数据安全管理制度.docxVIP

数据安全管理制度

一、总则

在当前数字化转型深入推进的时代背景下，数据已成为组织赖以生存和发展的核心战略资源。数据的安全与合规管理，不仅关系到组织的商业利益与声誉，更直接影响到用户信任乃至社会稳定。为系统性地规范数据处理活动，提升数据安全防护能力，防范并化解潜在的数据安全风险，特制定本制度。

本制度旨在为组织内所有与数据相关的活动提供清晰的指引和坚实的保障，确保数据在其全生命周期内得到妥善保护。

（一）目的与依据

本制度的制定，旨在全面落实相关法律法规要求，明确组织内部数据安全管理的责任、流程与技术标准，从而保障数据的机密性、完整性和可用性，促进数据的合规、安全与有效利用。

（二）适用范围

本制度适用于组织内所有部门及其全体员工，包括但不限于正式员工、合同制人员、实习人员以及其他为组织提供服务的外部人员。同时，亦涵盖组织所有业务系统、办公系统及存储介质中处理、存储和传输的各类数据，无论其形态（电子或非电子）与存储位置。

（三）基本原则

数据安全管理应遵循以下核心原则：

1.最小权限原则：数据访问权限应严格限制在完成工作所必需的最小范围，并根据职责变化及时调整。

2.最小必要原则：数据收集与处理应限于实现特定业务目的所必需的最小量和最少类型。

3.全程防护原则：对数据的产生、收集、存储、使用、传输、共享、销毁等全生命周期实施安全管控。

4.权责一致原则：数据处理者对其数据处理行为的合规性与安全性负责，责任落实到人。

5.风险导向原则：基于数据的重要性和敏感程度，采取与其风险级别相适应的安全防护措施。

6.持续改进原则：定期评估数据安全状况，根据内外部环境变化和实际运行情况，持续优化数据安全管理体系。

二、组织与职责

数据安全管理是一项系统性工程，需要组织内部各层面、各部门的协同配合。明确的组织架构与清晰的职责划分是确保数据安全制度有效落地的关键。

（一）组织领导

组织应成立数据安全领导小组，由高级管理层直接领导，负责统筹规划数据安全战略，审批重大数据安全政策与方案，协调解决数据安全管理中的重大问题，并定期听取数据安全状况汇报。

（二）责任部门

指定专门的部门（如信息技术部、数据管理部或安全合规部）作为数据安全管理的牵头部门，具体职责包括：

1.组织制定、修订和解释本制度及相关配套细则。

2.组织实施数据安全风险评估与合规性检查。

3.推动数据安全技术措施的建设与运维。

4.组织数据安全培训与宣传教育。

5.协调数据安全事件的应急响应与调查处理。

6.对接外部监管机构，报送相关信息。

（三）业务部门职责

各业务部门是其业务活动中产生、处理和使用数据的直接责任主体，应指定数据安全负责人和兼职数据安全管理员，履行以下职责：

1.确保本部门数据处理活动符合本制度要求。

2.配合完成本部门数据的分类分级工作。

3.落实本部门数据安全防护措施，管理本部门数据访问权限。

4.组织本部门人员参加数据安全培训，提高安全意识。

5.及时发现、报告和配合处置本部门发生的数据安全事件。

（四）全体人员义务

组织内所有人员在涉及数据处理的各项活动中，均应遵守本制度及相关规定，妥善保管所接触的数据，不得未经授权泄露、滥用或篡改数据，并对个人行为负责。发现数据安全隐患或事件时，有义务立即向指定部门或人员报告。

三、数据分类分级管理

数据分类分级是实施差异化安全防护和精细化管理的基础。通过对数据进行科学分类和级别划分，可以明确不同类型数据的保护重点和管控要求。

（一）数据分类

根据组织业务特点和数据属性，可从多个维度对数据进行分类。例如，按数据来源可分为内部数据与外部数据；按业务领域可分为客户数据、财务数据、运营数据、产品数据等；按数据结构可分为结构化数据、非结构化数据等。具体分类标准由数据安全责任部门会同各业务部门共同制定。

（二）数据分级

在数据分类的基础上，依据数据一旦泄露、篡改或不可用可能对组织或个人造成的影响程度，将数据划分为不同的安全级别。通常可参考以下原则进行分级：

1.公开级：可向社会公众公开，泄露后不会对组织或个人造成任何危害的数据。

3.敏感级：泄露后可能对组织或个人造成较大影响，如声誉受损、经济损失或个人权益受到侵害的数据。

4.高度敏感级：泄露后可能对组织或个人造成严重影响，如核心商业秘密泄露、重大经济损失、严重侵犯个人隐私或引发法律责任的数据。

具体的分级标准、判定流程及各级别数据的具体目录，由数据安全责任部门组织制定并动态更新。

（三）分类分级实施与管理

各业务部门负责对本部门产生和管理的数据进行初步的分类分级标识，报数据安全责任部门审核确认。数据安全责任部门负责组织对分类分级结果的定期复审与调整。所有重要数据均应在存储、传输和使用过程中进行清晰的分级标