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工作服领取制度

第一章总则

第一条为规范公司工作服管理，保障员工合法权益，提升企业形象及运营效率，依据《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国消费者权益保护法》等行业相关法律法规，结合集团母公司关于企业内部控制及合规管理的指导精神，以及公司内部成本控制、风险防控的实际情况，特制定本制度。本制度旨在明确工作服采购、发放、使用、维护及处置等环节的管理要求，确保工作服管理工作的标准化、规范化、制度化，防范采购领域腐败风险、质量风险及成本失控风险，促进公司治理水平提升。

第二条本制度适用于公司总部各部门、下属单位及全体员工。工作服管理覆盖员工入职、在职及离职全周期的相关业务场景，包括但不限于新员工统一着装、在职员工日常着装、特殊岗位专业服装配备、服装损耗更换及退出机制等。涉及业务场景包括人力资源招聘入职、行政后勤保障、市场营销活动、生产运营等所有需要统一着装的场合。

第三条本制度中涉及的核心术语定义如下：

（一）“XX专项管理”是指公司针对工作服管理领域所建立的一整套覆盖采购、仓储、发放、使用、维护、处置等全流程的风险防控与合规管理体系，旨在通过制度约束、流程管控、技术监督等手段，确保工作服管理工作符合法律法规、集团要求及公司内部规定，实现风险可控、成本合理、管理高效的目标。

（二）“XX风险”是指在工作服管理过程中可能出现的各类风险，包括但不限于采购环节的供应商选择不当、价格虚高、以次充好等采购风险；仓储环节的库存积压、损耗管理不规范等仓储风险；使用环节的着装标准不统一、服装损坏赔偿不合理等管理风险；处置环节的违规变卖、环境污染等合规风险，以及可能引发员工权益纠纷、企业形象受损、运营成本失控等各类潜在风险。

（三）“XX合规”是指公司工作服管理工作必须符合国家法律法规、行业准则、集团母公司相关规定及本制度要求，确保各项工作流程、决策行为、资源配置均处于合法合规的框架内，通过主动防范与持续改进，实现管理工作的合规化、透明化、标准化。

第四条公司工作服专项管理应遵循“全面覆盖、责任到人、风险导向、持续改进”的核心原则。

（一）“全面覆盖”要求工作服管理覆盖所有适用部门、员工及业务场景，不留管理空白；

（二）“责任到人”要求明确各级管理主体及执行岗位的职责权限，确保责任主体清晰、可追溯；

（三）“风险导向”要求聚焦关键管控环节，优先防范重大风险，合理配置管理资源；

（四）“持续改进”要求定期评估管理效果，根据内外部环境变化及时优化制度流程，提升管理效能。

第二章管理组织机构与职责

第五条公司主要负责人为公司工作服管理工作的第一责任人，对工作服管理工作的合规性、安全性、经济性负总责。主要负责人应定期听取专项管理工作汇报，审批重大事项决策，确保工作服管理符合公司战略及合规要求。分管人力资源、行政或相关业务领域的负责人为公司工作服管理的直接责任人，负责具体工作的组织协调与监督落实。

第六条公司设立工作服专项管理领导小组（以下简称“领导小组”），作为工作服管理工作的决策与统筹机构。领导小组由公司主要负责人担任组长，分管负责人担任副组长，人力资源部、行政部、财务部、审计部、法务部及相关部门负责人为成员。领导小组主要履行以下职责：

（一）统筹制定与修订工作服管理制度，协调跨部门协作事项；

（二）审批年度工作服采购计划、预算及重大采购方案；

（三）监督评估工作服管理工作的合规性及有效性，定期研究解决管理难题；

（四）对重大风险事件进行决策处置，完善风险防控措施。

第七条公司人力资源部为公司工作服管理的牵头部门，具体负责以下职责：

（一）组织制定工作服管理制度及操作细则，推动制度落地实施；

（二）组织开展工作服需求调研，制定年度采购计划并报领导小组审批；

（三）统筹供应商选择、招标组织及合同管理工作，确保采购过程合规透明；

（四）监督工作服发放、使用、维护及处置环节的管理要求，开展定期检查；

（五）组织员工进行工作服管理培训，提升员工合规意识与操作规范。

第八条公司行政部作为工作服管理的专责部门，主要承担以下职责：

（一）负责工作服采购订单的跟踪落实，协调仓储、物流等环节的管理；

（二）建立工作服库存台账，规范服装入库、出库、盘点及报废处置流程；

（三）监督工作服洗涤、维修等配套服务的质量与成本控制；

（四）配合人力资源部开展专项检查，及时纠正管理偏差。

第九条公司财务部作为工作服管理的专责部门，主要承担以下职责：

（一）审核工作服采购预算及资金支付，确保资金使用合规合理；

（二）参与供应商价格评审，监督采购成本的真实性与合理性；

（三）建立工作服管理费用台账，定期进行成本分析，提出优化建议；