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开展公文抄袭问题自查自纠工作

为全面贯彻落实《党政机关公文处理工作条例》《中国共产党纪律处分条例》等规定,进一步规范公文制发流程,严明文风纪律,切实提升公文质量和公信力,现就安排如下:

一、工作目标与原则

本次自查自纠以“全面覆盖、精准排查、立行立改、长效管控”为目标,坚持“问题导向、实事求是、权责对等、标本兼治”原则,重点围绕近三年(2021年1月至2024年6月)制发的各类正式公文(含上行文、平行文、下行文,以及内部运转的纪要、方案、报告等),全面排查抄袭、剽窃、拼凑等违规行为,坚决纠正“依葫芦画瓢”“拿来主义”等不良文风,推动形成“严谨规范、务实创新、责任清晰”的公文制发体系,从源头上杜绝“抄公文”“凑材料”等形式主义问题。

二、组织领导与责任分工

成立由单位主要负责同志任组长,分管办公室、纪检、人事的负责同志任副组长,办公室、机关党委(纪委)、人事处、政策法规处等部门负责人为成员的自查自纠工作领导小组(以下简称“领导小组”),统筹推进自查、整改、督导等全流程工作。领导小组下设办公室(设在单位办公室),具体承担方案制定、任务分解、数据汇总、材料整理等日常工作;设立技术核查组(由办公室文电科、信息中心人员组成),负责运用技术手段比对公文文本;设立人工复核组(由办公室业务骨干、外聘法律顾问组成),负责对技术比对结果进行人工研判;设立纪律督导组(由机关纪委牵头),负责对自查走过场、整改不彻底等问题进行追责问责。

各内设机构、下属单位(含派出机构)需明确1名分管领导和1名联络人,负责本部门(单位)公文的全面自查及整改落实;主要负责同志为第一责任人,对本部门(单位)自查结果的真实性、整改措施的有效性负总责。

三、自查范围与重点内容

(一)自查范围

1.正式公文:包括请示、报告、通知、通报、决定、批复、意见、函、纪要等15类法定公文,以及以单位或部门名义制发的规范性文件、工作方案、总结报告、典型材料等。

2.内部材料:包括各类会议发言提纲、调研材料、汇报稿、信息简报(含向上级报送的信息)、领导批示办理情况报告等。

3.历史存量:重点排查近三年制发的公文;对涉及重大政策、民生事项、考核评比等关键领域的公文,可追溯至更早年份(原则上不超过5年)。

(二)重点内容

1.直接复制类:未经授权直接复制其他单位(含上级、同级、下级单位)或个人公文中的段落、数据、案例、结论等内容,未标注引用来源;将其他单位公文中的单位名称、时间、数据等简单替换后作为本单位公文使用(如“XX县”改为“XX区”“2022年”改为“2023年”)。

2.改头换面类:对其他公文内容进行重组、删减或调整语序后使用,核心观点、论证逻辑、结构框架与原文高度一致(经技术比对,重复率超过30%且未注明参考来源);将多篇公文内容拼凑整合,形成“四不像”材料,缺乏独立分析与原创观点。

3.观点剽窃类:未标注来源直接使用他人研究成果、创新经验、典型做法等(如将其他地区的改革试点经验表述为“本单位探索实践”);将上级文件中的原则性要求直接作为本单位具体措施,未结合实际细化落实(如上级要求“加强监管”,本单位公文仅重复“加强监管”而无具体举措)。

4.数据造假类:抄袭其他公文或公开资料中的统计数据、案例事实,未核实真实性(如将“某企业年产值10亿元”直接复制为“本辖区某企业年产值10亿元”,但实际该企业年产值仅5亿元);篡改、虚构调研数据支撑结论(如为证明某项政策效果,编造“90%群众满意”的虚假调查结果)。

四、自查步骤与方法

本次自查分为全面排查(2024年7月1日-7月31日)、重点复核(2024年8月1日-8月15日)、问题认定(2024年8月16日-8月31日)三个阶段,采取“技术筛查+人工研判+交叉检查”相结合的方式推进。

(一)全面排查阶段

1.部门自查:各部门(单位)对照自查范围和重点内容,对所有存量公文进行逐一梳理,建立《公文清单》(含公文标题、文号、制发时间、起草人、核稿人、签发人等信息)。同时,通过“双轨比对”开展初步筛查:一是利用单位公文管理系统的“历史文档比对”功能,对同一主题、相近时间制发的公文进行纵向比对(如2023年与2022年同类工作总结);二是通过“中国知网”“万方”等学术平台及政府网站公文库,对公文内容进行横向比对(重点排查与上级文件、外地经验材料的重复情况)。

2.技术筛查:技术核查组运用专业查重软件(如“维普公文查重系统”),对各部门(单位)提交的公文电子文本进行批量扫描,生成《查重报告》(标注重复段落、来源文本、重复率等信息)。查重范围包括:(1)近5年上级单位制发的同类公文;(2)近3年同级单位(含省内、省外)公开发布的政策文件、典型材料;

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