08 人力资源管理程序.docVIP

文件编号:JG-QP-08

生效日期:2022年8月04日

程序文件

版次: A.1

文件名称:人力资源管理程序

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版本

文件修改栏

生效日期

A.0

首次发行（ISO9001:2008版）

2009年6月20日

A.1

内容更新（ISO9001:2015版）

2021年4月02日

A.2

内容更新，增加引用文件的文件编号（ISO9001:2015版）

2022年8月04日

编写

审核

批准

文件发行章

苏亮

1、目的

建立并维护人力资源管理，对所有从事影响质量活动的人员实施教育训练，提高全体人员

的素质和提升质量意识和观念，实现质量管理体系有效运行所需人力资源。

2、范围

适用于本公司所有人员。

3、定义

无

4、权责

4.1总经理

人力资源需求及重要岗位人员的配置批准。

4.2行政部

4.2.1行政部员工招聘、培训、绩效、员工关系、人事管理等职能的归口管理部门。

4.2.2行政部负责公司上述计划的编制和组织实施。

4.2.2新入职人员的入职培训，在职人员的教育培训。

4.2.3教育培训记录的保存。

4.3各部门

4.3.1人力资源需求申请。

4.3.2岗位能力培训考核。

5、内容

5.1人力资源需求

5.1.1总经理应根据组织结构图的需要确定各部门主管级以上人员，并进行适当配置。

5.1.2各部门应根据岗位的实际需要确定人员配置。

5.1.3人员需求的提出由各部门依组织编制，人事预算及实际需要为依据填写《人员需求申请表》JG-QP-08-001，（见附件一）表中须说明申请原因、具体人数、基本要求、其它要求、何时到岗等基本情况。

5.1.4人员申请经部门主管审核后，提交总经理批准由行政部依据规定进行人事招聘。

5.2招聘方式

5.2.1可通过人才市场，职业介绍机构，就业辅导单位等，用公司名义向这些单位求才后，再进行筛选。

5.2.2在厂门口张贴招聘启示，采用公开、公平、公正方式进行（内招或外招）择优录用。

5.2.3应聘人员须参加必要的考试，考试分为面试或笔试，面试为询问相关工作经历，思维反应，对于工种要求较高的需文化考试（办公室职员、技术工种）。

5.3培训

5.3.1培训申请及审批

5.3.1.1由行政部在每年年底制定第二年的《年度培训计划》JG-QP-08-002，由总经理批准。

5.3.1.2各部门结合自身的需要提出培训申请，由行政部主管审核，总经理批准。

5.3.2培训类型

包括：入职培训、安全培训、岗前培训、基层管理人员培训、中、高层干部培训、专业知识培训，特殊岗位培训等。

5.3.3培训的方法

包括：现场培训、观看录相及投影、举办培训班、讲座。

5.3.4培训的考核

5.3.4.1培训结束后,由用人部门根据实际情况考核培训效果；并填写《培训考核记录表》JG-QP-08-003（附件三）。

5.3.4.2培训效果不理想时，针对不同情况可采用如下纠正措施：进一步加强培训力度、加强培训需求分析，完善培训内容、改进培训方式、方法、重新选择培训讲师。

5.3.5特殊岗位人员培训由行政部或指定部门人员负责进行，经考核合格持有效证件上岗。同时由行政部发放《上岗证》，凭证上岗。我公司以下工序为特殊岗位：焊接。

5.3.6行政部负责建立、维护公司培训记录，所有的培训及会议均需填写《培训/会议签到表》JG-QP-08-005（见附件五），且统一由行政部存档。

6、相关文件

《记录控制程序》JG-QP-02

《岗位职责说明书》JG-QP-08-004

7、记录表单

7.1附件一《人员需求申请表》JG-QP-08-001

7.2附件二《年度培训计划》JG-QP-08-002

7.3附件三《培训考核记录表》JG-QP-08-003

7.4附件四《培训/会议签到表》JG-QP-08-005