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2026年机器人集成公司供应商动态管理与评级制度

第一章总则

第一条制定目的

为规范公司供应商管理工作，建立科学、高效的供应商动态管理与评级体系，精准筛选优质供应商资源，提升供应链稳定性与竞争力，降低采购风险与成本，保障公司采购业务及项目实施顺利推进，依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国招标投标法》《企业内部控制基本规范》等相关法律法规，结合机器人集成行业采购业务特性（含机器人本体、核心零部件、技术服务等采购）及公司实际经营需求，制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司各职能部门、业务单元及全体员工，覆盖公司所有供应商（含机器人本体供应商、核心零部件供应商、辅助物料供应商、技术服务供应商、工程配套供应商等）的准入、日常管理、评级评估、等级调整、合作优化及退出等全流程管理工作；同时适用于供应商合作过程中的信息管理、沟通对接、争议处理等相关事宜。

第三条核心原则

（一）公开公平公正原则。供应商动态管理与评级工作需遵循公开的标准、公平的流程、公正的评估，确保所有合作供应商享有平等的评价机会，评估结果客观真实。

（二）动态调整原则。建立常态化供应商评级机制，结合供应商履约表现、市场变化、公司需求调整等情况，定期更新评级结果，实现供应商等级的动态升降，精准匹配合作需求。

（三）质量优先、性价比适配原则。以产品/服务质量为核心评估导向，同时兼顾价格合理性、履约能力等因素，筛选性价比适配公司发展需求的供应商，避免单纯追求低价或高端。

（四）风险可控原则。强化供应商全流程风险管控，重点关注供应商资质合规性、产能稳定性、技术可靠性等风险点，通过评级评估提前预警风险，防范供应链中断或合作纠纷。

（五）协同发展原则。鼓励与优质供应商建立长期战略合作伙伴关系，通过协同创新、资源共享提升合作价值，实现公司与供应商的互利共赢。

第四条管理职责

（一）公司管理层：负责审定公司供应商动态管理与评级制度及重大供应商管理事项（如战略供应商认定、重大供应商退出等）；审批供应商评级结果及合作优化方案；协调解决供应商管理过程中的重大争议与资源调配问题；监督供应商动态管理与评级工作整体推进情况。

（二）采购部门：作为供应商动态管理与评级工作的牵头部门，负责建立并维护供应商信息档案；组织开展供应商准入审核、日常履约跟踪、评级评估等工作；牵头协调各相关部门推进供应商管理事宜；根据评级结果制定合作优化策略，推进优质供应商合作深化及不合格供应商退出；与供应商开展日常沟通对接。

（三）技术部门：负责审核供应商的技术资质、产品/服务技术适配性；评估供应商技术研发能力、技术支持水平；参与供应商准入审核、评级评估及技术类合作争议处理；为供应商技术合作优化提供专业意见。

（四）质量部门：负责审核供应商的质量管控体系、产品/服务质量达标情况；跟踪供应商履约过程中的质量表现，收集质量相关数据（如合格率、退货率等）；参与供应商评级评估，提供质量维度的评估意见；推动供应商质量问题整改。

（五）财务部门：负责审核供应商的财务状况、信用资质；评估供应商报价合理性、付款条件适配性；跟踪供应商结算配合度、发票合规性等情况；参与供应商评级评估，提供财务维度的评估意见。

（六）业务部门/项目部门：负责反馈供应商履约过程中的服务质量、交付及时性等实际合作体验；提供供应商产品/服务的使用效果评价；参与供应商准入审核及评级评估；提出供应商合作优化建议。

（七）法务部门：负责审核供应商资质合规性、合作合同合法性；协助处理供应商合作过程中的法律纠纷；为供应商准入、退出及评级评估的合规性提供法律支持；审核供应商管理相关制度的合法性。

（八）全体相关人员：严格遵守本制度规定，规范参与供应商管理与评级相关工作；及时反馈供应商合作过程中发现的问题；保守供应商信息及合作过程中的商业秘密。

第二章供应商动态管理体系

第五条供应商准入管理

（一）准入申请。供应商需向公司采购部门提交准入申请，同时提供以下资料：营业执照、相关行业资质证书（如生产许可证、3C认证、质量体系认证等）、财务状况证明、技术实力说明、产品/服务样本及检测报告、主要客户案例、信用记录证明等；境外供应商还需提供进出口相关资质证明。

（二）准入审核。采购部门收到申请后，组织技术部门、质量部门、财务部门、法务部门开展联合审核：技术部门审核技术资质及适配性；质量部门审核质量管控能力；财务部门审核财务状况及报价合理性；法务部门审核资质合规性；审核完成后形成《供应商准入审核意见表》。

（三）准入审批。审核通过的，按以下权限审批：普通供应商（单次合作金额低于10万元）由采购部门负责人审批；重要供应商（单次合作金额10-50万元）报公司分管领导审批；战略供应商（单次合作金额超过50万元或核心业务配套供应商）报公司管理层审批。审批通过的供应商纳入公司合