医院舆情应急预案.docxVIP

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医院舆情应急预案

一、应急组织体系与职责分工

医院成立舆情应急处置领导小组(以下简称“领导小组”),作为最高决策机构,由院长任组长,党委书记任常务副组长,分管宣传、医疗、护理、质控、法务的副院长任副组长,成员包括党办、院办、宣传科、医务科、护理部、质控科、信息中心、纪检监察室、法务部、保卫科等部门负责人。领导小组下设办公室(设在宣传科),负责日常统筹协调;同时组建信息研判组、媒体应对组、临床核查组、危机公关组、后勤保障组5个专项工作组,明确职责边界与协同机制。

(一)领导小组职责

1.统筹指挥全院舆情应急处置工作,决定启动/终止应急响应级别,审批重大处置方案;

2.对特别重大、重大舆情事件进行决策,协调跨部门资源联动;

3.审核对外发布信息的核心口径,监督处置措施落实效果;

4.定期听取舆情风险研判报告,修订完善应急预案。

(二)办公室职责

1.承担领导小组日常事务,接收舆情监测预警信息并第一时间上报;

2.组织召开应急会议,整理会议纪要并督办落实;

3.建立舆情处置档案,记录事件全流程关键节点(含时间、参与人员、决策内容、执行结果);

4.对接专项工作组,确保信息传递及时、指令执行到位。

(三)专项工作组职责

1.信息研判组(由宣传科、信息中心、质控科组成):运用舆情监测系统实时抓取信息,分析传播路径(平台分布、转发量、评论关键词)、情感倾向(正向/中立/负面占比)、核心矛盾点(医疗技术、服务态度、收费问题、管理漏洞等),形成《舆情分析简报》供领导小组决策;

2.媒体应对组(由宣传科、法务部组成):对接境内外媒体、自媒体,核实记者身份,按照统一口径回应;对恶意炒作行为收集证据,协调网信部门依法处理;

3.临床核查组(由医务科、护理部、相关临床科室主任组成):2小时内调取涉事病历(含电子病历、影像资料、检查报告)、监控录像(如有),询问当事医护及患者家属,形成《事实核查报告》,明确责任主体(技术过失、沟通不足、患者自身原因等);

4.危机公关组(由党办、院办、宣传科组成):制定对外回应策略(主动发声/沉默应对/联合第三方佐证),撰写新闻通稿、官方微博/微信声明、患者沟通信等材料,策划线上线下沟通会(如涉及死亡事件需邀请医学专家、法律顾问到场);

5.后勤保障组(由院办、保卫科、信息中心组成):保障应急办公场地、通讯设备(如备用手机、卫星电话)、网络带宽;对到院采访记者、闹事家属进行安全引导,防止冲突升级;维护医院官网、官微等官方平台技术安全,防止被恶意攻击。

二、舆情监测与预警机制

(一)监测范围与方式

1.监测范围覆盖:

-网络平台:微博、微信(公众号/朋友圈/群组)、抖音/快手/视频号(短视频/直播)、百度贴吧/知道/百科、知乎、小红书、本地论坛(如XX市民生网)、新闻客户端(腾讯新闻、今日头条等);

-传统媒体:电视新闻(央视新闻、地方卫视)、报纸(人民日报、健康报、本地日报)、广播(交通广播、新闻广播);

-内部渠道:患者投诉平台(医院官网、小程序)、12345热线转办单、院长信箱、门诊/住院部意见本、医护人员内部反馈群。

2.监测方式采用“智能+人工”双轨制:

-智能监测:采购专业舆情监测系统(如鹰眼、清博),设置关键词库(含医院名称、科室/专家姓名、“医疗事故”“收费黑幕”“态度恶劣”等敏感词),24小时实时抓取信息,自动生成传播图谱、情感分析报告;

-人工监测:宣传科安排2名专职人员轮班(白班8:00-20:00,夜班20:00-次日8:00),每日9:00、15:00、21:00人工复核智能监测结果,重点排查漏抓的私密群组(如患者维权群)、境外平台(如推特、脸书)信息。

(二)预警分级与响应

根据舆情影响范围、传播速度、涉及主体及可能造成的后果,将预警分为四级(从高到低:Ⅰ级特别重大、Ⅱ级重大、Ⅲ级较大、Ⅳ级一般),实行“红、橙、黄、蓝”四色预警。

1.Ⅰ级(红色)预警标准:

-24小时内网络传播量≥500万次(含阅读、转发、评论);

-涉及患者死亡、群体性事件(≥5名患者联名投诉)、重大医疗事故(如手术部位错误、用药错误致严重后遗症);

-被中央级媒体(央视、人民日报、新华社)或境外主流媒体报道;

-引发线下聚集(如患者家属在医院门口拉横幅、堵门)或网络舆情与信访、12345热线投诉叠加。

响应措施:监测到信息后10分钟内由信息研判组组长电话报告办公室主任,办公室主任5分钟内报告领导小组组长;领导小组30分钟内召开线上紧急会议(如遇夜间/节假日,通过企业微信视频会议)

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