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二级学院暑假留校研究生管理工作方案模板

二级学院暑假留校研究生管理工作坚持“安全为先、服务为本、规范有序”原则，以保障留校研究生人身安全、满足科研需求、维护校园稳定为核心目标，结合学院实际情况，从组织架构、申请审批、日常管理、安全保障、服务支持、应急处置等方面构建全链条管理体系，确保暑假期间留校研究生学习生活平稳有序。

一、组织架构与职责分工

成立学院暑假留校研究生专项工作组（以下简称“工作组”），全面统筹管理工作。工作组由学院党委书记、院长任组长，分管学生工作副书记任执行组长，成员包括研究生辅导员、各学科负责人、导师代表、研究生会安全委员。具体职责如下：

1.组长职责：审批留校研究生总体方案，协调学院行政、实验中心、后勤等部门资源，督导关键环节落实。

2.执行组长职责：牵头制定细化管理措施，组织每日工作例会，汇总安全隐患与需求反馈，向组长汇报进展。

3.研究生辅导员职责：负责留校研究生信息采集与动态更新，落实考勤管理，对接后勤保障部门处理生活问题，开展安全教育与心理疏导。

4.学科负责人职责：联合导师审核本学科研究生留校必要性，监督实验室安全规范执行，协调实验设备开放与维护。

5.导师职责：作为留校研究生第一责任人，审核科研任务真实性，指导实验计划合理性，每日掌握学生科研动态，配合学院开展安全提醒。

6.研究生会安全委员职责：协助辅导员收集留校研究生意见建议，参与安全巡查，及时上报异常情况。

二、留校申请与审批流程

严格规范留校资格审核，确保“非必要不留校”，重点保障承担国家级/省部级科研项目、实验周期关键阶段、论文盲审/答辩备考等必要需求的研究生留校。具体流程如下：

（一）申请条件

1.科研必要性：须持有导师签字确认的《暑假科研任务说明》，明确实验/调研时间节点、预期目标及具体工作计划（如“XX课题动物实验需连续观察28天”“XX数据采集需在7月完成野外样本收集”）。

2.安全承诺：须签署《暑假留校安全责任书》，承诺遵守实验室、宿舍、校园管理规定，主动报告异常情况。

3.健康状况：近14天无发热、咳嗽等异常症状，无中高风险地区旅居史（以学校防疫要求为准）。

（二）审批程序

1.个人申请：研究生于6月20日前通过学院研究生管理系统提交《暑假留校申请表》，附科研任务说明、安全责任书、健康承诺（截图或证明）。

2.导师初审：导师须在3个工作日内审核科研必要性与计划合理性，重点核查实验安全风险（如涉及危化品、高压设备的项目需额外说明防护措施），通过后提交学院。

3.学院复审：工作组召开专题会议，结合学科负责人意见，对留校理由、安全风险进行二次审核。对实验风险高（如生物安全三级实验室操作）、科研任务不明确（如仅标注“撰写论文”但无具体进度表）的申请予以退回。

4.备案公示：审核通过名单于6月28日前在学院官网公示3个工作日，无异议后报学校学生处、保卫处备案，并发放《暑假留校通行证》（含个人信息、有效期、紧急联系人）。

三、日常管理机制

建立“学院-导师-学生”三级联动管理模式，通过动态信息台账、规范行为准则、严格考勤制度，实现精准化、网格化管理。

（一）信息动态管理

1.建立留校研究生专项台账，内容包括姓名、学号、导师、留校类型（实验/论文/调研）、实验室/宿舍号、每日活动区域（实验室/图书馆/校外调研点）、紧急联系人及电话，由辅导员每日18:00前更新。

2.校外调研研究生需额外报备行程（含调研地点、同行人员、往返时间），每24小时通过“位置打卡+文字汇报”形式向导师和辅导员同步进展。

（二）行为规范要求

1.实验室管理：严格执行“准入-操作-离开”全流程规范。进入实验室须佩戴防护装备（如手套、护目镜），危化品使用实行“双人登记、双人管理”，实验结束后关闭水电、锁好门窗，填写《实验室安全日志》。

2.宿舍管理：遵守“一人一铺”原则，禁止留宿他人；禁止使用热得快、电磁炉等违规电器；每日23:00前返回宿舍并完成线上签到，未签到者需在30分钟内通过电话说明原因，辅导员次日核查。

3.公共区域管理：进出教学楼、图书馆需刷校园卡登记，夜间（22:00后）单独出行需告知导师或室友；禁止在校园内从事经营性活动、张贴未经审批的宣传材料。

（三）考勤与抽查制度

1.线上考勤：每日8:30前通过“今日校园”APP完成晨签（定位需在校园内或调研点），17:30前完成晚签（定位需在宿舍或实验室）；实验类研究生需额外在实验室门禁系统打卡（与学院后台数据同步）。

2.线下抽查：辅导员每周至少3次随机抽查实验室（重点检查安全设备、危化品存放）、宿舍（重点检查用电安全、卫生状况）；学