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2025年支部党员一人一档管理自查报告范文

根据上级党组织关于党员档案规范化管理的工作要求，我支部紧扣《中国共产党党员教育管理工作条例》《干部人事档案工作条例》等文件精神，以“底数清、情况明、动态准、利用好”为目标，于2025年3月至5月集中开展党员“一人一档”管理自查工作。本次自查覆盖支部全体47名党员（其中正式党员42名，预备党员5名；在职党员35名，退休党员12名），通过“全面核查+重点抽查”“纸质档案+电子档案”“个人填报+组织核验”相结合的方式，系统梳理档案管理现状，深入查摆问题短板，现将自查情况报告如下：

一、自查工作开展情况

为确保自查工作精准高效，支部成立由支部书记任组长、组织委员任副组长、3名支委及2名党小组长为成员的专项工作组，制定《党员“一人一档”自查工作方案》，明确“数据核验—问题归类—整改销号”三阶段任务，细化23项核查指标，覆盖基础信息、组织生活、教育培训、奖惩情况、现实表现等5大板块。

（一）标准先行，构建档案管理体系

参照《党员档案管理规范（试行）》，结合支部实际制定《党员“一人一档”内容清单（2025版）》，将档案内容划分为“基础类”“成长类”“动态类”三大模块：“基础类”包含入党志愿书、转正申请书、政治审查材料、党员组织关系介绍信等12项原始材料；“成长类”涵盖年度民主评议表、教育培训记录、岗位建功台账等8项过程性材料；“动态类”整合职务变动、奖惩情况、帮扶联系、参与社区服务等6项实时更新材料。同时，建立电子档案元数据标准，统一字段命名规则（如“入党时间”统一为“YYYY-MM-DD”格式），确保纸质与电子档案一一对应。

（二）数据核验，摸清档案底数

通过“个人填报+组织核验+交叉比对”方式开展数据采集：一是发放《党员信息自查表》，由党员本人核对姓名、身份证号、入党时间、学历学位等18项基础信息，退休党员由家属协助填报，流动党员通过“党员e家”平台线上提交；二是支委会成员分工核查，对照入党档案原件、人事档案复印件、历年组织生活会记录等材料，重点核验“入党介绍人信息”“预备期考察意见”“近三年参加集中学习时长”等易出错项；三是与街道党工委党员管理系统、单位人事部门档案库进行三方数据交叉比对，共发现信息偏差点32处（其中姓名曾用名未标注5处、学历更新不及时7处、参加主题教育学时统计遗漏10处、奖惩记录未归档10处）。

（三）分类管理，规范档案运维

设立专用档案柜，配置防潮、防虫、防火设施，指定组织委员为档案管理员，落实“双人双锁”管理制度。电子档案依托“智慧党建”平台建立独立数据库，设置访问权限（支部书记、组织委员可全量查看，党小组长仅能查看本小组党员信息），同步开启数据备份功能（每日自动备份至云端，每月刻盘存档）。针对退休党员，采取“原档留存+动态补充”模式，重点补充其参与社区志愿服务、红色宣讲等活动记录；对3名长期在外地工作的流动党员，通过微信定期收集思想汇报、工作业绩证明等材料，单独建立“流动党员纪实档案”。

（四）动态更新，强化过程管理

建立“日常收集—季度整理—年度归档”机制：党小组每月收集党员参加“三会一课”、主题党日的签到表、学习心得等材料；支委会每季度召开档案管理专题会，审核材料完整性，对缺项材料下发《补正通知书》（本次自查共下发8份，已全部补正）；每年12月结合组织生活会，对党员全年表现进行综合评定，形成《年度党员成长纪实报告》并入档。同时，与单位人事部门建立信息共享机制，党员职务变动、职称晋升等信息同步更新至档案，确保“人动档随”。

二、存在的主要问题

通过全面自查，发现当前“一人一档”管理仍存在以下薄弱环节：

（一）信息准确性有待提升

部分档案存在“原始材料与现实情况不一致”问题：1名退休党员的《入党志愿书》中“出生年月”填写为1963年5月，但其身份证显示为1963年3月（经核实为笔误，原入党介绍人已去世，无其他佐证材料）；3名在职党员的“学历学位”栏仅标注“本科”，未注明具体专业（其中1人实际为“计算机科学与技术专业”，2人为“行政管理专业”）；2名预备党员的“培养联系人意见”栏仅有签名，未填写具体培养情况（如“该同志在疫情防控中参与物资配送12次”等细节缺失）。

（二）内容完整性存在短板

部分档案对党员“八小时外”表现记录不足：退休党员档案中，仅5人有社区服务记录（如参与垃圾分类督导、调解邻里纠纷等），其余7人仅有“定期参加支部学习”的笼统描述；流动党员档案中，2人近半年思想汇报仅提交2次（应每月1次），且内容多为“工作忙、思想稳定”等套话，缺乏具体工作成效；3名新入职党员的“岗位建功”材料仅有年度考核优秀证明，未包含其参与重点项目、获得技能证书等支撑材料（如1人2024年取得“高级工程师”职