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2025年负压吸引管理员工作总结和计划

2025年,在部门统筹与团队协作下,本人作为负压吸引系统管理员,始终以设备安全稳定运行为核心目标,围绕“全周期管理、全流程管控、全员能力提升”主线开展工作。全年系统累计运行8760小时,日均服务临床科室12个,完成有效负压吸引操作13620次;设备故障率较2024年下降18%,单次故障平均修复时间缩短至35分钟;全年未发生因设备问题导致的医疗安全事件,核心指标达到院级设备管理优秀标准。现将本年度工作情况总结如下,并对2026年重点任务作出规划。

一、2025年工作总结

(一)设备全周期管理:从“被动维护”转向“主动预防”

1.基础维护标准化:严格执行《医疗设备维护管理规范》,建立“日常巡检+月度深度维护+季度全面检测”三级维护体系。日常巡检覆盖设备外观、压力值、管路密封性等8项指标,每日早、中、晚各记录1次数据,全年累计记录2190份巡检表;月度维护重点检查电机运行状态、真空罐清洁度、过滤器损耗情况,更换老化管路42根、失效过滤器17个;季度全面检测引入第三方专业机构,对系统真空度(标准-0.075MPa至-0.09MPa)、噪音值(≤65dB)、能耗(≤1.2kWh/小时)等7项核心参数进行校准,全年3次检测均达标,系统能效比提升5%。

2.故障管理精准化:建立“故障-分析-改进”闭环机制,全年共处理突发故障23次,其中因管路堵塞导致的压力异常11次(占比47.8%)、电机过热停机5次(占比21.7%)、控制模块程序异常3次(占比13%)、其他4次(占比17.5%)。针对管路堵塞问题,分析发现主要原因为临床使用时未规范过滤痰液等粘稠物,随即联合护理部修订《负压吸引操作规范》,增加“使用前安装二级过滤装置”要求,并在设备端增设可视化堵塞预警提示;针对电机过热问题,排查出散热口积灰严重,将散热系统清洁频率从每月1次调整为每周1次,并在高负荷科室(如ICU、急诊科)增设备用散热风扇,后续同类故障未再发生。

3.档案管理数字化:依托医院设备管理系统,完善负压吸引系统“一机一档”电子档案,涵盖设备参数、维护记录、故障案例、配件更换明细等内容。全年录入维护数据1200条、故障处理记录23条、配件采购信息46条,实现“扫码即查”功能,为设备寿命预测、配件库存管理提供数据支撑。通过分析历史数据,预判2台使用8年的主机(设计寿命10年)电机轴承可能在2026年Q2出现磨损,已提前申请配件储备。

(二)临床协同管理:从“设备运维”延伸至“服务支持”

1.操作培训常态化:针对新入职护士、轮转医生等易出现操作不规范的群体,编制《负压吸引系统使用手册(2025版)》,涵盖压力调节标准、管路连接方法、异常情况处置等12项内容,并制作8分钟操作视频。全年组织线下培训6场,覆盖112人次;通过医院OA系统推送线上课程,累计学习236人次。培训后随机抽查30名医护人员操作,规范率从年初的82%提升至95%,因操作不当导致的设备误报率下降40%。

2.需求响应高效化:建立“临床-运维”直通机制,在各科室护士站设置运维联系卡(仅含内线电话),承诺“一般问题30分钟内到场,复杂问题2小时内给出解决方案”。全年接收临床反馈47次,其中压力不稳定21次、噪音过大12次、操作界面不清晰8次、其他6次。针对噪音问题,排查发现3台主机因安装时减震垫老化导致共振,更换定制减震垫后噪音值从72dB降至60dB;针对操作界面问题,联合设备厂商优化界面布局,将常用功能(如压力调节、故障复位)从二级菜单调整至主界面,临床操作效率提升30%。

3.安全风险预控化:每月联合院感科、质管科开展“设备安全+院感防控”联合检查,重点排查管路交叉污染、负压泄漏导致的气溶胶扩散等风险点。全年发现并整改问题15项,包括ICU科室3条管路未定期更换(超期5天)、急诊科1台设备外壳有渗液(因负压罐密封胶老化)、门诊换药室2台设备未分区使用(污染区与清洁区混用)。针对气溶胶扩散风险,在呼吸科、感染科等科室负压吸引终端增设高效过滤器(过滤效率≥99.97%),并要求使用后立即对终端进行酒精擦拭,相关科室院感事件发生率较上年下降28%。

(三)团队能力建设:从“单一技能”提升至“复合素养”

1.技能培训分层化:根据团队成员经验水平,制定“初级-中级-高级”分级培训计划。初级成员重点掌握设备基础操作、常见故障判断;中级成员强化配件更换、简单电路检修能力;高级成员侧重系统参数调试、故障根因分析。全年组织内部技术交流4次,邀请设备厂商工程师开展专项培训2次(电机维护、控制模块编程),团队成员平均技能考核得分从81分提升至92分,2名初级成员晋升中级,1名中级成员晋升高级。

2.应急演练实战化:针对断电、系统瘫

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