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2025年二级医院服务监管科工作总结及2026年工作计划
2025年,我院服务监管科在院党委的统筹领导下,以“强监管、优服务、保安全”为核心目标,紧密围绕医疗质量提升、服务流程优化、患者安全保障三大主线,协同临床、医技、职能科室开展全流程监管工作。全年累计开展专项检查42次,覆盖门急诊、住院、医技、药房等12个服务场景;处理有效投诉103件,同比下降27%;患者综合满意度从2024年的89.3%提升至93.7%;医疗安全(不良)事件上报317例,较上年增加19%,但Ⅱ级及以上事件发生率下降0.03‰,监管工作质效显著提升。现将本年度重点工作完成情况及2026年工作计划总结如下:
一、2025年工作总结
(一)医疗质量监管:聚焦核心指标,强化闭环管理
围绕二级医院评审标准及医疗质量安全核心制度,建立“日常巡查+专项督查+季度考评”三级监管体系。日常巡查由监管科2名专职人员联合科室质控员每日开展,重点检查首诊负责、三级查房、会诊制度落实情况,全年记录巡查日志268份,发现问题143项(如住院病历及时性不足占28%、会诊响应超时占15%),当场整改112项,限期整改31项,整改完成率100%。
针对高风险环节开展专项督查6次,覆盖围手术期管理、危急值报告、抗菌药物使用等领域。其中,针对“手术安全核查执行不到位”问题,联合医务科、麻醉科修订核查清单,将核查节点从术前30分钟细化至患者入手术室、麻醉诱导前、皮肤切开前、离开手术室前4个阶段,并在手术室安装智能语音提醒设备,核查完整率从82%提升至98%;抗菌药物专项督查中,通过处方点评系统筛选出32例超疗程使用病例,联合药学部对相关医师进行一对一培训,三季度特殊使用级抗菌药物DDDs值较一季度下降12%。
(二)服务流程优化:以患者需求为导向,破解“痛点”问题
通过门诊满意度调查、住院患者访谈、第三方测评等渠道收集服务短板,梳理出“检查预约等待时间长”“多学科会诊协调困难”“出院结算流程繁琐”三大高频问题,针对性制定优化方案。
针对检查预约问题,联合信息科升级检查预约系统,将CT、MRI等检查的线上预约开放时间从3天延长至7天,并根据历史数据建立“弹性号源池”,在高峰时段(如周一、周五)额外释放10%号源;同时在门诊大厅设置“检查协调岗”,由护士实时调度设备空闲时段,CT平均预约等待时间从4.2天缩短至1.8天,患者投诉量下降61%。
为解决多学科会诊(MDT)效率低的问题,制定《MDT服务标准化流程》,明确申请-响应-实施-反馈全流程时限(普通会诊24小时内完成,急会诊2小时内完成),并在电子病历系统中嵌入MDT申请模块,自动推送至相关科室。全年开展MDT会诊127例,平均完成时间从48小时缩短至18小时,患者对“诊疗方案全面性”的满意度从78%提升至91%。
针对出院结算流程,与财务科、医保科合作推行“床旁结算”服务,在12个住院病区设置移动结算终端,患者出院时由责任护士协助完成费用核对、医保报销、电子发票开具,平均结算时间从45分钟缩短至8分钟,95%的患者选择床旁结算,窗口排队现象基本消除。
(三)患者安全管理:构建“预防-监测-改进”全链条体系
以患者身份识别、用药安全、跌倒/坠床防范为重点,完善安全防控措施。在身份识别方面,推广“双核对+腕带扫描”模式,为所有住院患者佩戴智能腕带,护士执行操作前需同时核对患者姓名、住院号并扫描腕带,全年未发生因身份识别错误导致的不良事件。
用药安全管理中,引入智能药柜和静脉用药调配中心(PIVAS),门急诊药房发药错误率从0.02%降至0.005%;住院部推行“扫码发药”,护士给患者用药前需扫描药品和患者腕带,系统自动校验药品与医嘱匹配性,全年拦截错误用药事件23例。
针对跌倒/坠床高风险患者(评估分值≥4分),实施“三色预警”管理:黄色(4-7分)提示加强宣教,橙色(8-11分)增加巡视频次(每小时1次),红色(≥12分)安排专人陪护。全年住院患者跌倒/坠床发生率0.8‰,较上年下降0.5‰,其中未发生重度伤害事件。
(四)投诉管理与改进:从“被动处理”转向“主动预防”
建立“首诉负责制+分级处理+案例复盘”机制,投诉处理员24小时在线响应,普通投诉24小时内反馈,复杂投诉3个工作日内给出初步方案。全年103件投诉中,服务态度类占41%(主要集中在导诊、收费窗口),诊疗流程类占33%,医疗技术类占26%。针对服务态度问题,联合人力资源部开展“共情服务”培训,邀请患者参与角色扮演,培训后窗口人员“微笑服务率”从75%提升至92%;针对诊疗流程问题,将高频投诉点(如检验报告打印指引不清)纳入科室月度考核,相关问题重复发生率下降40%。
每月召开投诉分析会,选取典型案例(如“老
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