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人事管理制度员工手册之请假流程

请假类别及定义

病假

员工因患病或非因工负伤需要停止工作进行医疗时，可申请病假。员工请病假需提供区级及以上正规医院出具的病历、诊断证明、病假单等资料作为依据，证明患病的事实与请假时间的合理性。

事假

员工因个人事务需要占用工作时间处理时，可申请事假。事假为无薪假期，员工应合理安排个人事务，尽量避免频繁请事假影响工作正常开展。

婚假

符合法定结婚年龄（男年满22周岁，女年满20周岁）的员工，在结婚登记后的一定期限内（通常为登记日后1年内）可享受婚假。请婚假时需向公司提供结婚证书复印件等相关证明材料。

产假

女性员工生育时可享受产假。根据国家及地方相关法律法规规定，产假天数包括产前休假和产后休假，具体天数按照当地政策执行。请产假的员工需提前一定时间向公司提交申请，并提供相关医疗机构的诊断证明、预产期证明等材料。

陪产假

男性员工在配偶生育时，可享受陪产假。陪产假的天数根据当地政策执行，员工申请陪产假需提供配偶的生育证明等相关材料。

丧假

员工的直系亲属（父母、配偶、子女）、岳父母或公婆死亡时，可申请丧假。员工请丧假需提供相关亲属的死亡证明等证明材料，以便公司核实情况。

请假申请流程

提前申请原则

员工请假应提前提出申请，以便工作的合理安排和交接。一般情况下，病假、事假需提前13个工作日申请；婚假、产假、陪产假、丧假等应提前12周申请（特殊情况除外）。如因突发情况无法提前申请的，员工应在请假当天尽快通过电话、短信或其他即时通讯方式向直属上级请假，并在事后及时补办请假手续。

线上申请方式

公司统一使用专门的请假管理系统进行请假申请。员工登录系统后，按照系统提示填写请假申请。具体填写内容包括：

1.员工基本信息：包括姓名、部门、岗位等，系统将自动提取员工在公司人事系统中的相关信息，确保准确无误。

2.请假类别：从系统提供的选项中选择相应的请假类别，如病假、事假、婚假等。

3.请假时间：详细填写请假的开始日期和结束日期，精确到具体时间（如上午、下午、全勤）。若请假时间跨多个工作日，需明确标注起止日期和时间段。

4.请假原因：简明扼要地说明请假的具体原因。如果是病假，应注明疾病名称；如果是婚假，应说明结婚登记时间；如果是产假，需提供预产期信息等。对于需要提供证明材料的请假类别，员工需在系统中上传相关证明材料的电子版，如医院诊断证明、结婚证复印件、死亡证明等。上传的证明材料应清晰可辨，符合公司要求。

5.工作交接安排：在请假申请中，员工应详细说明工作交接情况。明确交接给的同事姓名、岗位，具体交接的工作内容、完成进度、注意事项等。如有必要，可以附上工作交接清单。

线下申请方式（特殊情况备用）

若因系统故障、网络问题等特殊情况无法进行线上申请，员工可填写纸质版请假申请表。纸质申请表的内容与线上申请要求一致，包括员工基本信息、请假类别、请假时间、请假原因、证明材料及工作交接安排等。员工填写完成后，将纸质申请表提交给直属上级审批，并将相关证明材料附在申请表后面。

层级审批流程

1.直属上级审批

员工提交请假申请后，系统或纸质申请表将首先流转至直属上级。直属上级在收到申请后的1个工作日内进行审批。审批时，直属上级会综合考虑员工的工作安排、请假原因、工作交接情况等因素。如果请假申请符合公司规定和工作实际情况，直属上级将批准申请；如果存在疑问或因工作原因暂时无法批准，直属上级会与员工沟通，提出意见或建议，并延迟审批或拒绝申请。

2.部门负责人审批

直属上级批准后，请假申请将流转至部门负责人。部门负责人在1个工作日内进行审批。部门负责人会从部门整体工作的角度进行审核，确保员工请假不会对部门工作的正常开展造成重大影响。如果部门负责人认为请假申请合理，将予以批准；若有特殊情况，会与直属上级和员工进一步沟通协调。

3.人力资源部门审核

部门负责人批准后，请假申请进入人力资源部门审核环节。人力资源部门主要审核请假申请的合法性、合规性，以及证明材料的真实性和完整性。对于符合规定的申请，人力资源部门会在1个工作日内完成审核；对于不符合要求的申请，人力资源部门会及时反馈给员工，要求补充或修改相关信息。

4.高层领导审批（特定情况）

对于请假时间较长（如产假、较长时间的病假等）或涉及重要岗位员工的请假申请，在经过上述审批流程后，还需报高层领导审批。高层领导会从公司整体运营和战略角度进行综合考虑，做出最终审批决定。高层领导审批时间根据具体情况而定，一般不超过2个工作日。

特殊紧急情况处理

若员工遇到突发急病、意外伤害等紧急情况无法提前申请请假，应在第一时间通过电话向直属上级说明情况。直属上级在接到员工电话请假后，应及时记录相关信息，并在当天内代为发起请假申请流程。同时，员工应在病愈或处理