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政务电子档案管理系统集成合作协议

甲方：[甲方单位名称]

法定代表人/授权代表人：[姓名]

地址：[甲方单位地址]

乙方：[乙方单位名称]

法定代表人/授权代表人：[姓名]

地址：[乙方单位地址]

鉴于甲方系负责[XX区域]政务档案管理的单位，为提升政务电子档案管理效率，需将现有政务业务系统与电子档案管理系统集成；乙方系具备电子政务系统集成及电子档案管理相关资质的企业，拥有相应技术能力，双方经友好协商，达成如下协议：

第一条合作内容

1.1集成范围：乙方负责完成甲方现有[OA系统、行政审批系统、政务服务平台等]（以下简称“源系统”）与甲方已部署的电子档案管理系统（以下简称“档案系统”）的全流程集成，包括但不限于：

（1）开发符合源系统与档案系统接口规范的双向/单向数据接口；

（2）实现源系统产生的政务数据（含结构化、非结构化数据）自动抽取、格式转换、校验及归档至档案系统；

（3）在档案系统中配置跨源系统数据查询、调阅功能；

（4）开发档案系统与源系统的权限联动模块，确保数据访问权限一致；

（5）完成集成系统的安全加固，符合国家等级保护要求。

1.2集成目标：实现源系统数据100%自动归档至档案系统，无数据丢失、篡改；跨系统数据查询响应时间≤2秒；集成系统符合《电子档案管理规范》（GB/T39332-2020）及甲方档案管理要求。

第二条双方权利与义务

2.1甲方权利义务：

（1）提供源系统的接口文档、数据规范、业务需求及现有档案系统的技术参数（附件1《需求规格说明书》）；

（2）协调内部业务部门、档案管理部门配合测试、试运行及验收；

（3）提供必要的办公场地、网络环境及测试数据（脱敏后）；

（4）按本协议约定支付费用；

（5）对提供数据的真实性、合法性负责，不得要求乙方从事违法违规操作。

2.2乙方权利义务：

（1）具备计算机信息系统集成企业资质（三级及以上）、保密资质（涉密信息系统集成资质）及电子档案管理相关认证；

（2）严格按照《需求规格说明书》及国家档案管理规范开展集成工作；

（3）交付完整的接口源代码、接口文档、测试报告（含数据准确率、安全测试）、用户手册等（附件2《交付物清单》）；

（4）在集成过程中不得存储、备份甲方政务数据至自有服务器，仅可在甲方指定环境操作；

（5）配合甲方完成等级保护测评相关工作。

第三条数据安全与保密

3.1数据安全要求：

（1）数据传输采用国密算法加密，存储符合《网络安全等级保护基本要求》三级及以上；

（2）集成过程全程日志记录（操作时间、人员、数据流向），日志保存≥1年；

（3）不得向任何第三方披露、篡改、转移甲方政务数据，包括乙方内部非必要人员。

3.2保密义务：

双方对本协议项下所有政务数据、技术文档、商业信息承担保密责任，保密期限自协议生效日起至项目结束后5年；项目结束后，乙方需删除所有甲方数据（甲方要求保留的除外），并出具数据销毁确认书。

第四条知识产权

1.甲方原有源系统、档案系统的知识产权归甲方所有；

2.乙方开发的集成接口、定制模块的知识产权归甲方所有，乙方保留工具类软件的知识产权；

3.乙方不得侵犯第三方知识产权，若因乙方侵权导致甲方损失，由乙方承担全部责任。

第五条费用及支付

5.1总费用：人民币XX元（大写：XX元整），构成如下：

（1）接口开发费：XX元；

（2）测试与安全加固费：XX元；

（3）1年运维服务费：XX元；

（4）文档编制费：XX元。

5.2支付方式：

（1）协议生效后10日内，甲方支付预付款XX元（总费用30%）；

（2）终验合格后15日内，支付XX元（总费用60%）；

（3）运维期满后10日内，支付尾款XX元（总费用10%）。

5.3乙方需提供合规增值税发票，甲方凭发票支付。

第六条交付与验收

6.1交付时间：协议生效后60日内完成集成开发及内部测试；试运行期30日。

6.2验收流程：

（1）初验：乙方提交初验申请及测试报告，甲方7日内组织功能测试，合格则签署《初验确认书》；

（2）试运行：初验合格后进入30日试运行，乙方驻场支持；

（3）终验：试运行期满，乙方提交终验申请，甲方组织档案专家、业务代表验收，验收标准为：①数据归档率100%；②系统稳定无重大故障；③符合档案规范；合格则签署《终验报告》。

6.3验收不合格的，乙方10日内整改，逾期未改或仍不合格的，甲方有权扣减10%费用。

第七条运维服务

7.1运维期限：自终验合格日起1年。

7.2运维内容：

（1）故障处理：紧急故障（数据丢失、系统崩溃）4小时响应，24小时解决；一般故障24小时响应，72小时解决；

（2）bug修复、系统优化；

（3）每季度提供1次系统巡检报告。

7.3运维期满后，双方可另行签订运维协议。

第八条违约责任

8.1甲方违约：

（1）逾期付款：每逾期1日，按应付未付金额