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2025年学校校办工作总结暨下一步工作计划
2025年,在校党委、校行政的坚强领导下,校办公室坚持“服务大局、服务师生、服务基层”的工作定位,紧扣学校年度重点任务,以“严谨、高效、规范、创新”为目标,统筹协调、督办落实、参谋服务、后勤保障等各项工作取得新进展,为学校事业高质量发展提供了坚实支撑。现将全年工作情况总结如下,并就2026年重点任务作出安排。
一、2025年主要工作成效与经验
(一)强化统筹协调,保障学校运转高效有序
作为学校中枢部门,校办始终将“穿针引线、整合资源”作为核心职能,全年累计协调跨部门事项237项,较上年增加15%,涉及教学评估、校庆筹备、安全稳定、后勤改造等关键领域。针对年初“本科教育教学审核评估迎检”这一全校性重点工作,牵头建立“周调度、日反馈”机制,制定《迎评工作任务分解表》,明确32个责任部门的127项具体任务,通过召开协调会11次、现场办公会5次,推动教学档案完善、校园环境整治、师生培训等任务提前1个月完成,为评估专家组进校考察奠定良好基础。在“120周年校庆”筹备中,统筹校友联络、活动策划、物资保障等10个专项工作组,建立“双周推进会+专项问题清单”制度,协调解决校友信息对接、场馆使用冲突、宣传物料设计等难点问题28个,确保校庆系列活动(学术论坛、校友座谈会、校园开放日)顺利举办,参与师生及校友超3万人次,社会反响热烈。
在日常运转保障中,优化“收文-分办-督办-归档”全流程管理,全年处理上级来文412件、校内请示报告689件,平均办结时限较上年缩短2天;规范会议管理,制定《会议分类管理办法》,将校级会议分为决策类、协调类、部署类3类,明确审批权限和参会范围,全年组织党委会、校长办公会等决策会议38次,专题协调会56次,会议材料准备准确率100%,记录整理及时率100%,确保决策部署快速落地。
(二)深化督查督办,推动决策部署落地见效
坚持“督任务、督进度、督成效”,将督查督办作为确保学校决策落实的关键抓手。围绕年度党政工作要点确定的5大类32项重点任务,制定《2025年重点工作督办清单》,建立“月度通报、季度考评、年度总评”机制,通过实地督查、书面催办、系统跟踪等方式,开展专项督查17次,印发督办通报12期,推动“新工科实验中心建设”“教师发展中心功能升级”“智慧校园2.0一期工程”等29项任务提前完成,3项跨年度任务按计划推进。特别针对“民生工程”落实情况,重点督办学生宿舍空调加装、食堂风味窗口拓展、校园Wi-Fi全覆盖等8项师生关切事项,通过“现场督查+师生满意度测评”方式,推动宿舍空调加装工程较合同期提前20天完成,覆盖1.2万名学生;食堂新增6个地方风味窗口,师生满意度从82%提升至91%;校园Wi-Fi接入点增至3500个,网络速率平均提升40%。
建立“问题导向”督办机制,对师生通过校长信箱、校领导接待日等渠道反映的123件问题进行分类督办,其中“图书馆占座管理”“公共教室设备故障维修”等高频问题,协调相关部门制定《图书馆座位预约管理办法》《教室设备“1小时响应”维修制度》,问题解决率从89%提升至96%,师生投诉量同比下降32%。
(三)优化参谋服务,助力科学决策水平提升
充分发挥“智囊团”作用,围绕学校改革发展中的难点、热点问题开展调研,全年形成《一流学科建设资源配置现状与优化建议》《基层教学组织运行效能调研》《毕业生就业质量提升路径研究》等专题报告7篇,其中《基层教学组织运行效能调研》针对教研室活动形式单一、考核激励不足等问题,提出“建立跨学科教研联盟”“将教研成果纳入教师业绩考核”等建议,被写入《学校教学改革实施方案(2025-2027)》;《毕业生就业质量提升路径研究》通过分析近3年就业数据,发现“校企合作深度不足”是制约就业质量的主因,推动学校与28家行业龙头企业签订“订单式培养”协议,2025届毕业生对口就业率较上年提高8个百分点。
加强信息报送工作,建立“基层供稿-校办筛选-领导审核”的信息采编机制,全年编发《学校要情》36期,报送上级主管部门信息52条,其中“课程思政示范校建设经验”“产学研协同创新模式”等4条信息被省级教育部门采纳,2条被教育部《教育工作简报》转发,有效扩大了学校社会影响力。
(四)做精后勤保障,提升服务精细化水平
以“师生需求”为导向,升级后勤服务标准。在资产管理方面,完成全校12个教学单位、5个行政部门的资产清查,建立“一物一码”电子台账,资产盘点效率提升60%;优化物资采购流程,推行“集中采购+紧急采购”双轨制,全年完成采购项目187项,金额1.2亿元,节约资金850万元。在基建维修方面,实施“小修不过夜、大修不过周”承诺,全年完成教室、宿舍、实验室维修2300余次,其中紧急维修(如水管
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