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会议考勤与出勤考核制度

会议考勤与出勤考核制度

第一章总则

第一条本制度依据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》等相关国家法律法规，参照《企业内部控制基本规范》及《企业内部控制应用指引》，结合集团母公司关于员工考勤管理的相关规定，以及公司为规范内部会议管理、防控管理风险、提升运营效率的内部需求，制定本制度。旨在明确公司全体员工会议考勤与出勤管理的标准、程序与责任，确保公司各项决策与工作部署的顺利实施，维护良好的工作秩序，促进企业健康稳定发展。

第二条本制度适用于公司总部各部门、各下属单位及其全体员工。凡涉及公司会议的组织、参与、考勤及相关出勤管理事项，均须遵守本制度规定。具体适用场景包括但不限于：公司董事会、监事会、经理层会议；部门例会、专题会议；项目启动会、总结会；培训会议；外部合作会议等所有由公司或部门组织的正式会议及需要考勤登记的出勤活动。

第三条本制度中下列术语定义如下：

（一）“会议考勤管理”是指公司依据法律法规及本制度规定，对各类会议的召开时间、地点、参与人员、出勤状态进行记录、统计、核查和评价的管理活动，旨在确保会议参与纪律，保证会议效果。

（二）“出勤考核”是指公司依据员工岗位职责、工作安排及本制度规定，对员工在规定工作时间内是否按时到岗、是否参与指定活动（如会议）等情况进行监督、记录、评估，并作为员工绩效评价、薪酬调整、职务晋升等人力资源管理依据的系统性管理措施。

（三）“合规出勤”是指员工严格遵守公司关于工作时间、会议参与、请假报备等各项规章制度，按时到岗、按规定参加会议、履行请假手续并获批准的行为状态。

第四条公司会议考勤与出勤考核管理应遵循以下核心原则：

（一）“全面覆盖”原则：确保所有应参与会议的人员均纳入考勤范围，所有需要考核的出勤活动均有明确标准和记录要求，实现管理无死角。

（二）“责任到人”原则：明确会议组织者、考勤执行者、员工本人等各方在会议考勤与出勤考核中的具体职责，确保责任主体清晰、可追溯。

（三）“风险导向”原则：重点关注会议组织不力、考勤失真、出勤纪律涣散等可能影响公司决策效率、工作秩序、声誉形象及合规性的风险点，实施差异化管控。

（四）“客观公正”原则：采用统一的考勤标准、方法和工具，确保考勤记录和考核结果的客观、准确、公平、透明，避免主观臆断和偏袒。

（五）“持续改进”原则：定期评估会议考勤与出勤考核管理的效果，根据内外部环境变化、管理需求调整，不断完善制度体系、优化管理流程、提升管理效能。

第二章管理组织机构与职责

第五条公司主要负责人对会议考勤与出勤考核管理工作负总责，承担领导责任和最终责任。应定期听取相关管理工作汇报，审批重大管理决策，确保相关管理工作符合公司战略目标和合规要求。

第六条公司分管人力资源、行政或相关业务的负责人对会议考勤与出勤考核管理工作负直接领导责任。负责组织制定、修订和解释本制度及相关实施细则；推动制度的宣贯落实；监督指导各部门、各单位履行管理职责；协调解决管理中出现的重大问题。

第七条设立公司会议考勤与出勤考核管理领导小组（以下简称“领导小组”），作为公司层面的专项管理决策与协调机构。领导小组由公司主要负责人或其授权人担任组长，分管人力资源、行政或相关业务的负责人担任副组长，成员由人力资源部、行政部、办公室以及相关重点业务部门的负责人组成。领导小组主要履行以下职责：

1.统筹规划公司会议考勤与出勤考核管理工作，审议相关管理制度和重大事项；

2.协调解决跨部门、跨单位的会议考勤与出勤考核管理争议或重大问题；

3.审议年度会议组织计划、考勤数据分析报告、出勤考核结果应用方案等；

4.对会议考勤与出勤考核管理的有效性进行总体评价，提出改进方向；

5.审批重大风险事件的处理方案和责任追究意见。

领导小组下设办公室（可设在人力资源部或行政部，具体由公司决定），负责处理领导小组日常事务，包括会议组织、文件起草、信息传递、资料整理、督办落实等。

第八条人力资源部作为会议考勤与出勤考核管理的牵头部门，主要职责包括：

1.负责本制度的起草、修订、解释和发布实施；

2.统筹公司层面重要会议的组织协调与考勤管理；

3.指导、监督各部门、各单位会议考勤与出勤考核工作的开展；

4.负责建立和维护公司统一的会议考勤与出勤考核信息管理系统；

5.定期汇总、分析全公司会议考勤与出勤考核数据，编制分析报告，为管理决策提供依据；

6.负责员工因公外出、特殊工作安排等的审批与记录管理；

7.组织开展相关管理制度的培训宣贯工作；

8.参与重大考勤异常或违规事件的调查处理。

第九条行政部（或办公室）作为日常行政事务管理的专责部门，在会议考勤与出勤考核管理中承担以下职责：

1.负责公司内部会议场所的预定、管理与服务