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安全监测监控系统技术资料管理制度

一、技术资料分类管理

安全监测监控系统技术资料（以下简称“技术资料”）实行分级分类管理，依据资料属性、用途及关联程度划分为七大类，具体分类标准及内容如下：

1.1设计类技术资料

指系统规划、设计、建设阶段形成的核心文档，包括但不限于：

-系统总体设计方案（含需求分析报告、功能模块说明、架构设计图）；

-设备布置图（传感器、分站、监控主机等设备安装位置图、线缆走向图）；

-计算书（数据传输带宽计算、设备供电负荷计算、冗余配置验证报告）；

-接口协议文档（与第三方系统对接的通信协议、数据格式、交互流程说明）；

-验收测试报告（包含功能测试、性能测试、安全性测试的原始记录及结论）。

1.2设备类技术资料

指系统所涉硬件设备的全生命周期管理文档，具体包括：

-设备采购文件（技术规格书、招投标文件、合同附件）；

-设备说明书（原厂提供的操作手册、维护指南、故障代码表）；

-设备调试记录（安装调试过程中的参数设置、校准数据、测试结果）；

-设备变更记录（设备替换、升级、维修的原因说明及技术参数变更单）。

1.3软件类技术资料

指系统运行所需软件的开发、维护及配置文档，涵盖：

-软件需求规格说明书（功能需求、非功能需求、接口需求）；

-软件设计文档（概要设计、详细设计、数据库设计说明书）；

-源代码及版本管理记录（含版本迭代说明、Bug修复日志、代码注释）；

-配置参数表（系统运行参数、报警阈值、用户权限配置清单）。

1.4运行类技术资料

指系统日常运行过程中产生的动态记录，主要包括：

-实时监测数据（按小时/日/月存储的监测数值、状态日志）；

-报警处理记录（报警时间、类型、触发值、处置措施、闭环验证结果）；

-系统运行日志（登录日志、操作日志、故障日志、重启日志）；

-性能统计报告（数据传输延迟、设备在线率、系统可用率分析）。

1.5维护类技术资料

指系统维护保养过程中形成的技术性文件，具体为：

-维护计划（年度、季度维护方案，包含维护内容、周期、责任人）；

-维护记录（设备清洁、校准、部件更换的具体操作步骤及结果）；

-故障分析报告（故障现象描述、原因排查过程、解决方案验证）；

-备件管理台账（备件型号、数量、存储位置、领用及更换记录）。

1.6应急类技术资料

指应对系统异常或事故的专项技术文档，包括：

-应急预案（系统瘫痪、数据丢失、网络攻击等场景的处置流程）；

-应急演练记录（演练方案、现场记录、效果评估及改进建议）；

-备份与恢复方案（数据备份策略、恢复流程、测试验证报告）。

1.7标准规范类技术资料

指指导系统建设、运行、维护的外部及内部技术依据，包含：

-国家/行业标准（如GB3836-2021、AQ6201-2022等）；

-企业内部技术规程（自定义的监测指标、操作规范、管理要求）；

-外部技术文件（上级主管部门下发的技术指导意见、整改要求）。

二、技术资料编制与审核

2.1编制责任主体

技术资料编制实行“谁产生、谁负责”原则：

-设计类资料由系统建设部门（或委托的设计单位）负责编制；

-设备类资料由设备管理部门联合采购部门、供应商共同编制；

-软件类资料由软件开发团队（含内部或外部开发方）负责编制；

-运行、维护类资料由运行维护部门实时记录并整理；

-应急类资料由安全管理部门牵头，技术部门配合编制；

-标准规范类资料由技术管理部门负责收集、整理及更新。

2.2编制要求

技术资料编制需满足以下规范：

-完整性：内容应覆盖全流程关键节点，避免遗漏重要参数、步骤或结论；

-准确性：数据、图表、术语需与实际系统一致，引用标准需标注最新有效版本；

-可读性：采用统一的格式模板（如目录、章节编号、字体字号），图表需标注名称、单位及来源；

-时效性：动态类资料（如运行日志、维护记录）需在事件发生后24小时内完成编制；静态类资料（如设计方案）需在相关工作完成后10个工作日内定稿。

2.3审核流程

技术资料正式发布前需经三级审核：

1.初审：由编制部门负责人对资料的完整性、格式规范性进行检查，形成《初审意见表》；

2.专业审核：由技术管理部门组织相关领域专家（不少于2人）对技术内容的准确性、合理性进行评审，出具《专业审核报告》；

3.终审：由分管技术的高层领导对资料的合规性（符合国家/行业标准及企业要求）及适用性（满足实际需求）进行最终