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档案管理制度大全

第一章档案生命周期总控

1.1概念界定

档案生命周期指文件从形成、流转、归档、保管到销毁或永久保存的全过程。制度设计必须覆盖“前端控制—过程监管—后端评估”三段闭环，确保任何一份载体在任一节点均可追溯、可验证、可审计。

1.2责任矩阵

（1）文件形成部门：对内容真实性、完整性、合规性负第一责任；

（2）档案室：对实体安全、信息保全、利用服务负集中责任；

（3）信息化部门：对系统可用、数据可读、迁移可信负技术责任；

（4）审计与风控：对制度执行有效性负监督责任；

（5）法定代表人：对档案工作最终负全面责任。

1.3风险分级

采用“三维九级”模型：价值维度（永久、长期、