档案现代化管理.pptVIP

档案现代化管理;电子文件及电子档案在科怡系统中的管理与应用;一、电子文件及电子档案在科怡系统中的管理与应用;结合科怡档案管理系统软件，电子文件归档的流程如下：;归档电子文件登记表（首页）;归档电子文件移交检验表;二、科怡管理系统在应用中所注意的问题;(一)、数据录入前的准备工作（进入数据维护模）;(二)、目录数据应按标准格式录入;(三)、数据备份;(三)、数据恢复;三、档案数字化一般流程及挂接;（一）、纸质媒体整理登记：将各个单位送来的各类纸质档案分门别类进行整理，加工全过程完成以后再将纸质档案还原。（如没有目录数据，则还要进行目录数据录入工作）

（二）、打印条码：为了让扫描的文件与录入的档案信息相对应，将每条文件所对应于的条码打印出来。

（三）、批量扫描：将经过条码打印后的档案文件扫描，使原始文档资料数字化。;（四）、图像纠错：对图像进行一校处理，然后纠错。通过对扫描好的图像和文档进行纠错和压缩处理，实现条码识别和对档案文件的去黑斑去黑点、美化档案以便高质高量的保存档案文件。

（五）、二校处理：将经过了图像纠错的档案文件进行二校处理，可以检查扫描纠错后的档案条码的正确性。

（六）、自动上载：将二校检查后的档案文件自动上载到服务器制定的文件夹中，以便客户能方便查阅原文。

（七）、光盘发布：为了让用户更好的查阅原文和保管已经加工好的数字化档案，我们最后制作光盘。;谢谢!