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高速公路收费站征收岗位文明服务规范
高速公路收费站征收岗位直接面对过往司乘人员,是展示交通行业形象的重要窗口。为规范征收岗位服务行为,提升服务质量,营造安全、便捷、文明的通行环境,结合实际工作场景,制定以下文明服务规范。
一、服务基本要求
征收岗位人员需始终秉持“微笑服务、真诚待客”的理念,将文明服务融入每一个操作细节,通过专业、规范的服务传递温暖,树立良好行业形象。
(一)仪容仪表规范
1.着装要求:统一穿着制式工装,保持干净整洁,无污渍、破损或明显褶皱。季节换装需按单位规定时间执行,不得混穿不同季节制服。工号牌统一佩戴于左胸上方,位置与口袋上沿平齐,牌面保持端正、无歪斜。
2.仪容修饰:男性员工发型应整洁利落,前不覆额、侧不掩耳、后不触领,不得留长发、怪发;女性员工头发需束起或盘起,刘海不过眉,避免碎发散落。面部保持清洁,男性需每日剃须,女性可化淡妆(以自然、淡雅为宜,避免浓妆)。指甲需修剪整齐,长度不超过指尖2毫米,不得涂有色指甲油(医疗行业标准色除外)。
3.配饰管理:工作期间不得佩戴夸张首饰(如粗链条项链、大耳环、手镯等),仅允许佩戴简洁的婚戒或细款手表(表盘直径不超过3厘米),避免因配饰影响操作或分散司乘注意力。
(二)行为举止规范
1.站姿要求:站立时需挺胸收腹,双肩平正,双手自然下垂贴于大腿两侧(或右手轻握左手背置于小腹前),双脚呈“V”字或“丁”字步,脚跟并拢,脚尖分开约60度。不得倚靠岗亭门窗、收费设备或其他物体,避免抖腿、叉腰、抱臂等不规范动作。
2.坐姿要求:就坐时需保持上半身直立,背部与椅背贴合(或略向前倾),双手轻放于桌面(收费操作时自然操作设备),双腿并拢或微微分开(不超过肩宽)。不得瘫坐、跷二郎腿、抖动腿部,避免趴在桌面或后仰靠椅。
3.手势规范:引导车辆时,手臂自然前伸,手掌向上,四指并拢,拇指微张,指向明确方向,动作柔和流畅,避免生硬挥动或手指点指。接递票卡、现金时需使用双手,轻拿轻放,传递过程中目光与司乘保持接触,体现尊重。
(三)语言沟通规范
1.基本用语:坚持使用“十字文明用语”(请、您好、谢谢、对不起、再见),根据场景灵活运用。例如车辆驶入时,主动说“您好,请出示通行卡”;收妥费用后说“收您XX元,找零XX元,请核对”;车辆驶离时说“一路平安,再见”。
2.解释说明:遇政策咨询或收费疑问时,需使用“您看这样是否清楚”“请允许我为您详细说明”等引导性语句,避免使用“不知道”“不清楚”“这是规定”等生硬表述。解释过程中需条理清晰,引用政策文件时需准确(如“根据《XX省高速公路车辆通行费收费标准》第X条规定,您的车型属于X类,应收取XX元”)。
3.情绪应对:当司乘人员因等待、费用等问题产生不满时,需保持语气平和,先说“非常理解您的心情”“给您带来不便我们很抱歉”,再耐心说明原因并提出解决方案。避免与司乘争执,禁止使用讽刺、挖苦或推卸责任的语言(如“你怎么这么麻烦”“刚才不是跟你说过了吗”)。
二、服务流程标准
征收岗位服务需严格遵循“准备-接车-操作-送别”全流程规范,确保各环节衔接顺畅、高效有序。
(一)岗前准备
1.设备检查:上岗前10分钟到达岗亭,检查收费系统、键盘、打印机、票据箱、信号灯、栏杆机等设备运行状态,确保屏幕显示正常、票据充足(备用票据不少于50张)、打印机色带清晰。若发现设备故障,立即向值班班长报告并记录,待修复或切换备用设备后再上岗。
2.环境整理:清理岗亭桌面,保持票据、印章、计算器等物品摆放整齐(统一靠左或中间区域,方便操作);擦拭玻璃门窗及外部收费窗口,确保无灰尘、水渍;检查便民设施(如热水杯、纸巾盒、地图册、急救包)是否齐全,及时补充缺失物品。
3.状态调整:面对镜子调整微笑状态(嘴角自然上扬,露出6-8颗牙齿),通过深呼吸平复情绪,确保以饱满的精神状态迎接司乘。
(二)车辆接车环节
1.车辆识别:当车辆进入车道30米范围时,目光主动迎向车辆,观察车型(客车/货车)、车牌(本地/外省)、是否安装ETC设备等信息,提前预判服务需求(如ETC车辆需确认设备是否激活,货车需准备计重信息核对)。
2.主动问候:车辆停稳后,身体略向前倾(约15度),目光与司乘平视(若司乘为高大型车辆,可微微抬头),微笑说“您好”,同时右手自然前伸示意(手掌向上,与桌面呈45度角),引导司乘递交通行卡或证件。
3.接递操作:接卡时双手轻接,同时说“谢谢”;若司乘摇下车窗后未及时递卡,可礼貌提示“麻烦您递一下通行卡”。递还票据、找零时,双手托送,同时说“这是您的票据和找零,请收好”,确保司乘明确接收到物品。
(三)收费操作环节
1.信息核对:输入车牌、车型等信息时,目光需在屏幕与司乘之
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