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2026年机器人集成公司管理人员离职交接管理制度

第一章总则

第一条为规范公司管理人员离职交接工作，保障公司业务连续性，保护公司资产安全与商业秘密，明确离职交接过程中的责任划分，依据《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规，结合公司实际经营情况，制定本制度。

第二条本制度所称管理人员，指在公司担任部门负责人、项目负责人及以上管理职务，或掌握公司核心业务、重要资源、商业秘密的中层及以上管理人员，具体包括但不限于各职能部门经理、项目经理、技术总监、运营总监等岗位人员。

第三条离职交接工作遵循“全面细致、责任明确、交接有序、保障连续”的原则，确保公司各项工作不因管理人员离职而受到影响。

第四条本制度适用于公司所有管理人员的主动离职、协商解除劳动合同、劳动合同到期不续签等各类离职情形。试用期管理人员离职交接可参照本制度简化执行。

第二章离职交接责任分工

第五条离职管理人员责任：作为交接工作的第一责任人，需主动配合公司完成各项交接工作，全面、真实、准确地整理交接资料，详细说明工作进展、未完成事项、潜在风险及应对措施，耐心解答接任人员或相关部门的疑问，确保交接工作彻底、无遗漏。

第六条接任人员责任：需积极配合离职管理人员开展交接工作，认真学习了解交接内容，主动梳理工作要点，对交接过程中发现的疑问及时提出，接收交接资料后需签字确认，对接收后的工作承担相应管理责任。若暂无接任人员，由离职管理人员所在部门临时指定负责人履行交接接收责任。

第七条所在部门负责人责任：作为交接工作的直接监督人，需统筹安排本部门离职管理人员的交接工作，明确交接时间、交接内容、交接对象，全程监督交接过程，核查交接资料的完整性与准确性，协调解决交接过程中出现的问题，确保交接工作按规定流程推进。

第八条人力资源部门责任：负责离职交接工作的组织协调与流程管控，向离职管理人员告知交接要求与流程，发放交接清单，跟踪交接进度，核查各部门交接确认情况，办理离职手续的最终审核。

第九条相关协同部门责任：包括财务部门、行政部门、技术部门、法务部门等，需根据交接工作要求，配合完成与本部门相关的交接事项核查，如财务款项核对、资产回收、技术资料审核、合同合规性确认等，并出具交接确认意见。

第三章离职交接流程

第十条离职申请提交：离职管理人员需提前30日（劳动合同另有约定的从其约定）向所在部门负责人及人力资源部门提交书面离职申请，说明离职原因、离职日期等信息。试用期管理人员提前3日提交离职申请。

第十一条交接准备：人力资源部门收到离职申请后，1个工作日内与离职管理人员沟通交接要求，发放《管理人员离职交接清单》（以下简称“交接清单”）；所在部门负责人1个工作日内确定接任人员或临时负责人，明确交接时间安排，离职管理人员开始整理工作资料、梳理工作事项，准备交接材料。

第十二条正式交接：离职管理人员需在规定时间内，按照交接清单所列项目，与接任人员逐项开展交接工作，具体交接方式可采用现场讲解、资料移交、系统操作演示等多种形式结合。交接过程中，所在部门负责人需全程监督，确保交接内容完整、清晰。

第十三条部门内部交接确认：部门内部交接完成后，离职管理人员、接任人员、部门负责人需共同核对交接清单内容，确认无误后在交接清单上签字确认，部门负责人需出具《部门交接确认意见》，说明交接完成情况。

第十四条跨部门交接：离职管理人员持经部门确认的交接清单，依次到财务、行政、技术、法务等相关协同部门办理跨部门交接事项，各部门对接人核查相关事项后，在交接清单上签字确认，并出具对应部门的交接确认意见。

第十五条交接清单汇总审核：离职管理人员完成所有交接事项后，将签字确认完整的交接清单提交至人力资源部门，人力资源部门核查各部门交接确认情况，确认所有交接事项均已完成的，方可办理后续离职手续；若存在未完成交接事项，需督促离职管理人员及相关部门限期完成。

第十六条离职手续办结：人力资源部门确认交接工作全部完成后，为离职管理人员办理劳动关系解除、社保公积金停缴、档案转移等相关手续，发放离职证明。

第四章离职交接核心内容

第十七条工作事项交接：包括但不限于本职工作岗位职责说明、工作流程文件、当前工作进展情况（含已完成事项、未完成事项及进度安排）、工作中涉及的关键联系人信息（内部协作人员、外部客户、供应商等）、未完成事项的推进方案及风险提示、工作中常用的工具账号及操作权限说明等。

第十八条项目资料交接：针对负责项目的管理人员，需交接项目相关全部资料，包括项目立项文件、可行性研究报告、项目计划方案、进度报表、合同协议（含主合同、补充协议、附件等）、项目预算与费用支出情况、项目验收资料、客户反馈意见、项目团队成员信息及分工、项目后续推进建议等。涉及机器人集成项目的，还需交接项目技术方案、设备参数资料、