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综合办公室董事会秘书职位说明书

编号：

职位

名称

董事会秘书

所属部门

综合办公室

直接

上级

综合办公室主任

直接下级

（工作对象）

总部各部门、所属各企业。

任职

资格

1．学历、专业知识：本科及以上学历，具有行政管理、汉语言文学、文秘、经济管理、工商管理等相关专业知识。

2.素质与能力要求：具有良好的职业道德素养和保密意识，具备较强文综综合水平，具有较好的组织能力、沟通能力、语言表达能力、人际关系协调能力，从事行政管理及秘书工作3年以上工作经验。

职责

描述

根据部门发展规划，做好董事会及董事长的办公服务工作，督促各项会议精神的落实执行，推动工作目标的实现。

职

责

一

职责表述：负责讲话稿及会议材料的起草。

工作

任务

1.起草董事长的讲话材料、发言材料等。

2.起草董事会等会议材料。

考核重点：材料起草的合理性及会议目标的完成情况。

职

责

二

职责表述：负责会议的布置和安排。

工作

任务

1.根据工作需要，编排董事会、股东会、党委会等会议的日程和会议的内容。

2.对各项会议进行安排和布置。

3.做好会议的会议记录、会议纪要及年终整理汇编工作。

考核重点：会议安排目标的完成情况。

职

责

三

职责表述：负责董事长的办公服务和事务协调。

工作

任务

1.为董事长做好各项服务工作。

2.做好董事长的出行日程安排。

考核重点：工作目标的完成情况。

职

责

四

职责表述：负责信息报送和大事记整理。

工作

任务

1.报送《建工报》短讯、国资委信息。

2.做好集团大事记的整理及汇编工作。

考核重点：信息采用率；大事记描述的准确性和真实性。

职

责

五

职责表述：负责部门临时性、其他常规性工作。

工作

任务

1．完成领导临时交办的工作任务，协调、配合其他职能部门开展业务工作。

2．做好本部门本岗位其他常规性管理工作。

考核重点：临时交办工作任务完成的及时性，部门间工作协作性，其他常规工作完成时效性。

职责

权限

1.董事会会议决议建议权；

2.对公司重大事项的建议权和知情权；

3.公司内部管理制度、控制措施的建议权。

职业

发展

部门负责人及其他管理岗位。

工作

环境

1.办公地点：集团综合办公室。

2.对内工作部门：集团公司总部、分公司、集团子公司。

3.对外工作部门：

4.每月加班小时数：

5.月平均出差天数：

6.月平均户外工作天数：