设备、仪器保管使用制度.docxVIP

设备、仪器保管使用制度

本制度适用于公司所属各部门、分支机构及全资/控股子公司（以下统称“各单位”）管理范围内的生产设备、检测仪器、实验装置、办公设备及辅助工具（以下统称“设备仪器”），涵盖价值500元以上且使用年限超过1年的固定资产类设备，以及虽未达固定资产标准但需专项管理的精密工具、专用仪器（如千分尺、示波器等）。制度内容覆盖设备仪器从采购验收、日常保管、规范使用、维护保养至报废处置的全生命周期管理，明确各层级管理责任，规范操作流程，确保设备仪器安全、完好、高效运行，保障生产科研活动正常开展。

一、管理责任划分

各单位主要负责人为设备仪器管理第一责任人，统筹本单位设备仪器管理工作；设备管理部门（或指定专职管理员，下同）负责建立全单位设备仪器台账，监督使用规范，组织维护保养及报废鉴定；使用部门（含具体使用人，下同）承担设备仪器日常保管、正确使用及基础维护责任；技术部门负责提供设备仪器操作指导、技术支持及故障诊断；财务部门协同设备管理部门定期核查资产状态，确保账实一致。

二、采购与验收管理

设备仪器采购需遵循“按需配置、经济适用、技术先进”原则。使用部门应提前30个工作日提交《设备仪器采购申请单》，列明设备名称、型号、技术参数、用途及必要性说明，经部门负责人审核后，由设备管理部门联合技术部门论证技术可行性，财务部门评估预算合理性，最终报分管领导审批。单次采购金额超过50万元的大型设备或精密仪器，需组织专家评审会论证。

设备到货后，由设备管理部门牵头，使用部门、技术部门及供应商（或物流方）共同参与验收。验收内容包括：（1）外观检查：核对设备型号、规格与采购合同一致，无破损、锈蚀或部件缺失；（2）功能测试：按操作手册逐项测试核心功能，记录运行参数（如精度、速度、稳定性等）；（3）资料核验：收取并归档设备说明书（含中文版）、合格证、保修卡、校准证书（若有）、软件授权文件等，进口设备需额外核对报关单、商检证明及中英文对照资料；（4）附件清点：确认随机工具、配件、备用耗材（如仪器滤芯、设备刀具）数量及状态。

验收合格后，设备管理部门应在5个工作日内完成资产编号（编码规则：单位代码+设备类别+购置年份+流水号，如A01-JC-2024-008），粘贴唯一标识标签，并同步更新电子台账（含设备照片、技术参数、验收记录）；验收不合格的，设备管理部门需在3个工作日内书面通知供应商整改，整改期限不超过15日，逾期未解决的启动退货或索赔程序。

三、日常保管要求

设备仪器存放环境需符合技术要求：（1）温湿度控制：精密仪器（如电子天平、色谱仪）存放环境温度应保持20±2℃，湿度40%-60%，配备温湿度监控仪并每日记录；（2）防尘防腐蚀：易受粉尘影响的设备（如显微镜、电路板测试设备）需覆盖防尘罩，腐蚀性环境（如化学实验室）设备需采用防腐蚀材质或隔离存放；（3）安全防护：重型设备（如冲床、注塑机）需固定安装，设置安全警示标识；带电设备需接地保护，高压设备（如高压灭菌锅）需单独隔离存放并加锁管理。

设备仪器实行分区管理：（1）在用区：存放正常使用的设备，按功能或使用部门集中摆放，通道宽度不小于1.2米，便于操作及应急疏散；（2）待检区：存放待校准、待维修或新验收未投入使用的设备，悬挂“待检”标识；（3）停用区：存放因技术淘汰、故障无法修复或长期闲置（超过6个月）的设备，标注“停用”并定期检查防潮防锈状态。

保管责任落实到人：每台设备仪器需明确保管人（原则上为日常使用人，多人共用设备由使用部门指定责任人），保管人需履行以下职责：（1）每日使用前检查设备外观及运行状态，记录《设备日常检查表》；（2）使用后清理设备表面污渍、残留物料（如实验试剂、加工碎屑），归位配件及工具；（3）每月对设备存放环境进行清洁，检查电路、气路（如空压机管道）是否老化，发现异常立即上报；（4）因工作调动或离职时，需与接手人办理设备交接手续，由设备管理部门监督确认并更新台账。

四、使用操作规范

设备仪器使用实行“培训准入制”：新员工或首次使用特定设备的人员，需完成以下培训并考核合格后方可操作：（1）基础培训：设备结构原理、安全注意事项（如防触电、防烫伤、防误操作）；（2）操作培训：按《设备操作手册》逐项演示启动、运行、停机步骤，重点掌握参数设置（如仪器灵敏度、设备转速）、紧急停止按钮位置及使用方法；（3）应急培训：针对设备可能出现的异常情况（如报警提示、运行异响、温度骤升），学习故障初步判断及应急处置流程（如断电、泄压、联系维修）。

使用过程需严格遵守“三不”原则：（1）不超范围使用：禁止擅自调整设备额定参数（如超出最大承重、最高温度），不得将通用设备用于设计用途外的场景（如将实验室离心机用于工业物料分离）；（2）不违规操作：禁止拆除