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无犯罪记录证明单位介绍信模板

在日常的人事管理、员工入职、政审或特定资质办理等工作中，单位常常需要为所属员工或拟聘用人员向公安机关申请开具《无犯罪记录证明》。此时，一封规范、严谨的单位介绍信是必不可少的文书，它不仅是公安机关受理此类申请的重要依据，也体现了出具单位的管理水平和责任意识。

一、介绍信核心内容与模板

以下是一份通用的单位介绍信模板，供参考。请注意，实际使用时需根据具体情况（如当地公安机关的特殊要求、证明用途等）进行调整。

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介绍信

[公安机关名称，例如：XX市公安局XX分局XX派出所或XX市XX区（县）公安局治安支队]：

兹有我单位员工[被证明人姓名]同志，性别[男/女]，身份证号码：[身份证号码]。

该同志系我单位[在职员工/拟聘用人员/实习人员，请根据实际情况选择并补充，如：在职员工，担任XX部门XX职务]。因[具体事由，例如：办理入职手续/政审需要/参加某项特定活动/办理XX资质等，请详细说明]，需开具该同志的无犯罪记录证明。

我单位对上述内容及所提供材料的真实性负责，并承担由此产生的一切法律责任。

请贵单位予以接洽并协助办理为盼。

此致

敬礼！

[单位全称]（加盖单位公章）

[日期：年月日]

（联系人：[联系人姓名，可选]）

（联系电话：[单位固定电话]）

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二、撰写说明与注意事项

为确保介绍信的有效性和规范性，在填写和使用上述模板时，请注意以下几点：

1.致送单位明确：“[公安机关名称]”应填写准确、完整的公安机关全称。通常情况下，是被证明人户籍所在地或经常居住地的派出所，部分地区可能要求到分局或区县级公安机关办理。建议事先向当地公安机关咨询确认具体受理单位。

2.被证明人信息准确无误：

*“[被证明人姓名]”、“[男/女]”、“[身份证号码]”等信息必须与被证明人身份证件完全一致，确保准确无误。

*如为拟聘用人员，尚未正式入职，应在身份描述中注明“拟聘用人员，应聘我单位XX岗位”。

3.事由清晰具体：“[具体事由]”部分需简明扼要地说明开具此证明的目的和用途，例如“因入职我单位担任XX岗位，根据公司规定需进行背景审查”、“因参加XX项目政审需要”等。事由不明确可能导致公安机关不予受理或要求补充说明。

4.单位承诺与责任：“我单位对上述内容及所提供材料的真实性负责，并承担由此产生的一切法律责任”这一条款是单位信誉的体现，也是公安机关要求的必要内容。

5.落款规范完整：

*“[单位全称]”必须与单位公章完全一致，不得使用简称（除非是众所周知且已在公安机关备案的规范化简称）。

*“[日期]”应为开具介绍信的当天日期，使用中文大写或阿拉伯数字均可，但需保持格式统一。

*务必加盖单位公章，公章应清晰、完整地覆盖在单位名称或日期之上，或单位名称正下方，无公章的介绍信无效。

*“联系人”和“联系电话”为可选项目，但提供准确的联系方式有助于公安机关在需要时进行核实，建议填写单位办公室或人力资源部门的固定电话。

6.附件材料：开具介绍信的同时，通常还需提交被证明人本人的身份证复印件（正反面）、单位营业执照副本复印件（加盖公章）或组织机构代码证复印件（加盖公章）等材料，具体要求请提前与公安机关沟通确认。

7.提前咨询：由于各地公安机关对于开具无犯罪记录证明的具体流程、所需材料及介绍信格式可能存在细微差异，强烈建议在正式办理前，主动与当地公安机关负责此业务的部门进行电话或现场咨询，以确保一次性办理成功，避免延误。

8.时效性：介绍信一般具有一定的时效性，开具后应尽快使用。

通过以上说明，相信您对如何规范撰写无犯罪记录证明单位介绍信已有了清晰的认识。一份高质量的介绍信，能够有效地提高办事效率，保障各项工作的顺利进行。