可邀请以下人员临时参会：

（1）涉及重大隐患整改、环保设施改造等专项工作的技术专家；

（2）存在突出安环问题的班组负责人或相关方项目负责人；

（3）其他与议题直接相关的部门/岗位人员（如能源管理岗、应急管理岗）。

3.参会人员需严格履行签到程序，因特殊原因无法参会的，需提前24小时向安环部提交书面请假申请（注明请假原因、委托参会人员及授权范围），未经批准不得缺席或由非授权人员代会。

（三）时间与地点

会议原则上每两周召开一次，具体时间为双周周一14:00-17:00（遇法定节假日顺延至节后第一个工作日）。会议地点固定为公司第三会议室（若因场地限制需调整，安环部需提前3个工作日通知全体参会人员）。

三、会议内容与流程

（一）会前准备（会前3个工作日）

1.议题征集：安环部于会前5个工作日向各参会单位发放《安环双周会议题征集表》，明确议题范围（包括但不限于：隐患整改进展、环保设施运行异常、新政策落实难点、应急演练问题反馈、相关方管理漏洞等）。各单位需于会前3个工作日17:00前反馈经部门负责人签字确认的议题表，逾期未提交视为无议题。

2.资料汇总：安环部负责收集以下基础资料并形成《安环双周会数据简报》：

（1）近两周公司级安全检查、环保监测、设备巡检记录（含隐患台账，区分“已整改”“整改中”“未整改”）；

（2）各车间/部门上报的《安环自查报告》（含风险点动态评估结果、合规性指标完成情况）；

（3）外部输入信息：上级监管部门检查通报、行业安环事故案例、最新政策标准解读（如环保税调整、新污染物管控要求）；

（4）相关方安环管理评价表（从资质合规性、现场作业规范、事故/事件发生频次等维度评分）。

3.议程拟定：安环部根据议题重要性、关联性及时间限制，拟定会议议程（含每项议题汇报人、预计讨论时长），经分管领导审核后，于会前2个工作日17:00前通过公司OA系统发送至全体参会人员。

（二）会中执行（会议当日）

会议严格按照既定议程推进，具体流程如下：

1.数据通报（15分钟）：安环部部长通报《安环双周会数据简报》核心内容，重点说明：

（1）关键指标变化：如隐患整改率（目标≥95%）、环保设施运行率（目标≥98%）、三废排放达标率（目标100%）、工伤事故/环境事件发生率（目标0）；

（2）突出问题：如某车间废气处理装置故障停机3次、某承包商未按要求佩戴防护用品被查处2起；

（3）趋势分析：通过图表对比近1个月、近3个月同类问题发生频次，识别季节性、规律性风险（如夏季高温导致设备泄漏概率上升）。

2.专项汇报（60分钟）：

（1）车间/部门汇报：各生产车间主任依次汇报本单位近两周安环工作开展情况，内容包括：自查发现的隐患及整改措施（需说明责任人、完成时限）、重点任务进展（如罐区围堰改造工程已完成80%）、需协调事项（如环保监测设备采购需设备部配合选型）；

（2）职能部门补充：设备管理部汇报设备安环相关问题（如某管道腐蚀速率超标准，建议1个月内更换）；生产管理部汇报生产计划与安环要求的衔接情况（如因赶工导致某工序安全间距不足问题已协调调整排产）；

（3）相关方汇报：存在现场作业的承包商项目负责人汇报安环措施落实情况（如临时用电规范、危险废物分类存放），重点说明与公司安环要求的偏