2026年资源回收公司委托加工管控管理制度.docxVIP

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2026年资源回收公司委托加工管控管理制度

第一章总则

第一条目的

为规范公司回收产品委托加工管控工作,建立标准化、全流程的委托加工管理机制,确保委托加工过程合规可控,保障加工产品质量、安全环保达标,防范委托加工风险,提升委托加工效率与效益,依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国安全生产法》《中华人民共和国产品质量法》《再生资源回收管理办法》等相关法律法规,结合资源回收行业委托加工特性(含金属、塑料、纸张等多品类加工)及公司运营实际,特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司所有回收产品委托加工业务的全流程管控,涵盖委托加工需求审批、受托方筛选与评估、委托合同签订、原料与设备交付、加工过程管控、质量检测、成品验收、费用结算、档案归档等环节,涉及生产运营部、采购部、质检部、安全环保部、财务部、仓储部等所有参与委托加工业务的部门及人员,无委托加工品类、规模、受托方地域例外,覆盖从委托需求发起至成品入库的全链条管控。

第三条核心原则

合规优先原则:委托加工业务全程符合法律法规、行业标准及公司管理要求,严禁违规委托、违规加工;2.质效匹配原则:受托方资质与加工需求适配,确保加工产品质量达标、效率可控;3.权责明晰原则:明确公司与受托方、各部门及岗位的权责,实现“谁对接、谁负责,谁管控、谁担责”;4.全程管控原则:委托加工全流程实施管控,关键环节重点核查,确保过程可追溯;5.风险可控原则:提前识别委托加工风险(质量、安全、环保、法律等),制定防控措施,降低风险损失;6.诚信合作原则:与受托方建立诚信合作关系,规范履约行为,保障双方合法权益;7.降本增效原则:优化委托加工流程,合理控制加工成本,提升委托加工经济效益。

第二章组织与职责

第四条组织架构与分工

生产运营部:作为牵头部门,负责制定委托加工管控管理制度与流程,统筹委托加工全流程管控,审核委托加工需求,组织受托方筛选与评估,监督加工过程执行,协调解决委托加工中的问题,处理委托加工违规事项;设立专职委托加工管控员,负责日常委托加工统筹协调、过程跟踪与档案管理;2.采购部:负责配合受托方筛选,对接受托方洽谈合作事宜,协助签订委托加工合同,跟踪原料采购与交付,核实加工费用明细;3.质检部:负责制定委托加工产品质量标准,审核受托方质量检测能力,开展原料入库检测、加工过程抽样检测、成品验收检测,出具检测报告,反馈质量问题并监督整改;4.安全环保部:负责审核受托方安全环保资质与措施,核查受托方作业现场安全环保合规性,排查安全环保隐患,监督隐患整改,参与安全环保事故(事件)分析;5.财务部:负责审核委托加工预算,核算加工费用,审核费用结算凭证,保障加工费用支付,出具财务评估报告,优化成本管控;6.仓储部:负责委托加工原料的入库、存储、出库交付,成品的入库验收与存储,记录物料流转信息,确保物料追溯链条完整;7.委托加工对接人:负责与受托方日常沟通对接,跟踪加工进度,反馈加工过程中的问题,核实加工数据,配合质量检测与验收;8.各部门负责人:作为本部门委托加工管控第一责任人,审核本部门相关业务资料,监督管控要求落实,对委托加工问题及时组织整改;9.公司管理层:负责审批重大委托加工项目(单笔加工费用超规定限额),审核委托加工合同,决策委托加工重大事项。

第五条岗位资质要求

委托加工管控员:需具备2年以上资源回收加工行业委托管理或生产管控经验,通过委托加工管控专项培训及考核,熟悉各类加工工艺、质量标准与法律法规,具备受托方评估、过程管控与风险识别能力;2.生产运营部负责人:需具备3年以上生产运营管理经验,能统筹委托加工资源调配,具备重大委托加工事项决策与问题协调能力;3.委托加工对接人:需具备1年以上资源回收加工业务经验,熟悉委托加工流程与质量要求,具备良好的沟通协调与问题处理能力,能如实记录加工信息;4.质检人员:需具备1年以上回收产品质量检测经验,通过质检专项培训,熟悉委托加工产品质量标准,能精准开展检测并出具报告;5.安全环保核查人员:需具备安全环保相关资质,熟悉资源回收加工安全环保规范,能精准排查安全环保隐患;6.财务人员:需具备财务核算相关资质,熟悉委托加工费用核算标准,能精准核算加工成本与费用;7.审批人员:需具备对应岗位管理权限,熟悉委托加工管理要求,具备委托加工风险判断与审批决策能力,对审批事项负责。

第三章委托加工需求与受托方管理

第六条委托加工需求审批

需求发起:当公司自有产能不足、特殊品类需专项加工或成本优化需求时,由生产运营部结合生产计划发起委托加工需求,填写《委托加工需求申请表》,明确加工品类、数量、质量标准、加工周期、成本预算、安全环保要求等内容;2.需求审核:申请表经采购部、质检部、安全环保部、财务部审核

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