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2025年门禁系统设备更换协议

甲方（采购方/需求方）：[填写甲方全称]，法定代表人：[姓名]，统一社会信用代码：[代码]，地址：[详细地址]，联系人：[姓名]，联系电话：[电话]。

乙方（供应方/服务方）：[填写乙方全称]，法定代表人：[姓名]，统一社会信用代码：[代码]，地址：[详细地址]，联系人：[姓名]，联系电话：[电话]。

第一条合同标的

1.1更换范围：甲方现有门禁系统设备（包括但不限于门禁控制器、读卡器、电控锁、出门按钮、门禁管理软件、线缆、电源等）的整体更换，具体设备型号、数量及技术参数如下：

（1）门禁控制器：[数量]台，型号[XX-001]，支持TCP/IP通讯协议，标配≥4个韦根输入/输出接口，内置脱机存储容量≥100000条记录，工作温度-20℃~60℃，防护等级IP40；

（2）读卡器：[数量]个，型号[XX-002]，支持IC卡（频率13.56MHz）和人脸识别（识别速度≤0.3秒，误识率≤0.01%），识别距离≥3cm（IC卡），人脸容量≥10000张；

（3）电控锁：[数量]把，型号[XX-003]，电磁锁，保持力≥300kg，工作电压12VDC，电流≤1A，适配门体厚度≤10cm；

（4）门禁管理软件：[1]套，型号[XX-004]，支持多级权限管理、实时监控、记录查询（存储≥90天）、远程开门、异常报警（如门未关、强行开门），兼容Windows10/11及主流浏览器；

（5）线缆：RVV2*1.0mm2电源线（长度按现场实际需求）、CAT6网线（用于控制器与网络设备连接），符合国家GB/T50311标准。

1.2旧设备处理：甲方负责将旧设备拆除至指定地点（或由乙方负责拆除并回收，回收费用[由甲方承担/由乙方承担]），旧设备所有权归[甲方/乙方]。

第二条双方权利与义务

2.1甲方权利与义务

（1）权利：

-有权要求乙方按合同约定提供符合技术参数的设备及相关服务；

-有权对设备安装、调试过程进行监督，对不符合要求的环节提出整改要求；

-设备验收合格后，享有设备所有权及使用权。

（2）义务：

-提供设备安装所需的场地、电源（220VAC，接地可靠）、网络接口（有线网络带宽≥10Mbps）及门体条件（如电锁安装位置预埋线管、门体强度符合电锁要求）；

-提前7个工作日向乙方书面通知安装时间，并安排人员配合乙方施工（如提供门禁钥匙、临时通行权限等）；

-按合同约定及时支付合同款项；

-负责协调安装过程中与其他单位/业主的纠纷（如需入户安装、破坏装修等）。

2.2乙方权利与义务

（1）权利：

-有权要求甲方提供必要的安装条件及配合，若因甲方原因导致工期延误，有权顺延工期并要求赔偿合理损失；

-设备验收合格后，有权按合同约定收取款项。

（2）义务：

-保证所提供设备为全新原装正品，符合国家质量标准及合同约定的技术参数，提供设备出厂合格证、3C认证文件、质检报告等；

-负责设备运输、到场开箱验收（甲乙双方共同清点数量、核对型号）、安装调试（含线缆敷设、控制器固定、读卡器/电锁安装、软件部署等），确保安装美观、安全，符合《安全防范工程技术规范》（GB50348）要求；

-提供免费技术培训，培训内容包括设备操作、日常维护、常见故障排查（培训时长≥4小时，培训人员为甲方指定2名管理人员）；

-设备质保期为12个月（自验收合格之日起计算），质保期内免费提供维修、更换服务（非人为损坏），响应时间≤2小时，故障解决时间≤24小时（偏远地区≤48小时）；质保期满后，提供终身有偿维修服务，配件成本费按市场价的80%收取；

-保证门禁管理软件数据安全，数据本地存储≥90天，支持数据备份与恢复，不得泄露甲方门禁记录、人员信息等数据。

第三条合同价格与支付方式

3.1合同总价：人民币[大写金额]元（￥[小写金额]元），含设备费、安装调试费、培训费、运输费、税费（增值税专用发票，税率[如13%]）及旧设备处理费（若有）。

3.2分项报价：

-门禁控制器：[数量]台×[单价]元=[金额]元；

-读卡器：[数量]个×[单价]元=[金额]元；

-电控锁：[数量]把×[单价]元=[金额]元；

-门禁管理软件：[1]套×[单价]元=[金额]元；

-线缆及其他辅材：[金额]元；

-安装调试费：[金额]元；

-培训费：[金额]元；

-运输费：[金额]元；

-旧设备