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《重庆大学会议费管理办法(试行)》

为规范学校会议费管理，严格控制会议成本，提高资金使用效益，根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》《中央和国家机关会议费管理办法》及国家相关财经法规，结合学校实际情况，制定本办法。

一、适用范围与会议分类

本办法适用于重庆大学各学院、职能部门、直属单位（以下统称“举办单位”）使用财政拨款、教育事业收入、科研经费、捐赠收入及其他各类资金举办或承办的各类国内会议（含视频会议）。国际会议（含港澳台地区会议）参照本办法执行，同时需遵守国家及学校外事管理相关规定。

会议按性质和内容分为三类：

1.学术会议：以学术交流、学科建设、科研合作为主要内容的会议，包括学术研讨会、论坛、讲座、成果发布会等。

2.工作会议：以传达政策、部署工作、协调事务为主要内容的会议，包括年度工作会、专题研究会、总结会等。

3.其他会议：除上述两类外的其他会议，如培训会议、评审会议等。

二、管理原则

会议费管理遵循“分类管理、预算控制、厉行节约、规范透明”原则：

-分类管理：根据会议类型和规模，实行差异化的预算编制、标准核定和审批流程。

-预算控制：所有会议须在会前编制详细预算，经审批后严格执行，严禁无预算或超预算支出。

-厉行节约：合理确定会议规模、会期和议程，优先使用校内会议室、礼堂等场所，避免铺张浪费。

-规范透明：会议费支出须符合国家及学校财务制度，相关信息按规定公开，接受监督。

三、开支范围与标准

会议费开支范围包括住宿费、伙食费、场地费、设备租赁费、交通费、文件印刷费、专家咨询费及其他必要费用。各项费用标准如下：

（一）住宿费

参会人员住宿费按学校差旅费管理办法中对应职级的住宿标准执行。若会议统一安排住宿，需提供住宿协议或酒店盖章的费用明细清单，超出标准部分由个人承担，不得在会议费中列支。

（二）伙食费

伙食费实行定额控制，标准为每人每天不超过200元（含早餐、午餐、晚餐）。会议期间若安排自助餐或简餐，需提供用餐明细；若委托餐饮机构供餐，需附合同及费用清单。

（三）场地费与设备租赁费

场地费按实际租赁价格支付，优先使用校内场所（如无使用费或费用低于市场价）。使用校外场所的，需提供租赁协议，费用应符合当地市场合理水平。设备租赁费（如投影仪、音响、同声传译设备等）需附设备清单及租赁单价，不得重复列支已包含在场地费中的设备费用。

（四）交通费

交通费指会议期间接送参会人员（含专家）的市内交通费用，以及因会议需要发生的租车费用。一般不安排专车接送，确需租车的，需在预算中说明理由并经审批。租车费用按实际发生额支付，需提供租车合同及费用明细。

（五）文件印刷费

文件印刷费包括会议材料、手册、论文集等印刷费用，需附印刷明细清单（含印刷品名称、数量、单价），单次印刷费超过5000元的需提供印刷合同。

（六）专家咨询费

专家咨询费参照《重庆大学专家咨询费管理办法》执行，标准如下：

-中国科学院院士、中国工程院院士：每人每天不超过6000元；

-正高级专业技术职称人员：每人每天不超过4000元；

-副高级及以下专业技术职称人员：每人每天不超过2000元；

-院士、正高级专业技术职称人员半天（4小时以内）按不超过3000元、2000元计算；副高级及以下按不超过1000元计算。

专家咨询费需通过银行转账支付至专家个人账户，不得现金发放，并需提供专家姓名、职称、工作单位、咨询内容及时间等信息。

（七）其他费用

其他费用指上述未列明但与会议直接相关的必要支出（如会议注册费、邮电费、翻译费等），需在预算中单独列示并说明用途，报销时提供相关票据及明细。

四、审批与预算管理

（一）会议审批

举办单位须在会议召开前15个工作日提交《重庆大学会议审批表》，内容包括会议名称、类型、时间、地点、会期、参会人数（含工作人员）、预算总额及明细、经费来源等。审批流程如下：

1.学术会议：参会人数≤100人或预算≤5万元的，由举办单位负责人审批；参会人数＞100人或预算＞5万元的，经单位负责人审核后，报科研管理部门审批；

2.工作会议：参会人数≤50人或预算≤3万元的，由举办单位负责人审批；参会人数＞50人或预算＞3万元的，经单位负责人审核后，报学校办公室审批；

3.国际会议：除按上述流程审批外，需提前30个工作日报国际合作与交流处备案，涉及敏感国家或地区的，需额外提交安全风险评估报告；

4.使用科研经费举办的会议，还需经项目负责人审批，重大科研会议（预算＞10万元）需报科研管理部门备案。

（二）预算编制与调整

会议预算须细化到具体开支项目，不得虚列、多列费用。会议期间