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跑步俱乐部赛事组织执行工作方案

第一章总则

第一条制定目的

为规范跑步俱乐部赛事组织流程，提升赛事服务质量与会员参与体验，保障赛事安全有序开展，推动全民健身事业发展，弘扬“挑战自我、超越极限、坚韧不拔、永不放弃”的跑步精神，结合俱乐部实际运营需求，制定本方案。

第二条适用范围

本方案适用于俱乐部主办或承办的各类跑步赛事，包括但不限于常规月度赛、季度主题赛、年度大型马拉松、亲子趣味跑、夜跑嘉年华等；涵盖从赛事筹备、执行到赛后管理的全流程环节。

第三条基本原则

1.专业性：严格遵循田径赛事组织标准，结合跑步运动特点，确保赛事规则科学、流程规范。

2.安全性：以参赛者安全为首要目标，建立全流程风险防控机制，配备专业安保与医疗资源。

3.参与性：兼顾竞技性与趣味性，设置多元组别（如大众组、精英组、亲子组），覆盖不同年龄、跑量的会员需求。

4.可持续性：注重赛事品牌建设与资源整合，强化与赞助商、合作单位的长期联动，提升赛事社会影响力。

第二章组织架构与职责分工

为保障赛事高效执行，设立“赛事组委会”统筹全局，下设赛事部、后勤保障部、安全风控部、宣传推广部、会员服务部5个专项工作组，明确职责如下：

第一节赛事组委会

-组长：俱乐部总经理，负责赛事整体决策、资源协调与重大问题处置。

-副组长：分管赛事的副总经理，协助组长推进赛事筹备，监督各工作组进度。

第二节赛事部

-职责：

1.负责赛事方案设计（含赛事类型、规模、路线、时间、组别、奖项等）；

2.制定赛事执行时间表与任务清单，协调各工作组落实节点目标；

3.对接专业计时公司、裁判团队，确保计时精准、判罚公正；

4.组织赛前技术会议，向参赛者讲解规则、路线及注意事项。

第三节后勤保障部

-职责：

1.场地管理：协调场地提供方（如公园、体育中心）完成赛道勘踏、标识布置（起点/终点/补给点/卫生间指引）、主舞台搭建等；

2.物资管理：采购/租赁赛事物资（号码布、计时芯片、完赛奖牌、补给品、急救包等），赛前48小时完成物资清点与分装；

3.餐饮保障：根据赛事时长与参与人数，在补给点配置饮用水、能量胶、香蕉等基础补给，为工作人员及志愿者提供工作餐；

4.交通协调：规划参赛人员停车区域，联系接驳车（如有需要），确保赛事期间场地周边交通顺畅。

第四节安全风控部

-职责：

1.风险评估：赛前15日完成赛事风险评估报告，重点分析天气（如高温、暴雨）、赛道隐患（如弯道、斜坡）、人流密度等风险点，制定应急预案；

2.安保部署：联系属地派出所，协调专业安保人员（按每500人1名安保配置），划分起点、赛道、终点安全管控区，确保人流有序；

3.医疗保障：与就近三甲医院签订急救合作协议，在赛道每2公里设置固定医疗点，配备AED（自动体外除颤器）、急救药品及医护人员；安排2-3辆救护车全程巡逻；

4.保险购买：为所有参赛者、工作人员、志愿者购买赛事专项意外险，赛前3日完成保单核对。

第五节宣传推广部

-职责：

1.品牌包装：设计赛事LOGO、宣传海报、短视频素材，突出赛事主题（如“夏日燃脂跑”“致敬城市守护者”）；

2.多渠道宣传：通过俱乐部公众号、抖音/视频号、会员社群、线下跑团活动等渠道发布赛事信息，重点介绍特色（如奖牌设计、完赛福利）；

3.媒体合作：联系本地体育类媒体、跑步垂直平台（如跑步圣经、悦跑圈）进行赛事报道，赛后发布赛况总结与精彩集锦；

4.赞助商权益落地：根据合作协议，在赛道周边、主舞台、完赛区设置赞助商标识，通过直播、推文等形式宣传赞助品牌。

第六节会员服务部

-职责：

1.报名管理：通过俱乐部小程序/官网开放报名，设置报名截止时间（赛前10日），审核参赛者资格（如年龄、健康证明），发送确认短信/邮件；

2.赛前咨询：通过客服热线、社群答疑，解答参赛者关于装备、路线、补给等问题；

3.赛后反馈：赛事结束后3日内发放电子问卷，收集参赛者对流程、服务、体验的建议，形成分析报告提交组委会。

第三章赛前筹备流程

第一节需求调研与方案设计（赛前60日-45日）

1.赛事部联合会员服务部开展会员需求调研（线上问卷+线下跑团访谈），明确赛事类型（竞技/趣味）、规模（建议不超过2000人，避免过度聚集）、特色环节（如颁奖仪式、亲子互动区）；

2.结合调研结果，赛事部制定《赛事执行方案》，内容包括：

-基本信息：名称（如“XX俱乐部2024秋季城市马拉松”）、时间（避开雨季/重大活动）、地点（交通便利且适合跑步的开放场地）；

-组别设置：大众组（5公里/10公里）、精英组（半程马拉松）、亲子组（3公里家庭接力）；

-奖项规则：精英组取前30名（分男女），大众组设置年龄分段奖（如30岁以下/30-40岁/40岁以上），亲子组设“最佳默契奖”；

-报名规则：免费/收费（费用用于物资、保险等）、人数限制、健康要求（需签署《