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仓储解决方案收货上架操作规范

仓储收货上架操作需严格遵循标准化流程,确保物料从到库至入库全环节可追溯、无差错,具体操作规范如下:

一、收货前准备

1.人员准备

收货组需提前30分钟完成班前会,明确当日收货计划(含物料名称、规格、数量、预计到货时间)。收货员、质量检验员(QC)、系统操作员需全员到岗,其中收货员负责卸货、外观检查及数量核对,QC负责质量检验,系统操作员负责单据核对与系统录入。新员工需由带教师傅全程陪同操作,禁止独立执行收货任务。

2.设备与工具检查

-搬运设备:地牛、液压叉车、电动堆高机需检查刹车灵敏度、轮胎完整性、液压油位(电动设备需确认电量≥50%),确保无异响、无漏油;

-检测工具:电子秤(精度0.1kg)、卷尺(精度1mm)、游标卡尺(精度0.02mm)需校准并留存校准记录(有效期30天);

-辅助工具:托盘(木质/塑料)需检查是否开裂、变形,缠绕膜、标签打印机需确认耗材充足(缠绕膜剩余≤1卷时需提前补充),扫码枪需测试扫码灵敏度(连续测试3次无误后方可使用)。

3.场地规划

收货区域需提前清理,划分待检区、合格区、不合格区(用黄色/红色地贴区分),各区域标识清晰(标识牌高度1.5米,字体大小不小于5号加粗)。待检区与合格区间距≥2米,避免混料;不合格区需设置围栏(高度≥1米),防止误操作。

4.单据核对

系统操作员需提前从WMS系统导出《采购订单》,与供应商提供的《送货单》核对以下信息:供应商名称、采购订单号、物料编码、物料名称、规格型号、订单数量、交货日期。若《送货单》缺失或信息不全(如无供应商公章、无签收人签字),需立即联系供应商补正,禁止接收无有效单据的物料。

二、到货确认与卸货

1.到货确认

供应商车辆到达后,收货员需核对车牌信息(与《送货单》备注的车牌号一致),引导车辆停靠至指定卸货月台(车头朝外,与月台间隙≤10cm)。若为计划外到货(无对应采购订单),需立即上报仓储主管,经主管确认并补录《临时收货申请单》(需部门负责人签字)后方可接收。

2.卸货操作

-卸货顺序:遵循“先外后内、先轻后重”原则,车厢前部/顶部的轻抛货物优先卸下,底部/后部的重货后卸;

-堆码要求:纸箱类货物堆叠高度≤1.5米(或按包装标识的“堆码层数极限”执行),托盘类货物需对齐托盘边缘(偏差≤2cm),桶装货物(液体/固体)需直立放置(倾斜角度≤5°);

-特殊物料:易碎品(如玻璃制品)需使用软质垫材(泡沫板、气柱袋)包裹,单独放置于托盘中心;危险品(如化学品)需由持证人员卸货,轻拿轻放(禁止抛、摔、滚动),直接转运至危险品待检区。

3.外观初检

卸货过程中同步进行外观检查,重点关注:

-包装完整性:纸箱是否破损(破洞直径>5cm需记录)、变形(凹陷深度>3cm需记录)、受潮(水渍面积>10cm2需记录);

-标签信息:物料标签需包含物料编码、名称、规格、生产日期(或批次号)、供应商信息,缺失或模糊(无法扫描)的需单独存放并标记“标签异常”;

-封条状态:集装箱/密封箱需检查封条是否完整(编号与《送货单》一致),封条断裂或编号不符的需立即拍照(含全景、细节)并上报。

三、质量与数量检验

1.质量检验

QC需在卸货完成后30分钟内开展质量检验,检验标准如下:

-全检范围:高值物料(单价>1000元)、易损物料(如精密仪器)、首次合作供应商物料、客诉过的物料;

-抽检比例:常规物料按10%-30%抽检(批量≤100件抽30%,101-500件抽20%,>500件抽10%),抽检样本需覆盖不同包装位置(前、中、后);

-检验依据:优先采用国家标准(如GB/T),无国标时采用行业标准(如HG/T),无行标时采用企业内部标准(需经技术部确认并备案);

-检验记录:需填写《质量检验记录表》,包含检验时间、检验员、物料信息、检验项目(外观/尺寸/性能)、检验结果(合格/不合格)、不合格描述(如“尺寸偏差+2mm”)。

2.数量核对

收货员与QC需双人核对数量,核对方式按包装类型区分:

-托盘包装:核对托盘数×每托标准数量(需与《采购订单》一致),随机抽取20%托盘开箱清点(误差≤±1%视为合格,超差需全点);

-纸箱包装:核对箱数×每箱标准数量,抽检10%纸箱(每箱至少清点20%内件),散件需逐一清点(误差≤±0.5%);

-散件/不规则包装:使用电子秤称重(需与理论单重核对,误差≤±0.3%)或通过计数工具(如计数器)清点,贵重物品(如珠宝)需全程录像(录像保存30天)。

3.异常处理

-质量不合格:立即将不合格品转移至不合格区

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