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体育设施使用规范制度

体育设施使用规范制度

第一章总则

第一条本制度依据《中华人民共和国体育法》《全民健身条例》等国家法律法规，参照《企业内部控制基本规范》及集团母公司关于资产使用管理的相关规定，结合公司实际情况制定。旨在规范体育设施的使用与管理，防范运营风险，保障员工健康权益，促进企业文化建设，实现体育资源的科学化、制度化、精细化配置。

第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工，涵盖公司体育场馆、健身器材、运动队训练场地等体育设施的规划、建设、使用、维护、安全管理等全流程管理，以及相关配套服务（如场馆预定、器材租赁、赛事组织等）的规范运作。

第三条本制度涉及的核心术语定义如下：

（一）“XX专项管理”指公司对体育设施从需求评估、资源调配、运行监督到绩效评估的全链条管控体系，涵盖设施规划、采购、使用、维护、报废等环节。

（二）“XX风险”指因设施管理不当、使用违规、维护缺位等引发的财产损失、安全事故、资源浪费、合规问题等潜在威胁。

（三）“XX合规”指体育设施管理活动严格遵循法律法规、行业标准、公司制度及社会公德，确保运营合法、安全、高效。

第四条体育设施专项管理遵循以下核心原则：

（一）全面覆盖原则：确保所有体育设施纳入统一管理范畴，无死角、无遗漏。

（二）责任到人原则：明确各级管理主体及执行岗位的职责边界，落实“谁主管、谁负责”的管控要求。

（三）风险导向原则：聚焦高风险环节（如器材安全、赛事组织、突发事件处置），实施差异化管控措施。

（四）持续改进原则：定期评估管理成效，动态优化制度流程，适应内外部环境变化。

第二章管理组织机构与职责

第五条公司主要负责人对公司体育设施专项管理负总责，统筹资源投入、制度制定与监督考核；分管领导为直接责任人，负责专项管理工作的组织实施、跨部门协调及风险管控。

第六条设立“体育设施专项管理领导小组”，由公司分管领导牵头，成员包括办公室、人力资源部、安全管理部、财务部、资产管理部门及重点使用部门代表，承担以下职能：

（一）统筹规划体育设施布局与资源配置，审批重大管理方案；

（二）协调解决跨部门管理争议，监督制度执行情况；

（三）定期审议专项管理报告，提出改进要求。

第七条明确各级管理主体的职责分工：

（一）牵头部门（办公室/资产管理部门）：

1.统筹专项管理制度体系建设，负责设施台账建立、采购需求论证、供应商评估；

2.组织开展风险排查，推动隐患整改，监督使用规范执行；

3.编制年度管理计划，汇总分析运营数据，提出优化建议。

（二）专责部门（安全管理部/人力资源部）：

1.负责设施安全标准制定、定期检测与应急处置预案制定；

2.组织开展安全培训，审核赛事活动方案，监督合规操作；

3.参与事故调查，完善风险防控措施。

（三）业务部门/下属单位：

1.落实本领域设施使用需求，提交年度计划，执行预定流程；

2.开展日常巡检，及时上报设施故障、使用违规等问题；

3.负责内部培训，确保员工掌握操作规范与安全要求。

第八条基层执行岗位（如场馆管理员、器材维护员）需履行以下合规操作责任：

（一）签署岗位合规承诺书，熟知本岗位职责及操作规范；

（二）严格执行设施预定、使用登记制度，禁止超负荷或违规操作；

（三）发现安全隐患、违规行为或设施故障时，立即停止使用并上报；

（四）参与应急演练，掌握急救知识与处置流程。

第三章专项管理重点内容与要求

第九条场馆规划与建设管理：

（一）新增或改造体育设施需经专项小组论证，符合国土空间规划与安全标准；

（二）招标采购严格遵循《政府采购法》，优先选择具备资质的供应商，实施全流程质量管控；

（三）完工后需通过第三方检测验收，建立档案备查。

第十条设施采购与供应商管理：

（一）采购需求需由需求部门提交可行性报告，经资产管理部门审核；

（二）供应商需通过资质审查，定期开展绩效评估，淘汰不合格合作方；

（三）合同条款明确质量保证、售后服务、安全责任等关键内容。

第十一条使用权限与预定流程：

（一）公司内部设施实行“先预定、后使用”原则，禁止私自占用或转借；

（二）预定系统需实现公平分配，优先保障员工健身需求；

（三）重大活动（如运动会、对外开放）需报备专项小组审批，签订协议明确安全责任。

第十二条维护保养与报废管理：

（一）建立设施台账，按季度开展巡检，记录使用频率与故障情况；

（二）委托专业机构进行年度检测，对达到报废标准的设施依法处置；

（三）维修费用纳入预算管理，超支需经专项小组审批。

第十三条安全管理与应