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党组织书记劳动合同变更备案制度

第一章总则

第一条本制度依据《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国企业国有资产法》等相关法律法规，参照集团母公司关于企业人力资源管理规范化、风险防控体系化的相关要求，结合公司实际运营中劳动合同管理的具体需求，为有效防控用工法律风险、规范劳动合同变更管理流程、提升人力资源合规管理水平，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工，覆盖劳动合同变更申请、审批、备案、执行及监督等全流程管理。具体适用场景包括但不限于员工职位调整、薪酬待遇变更、工作时间调整、劳动合同期限续延或变更等情形。

第三条本制度中下列术语定义：

（一）劳动合同专项管理：指公司人力资源管理部门及各业务单位依照法律法规及本制度要求，对劳动合同变更进行系统性管理，包括风险识别、流程控制、合规审查、动态监控等，确保变更行为的合法性与合理性。

（二）用工法律风险：指因劳动合同变更未遵循法定程序或存在不合规行为，可能引发的法律纠纷或行政处罚的风险，如变更内容违反员工意愿、未履行通知义务等。

（三）合规管理：指公司依据国家法律法规及内部规章制度，对劳动合同变更实施全过程控制，确保变更行为符合法律规范及公司政策要求。

第四条劳动合同变更专项管理应遵循以下原则：

（一）全面覆盖原则：确保所有劳动合同变更均纳入制度管理范畴，无遗漏。

（二）责任到人原则：明确各层级、各部门在变更管理中的职责分工，实现责任闭环。

（三）风险导向原则：重点关注变更过程中的高风险环节，强化风险防控措施。

（四）持续改进原则：定期评估变更管理效果，优化制度流程与执行机制。

第二章管理组织机构与职责

第五条公司主要负责人为公司劳动合同变更专项管理第一责任人，对变更管理的全面有效性承担最终责任；分管人力资源管理的领导为直接责任人，统筹制度落实与监督考核。

第六条设立劳动合同变更专项管理领导小组，由公司主要负责人牵头，分管领导、人力资源部负责人、法务部负责人及相关业务单位代表组成。领导小组主要履行以下职能：

（一）统筹制定与修订劳动合同变更管理制度；

（二）协调解决变更管理中的重大问题与争议；

（三）审批重大或复杂变更事项的变更方案；

（四）定期听取专项管理工作报告并作出决策。

第七条明确三类主体职责分工：

（一）人力资源部作为牵头部门，负责：

1.统筹劳动合同变更管理制度的建设与优化；

2.组织开展变更需求的合规性审核；

3.指导业务单位落实变更流程；

4.定期开展变更管理培训与宣贯。

（二）法务部作为专责部门，负责：

1.提供变更行为的法律合规性支持；

2.优化变更相关合同文本与流程节点；

3.处置变更引发的法律纠纷风险；

4.审核变更方案的合法性。

（三）各业务单位作为业务部门，负责：

1.落实本领域劳动合同变更的日常管理要求；

2.组织员工进行变更内容的沟通与确认；

3.收集变更执行中的风险信息并上报。

第八条基层执行岗位人员作为责任主体，应履行以下义务：

（一）严格依照制度要求执行变更操作；

（二）在变更过程中主动规避法律风险；

（三）及时向专责部门报告异常变更需求；

（四）签署岗位合规承诺书，确认已掌握变更要求。

第三章专项管理重点内容与要求

第九条职位调整管理：变更职位时需满足以下条件：

（一）变更前需经员工书面同意，或依据劳动合同约定执行；

（二）调整后的职位需与员工能力、经验相匹配；

（三）变更内容需在劳动合同中明确约定或作为附件补充。

第十条薪酬待遇管理：薪酬变更需符合以下要求：

（一）调整幅度不得低于当地最低工资标准；

（二）变更依据需与绩效考核结果挂钩或基于公司政策调整；

（三）变更方案需提前30日告知员工，并留存沟通记录。

第十一条工作时间管理：变更工作时间的合规要求包括：

（一）严格遵守劳动法关于工时限制的规定；

（二）非法定情形不得强制加班，加班需依法支付报酬；

（三）变更方案需经员工代表大会或工会讨论通过（如适用）。

第十二条合同期限管理：续延或变更合同期限需满足：

（一）续延期限原则上不短于原合同剩余期限；

（二）变更期限需基于员工实际工作表现与公司需求；

（三）员工享有拒绝续签的权利（如法律允许）。

第十三条变更通知管理：变更通知必须满足：

（一）书面形式为主，关键变更需员工签字确认；

（二）通知内容需完整列明变更事项、生效时间、依据；

（三）通知送达需保留签收凭证或录音等证据。

第十四条禁止性行为管控：严禁出现以下情形：

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