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2025年机关文印室保密自查报告

2025年，我单位文印室严格落实《中华人民共和国保守国家秘密法》及上级机关保密工作要求，围绕“涉密载体全生命周期管理、文印设备安全可控、人员行为规范约束、技术防护体系完善”四大核心任务，开展了全面系统的保密自查工作。本次自查覆盖制度执行、设备管理、人员管控、流程规范、技术防护、应急处置等6个维度，通过查阅台账、现场核查、系统检测、人员访谈等方式，累计检查涉密文印设备23台（套）、非涉密设备17台（套），抽查2024年1月至2025年6月期间印制的涉密文件127份、内部敏感资料283份，访谈文印室工作人员5名、相关业务科室经办人12名，发现并整改问题4类11项，现形成自查情况报告如下：

一、保密工作开展基本情况

（一）制度体系建设与执行

我单位文印室现行保密制度以《机关文印室保密管理办法（2023年修订）》为核心，配套《涉密文件印制操作规范》《文印设备使用登记制度》《涉密载体销毁管理细则》《外聘人员文印服务保密协议》等4项专项制度，制度内容覆盖“印制审批—设备操作—文件流转—归档销毁—人员管理”全流程。2025年3月，结合上级机关《关于加强电子文件文印保密管理的通知》要求，新增《电子文印数据安全管理规定》，明确“电子文稿传输须通过内部OA系统加密通道，禁止使用微信、QQ等即时通讯工具；打印任务完成后自动清除设备缓存数据”等12条具体要求。

自查中，通过调阅2024年以来制度执行台账，发现制度覆盖全面性达标率100%，但存在2项执行细节问题：一是《涉密文件印制操作规范》中“双人复核”环节，2024年11月1份机密级文件仅单人签字确认；二是《文印设备使用登记制度》中，2025年4月1台非涉密打印机因临时故障外送维修，未按要求填写《设备外修保密审批表》。针对问题，已修订制度条款，增加“双人复核需同步留存签字影像”“设备外修须经保密办审批并全程监修”等补充要求，并对相关责任人进行了批评教育。

（二）文印设备安全管理

文印室现有设备按密级分为三类：一类为专用涉密设备（含A3幅面高速打印机2台、A4幅面彩色复印机1台、碎纸机3台），部署于独立保密机房，实行物理隔离，仅连接内部涉密网络；二类为内部敏感资料设备（含黑白打印机5台、扫描仪2台），连接单位非互联网办公网（简称“内网”），设备标注“内部使用”标识；三类为公开资料设备（含激光打印机10台、数码复印机1台），连接互联网（简称“外网”），标注“非涉密”标识。所有设备均建立《文印设备管理台账》，记录设备型号、序列号、责任人、启用时间、维修记录等信息，台账更新及时率100%。

现场核查发现，涉密设备机房门禁系统运行正常，采用“指纹+密码”双重认证，2025年以来无异常开门记录；内网设备未发现连接U盘、手机等移动存储介质现象；外网设备中1台打印机因工作人员误操作，于2025年5月12日连接过私人U盘，已对设备进行全盘杀毒，删除历史数据，并对操作人员进行保密提醒。此外，涉密碎纸机配备专用接纸箱，2024年以来销毁涉密文件37批次，均留存《涉密载体销毁清单》及现场监销照片，销毁流程合规率100%。

（三）人员保密管理与教育

文印室现有专职工作人员5名（其中党员3名），均通过保密资格审查（政治背景审查、无违法违纪记录），入职时签订《保密承诺书》，明确“严禁泄露工作中知悉的国家秘密、工作秘密；严禁违规复制、存储涉密文件；离岗须清退所有涉密载体”等9项责任条款。2025年组织保密专题培训3次（内容涵盖《保密法实施条例》解读、电子文印安全风险防范、典型失泄密案例剖析），参培率100%；开展保密知识测试2次，平均得分96分，达标率100%。

针对临时借调人员及外聘文印服务人员，实行“一事一审批”管理。2024年以来，共审批外聘服务4次（均为公开资料印制），每次签订《外聘人员保密协议》，明确“禁止接触涉密区域、禁止拷贝任何文件数据”等限制条款，并安排专人全程监督。自查中未发现工作人员违规存储、传播涉密信息行为，但存在1名新入职人员对“内部敏感资料”与“公开资料”的界定标准掌握不牢的问题，已通过“一对一”补训完成整改。

（四）涉密载体全流程管控

1.印制环节：严格执行“审批—登记—印制—复核”四步流程。涉密文件印制前，须经承办科室负责人、分管领导、保密办主任三级审批，填写《涉密文件印制审批单》（含文件标题、密级、份数、拟印制时间）；印制时，由文印室指定2名工作人员共同操作，登记《涉密文件印制记录表》（记录文件编号、实际印制份数、废页数量及处理方式）；印制完成后，对成品文件逐份清点，废页当场投入涉密碎纸机销毁，复核无误后移交承办科室签收。2024年以来，共印制涉密文件213份，未发生超量印制或废页流失问题。

2.流转环节：涉密文