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充电桩运营报备制度

第一章总则

第一条本制度依据《中华人民共和国安全生产法》《中华人民共和国电力法》《能源行业网络安全管理办法》等国家相关法律法规，以及《集团公司内部风险防控管理办法》《XX企业运营管理规范》等集团母公司规定，结合企业充电桩运营管理的实际需求，为规范充电桩运营报备工作，强化风险防控，提升运营效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司总部各部门、下属单位及全体员工，以及所有涉及充电桩规划、建设、运营、维护等业务场景，包括但不限于充电站选址、设备采购、日常运营、应急处置等环节。

第三条本制度中下列术语含义：

（一）XX专项管理：指针对充电桩运营报备工作开展的系统性管理活动，包括政策解读、流程设计、风险识别、合规审查、应急处置等，旨在确保充电桩运营符合法律法规及内部规范要求。

（二）XX风险：指充电桩运营过程中可能存在的法律、安全、财务、数据等风险，包括但不限于设备故障风险、信息安全风险、违规操作风险、第三方合作风险等。

（三）XX合规：指充电桩运营报备工作全面符合国家法律法规、行业准则及企业内部管理制度的要求，包括但不限于报备流程规范、信息披露完整、风险防控有效等。

第四条充电桩运营报备管理应遵循以下核心原则：

（一）全面覆盖：确保所有充电桩运营活动均纳入报备管理范围，不留死角。

（二）责任到人：明确各层级、各部门的报备职责，确保责任主体清晰。

（三）风险导向：以风险防控为核心，优先识别和处置重大风险。

（四）持续改进：定期评估报备管理效果，优化流程和机制。

第二章管理组织机构与职责

第五条公司主要负责人为公司充电桩运营报备工作的第一责任人，对报备工作的全面合规性负总责；分管领导为公司充电桩运营报备工作的直接责任人，负责具体组织、协调和监督。

第六条公司设立XX专项管理领导小组，由公司主要负责人牵头，分管领导主持，相关部门负责人参与，负责统筹充电桩运营报备工作的决策审批、监督评价和跨部门协调。领导小组下设办公室，挂靠在XX部门（牵头部门名称），负责日常事务管理。

第七条XX专项管理领导小组的职能包括：

（一）制定和完善充电桩运营报备管理制度，明确报备流程和标准。

（二）统筹协调各部门、下属单位的报备工作，解决跨部门问题。

（三）对重大报备事项进行决策审批，确保报备决策的科学性和合规性。

（四）定期开展报备工作评估，提出改进建议。

第八条牵头部门（XX部门）职责：

（一）统筹制定充电桩运营报备管理制度，确保制度符合法规和内部要求。

（二）组织开展充电桩运营报备的风险识别和评估，编制风险清单。

（三）监督各部门、下属单位的报备工作，定期检查和考核。

（四）组织开展报备工作的培训宣贯，提升全员报备意识。

第九条专责部门职责：

（一）负责充电桩运营报备的合规审核，确保报备材料完整、准确。

（二）优化报备流程，推动报备工作标准化、自动化。

（三）协助处理报备过程中的风险事件，提出处置建议。

（四）收集行业动态和法规变化，及时更新报备要求。

第十条业务部门及下属单位职责：

（一）落实本领域充电桩运营报备要求，确保日常报备工作到位。

（二）开展本单位的充电桩运营风险防控，及时上报风险隐患。

（三）配合牵头部门和专责部门的检查和考核，提供必要资料。

（四）确保基层员工熟悉报备流程和合规要求，杜绝违规操作。

第十一条基层执行岗职责：

（一）严格按照报备流程操作，确保报备信息真实、完整。

（二）岗位签订合规承诺书，明确个人报备责任。

（三）发现报备风险或违规行为，及时向专责部门或领导报告。

第三章专项管理重点内容与要求

第十二条充电站选址报备：

（一）业务操作合规标准：需提交地质勘察报告、周边环境评估报告、电力负荷分析报告等，确保选址符合安全生产要求。

（二）禁止性行为：严禁在地质灾害区域、重要设施周边等不安全区域建设充电站。

（三）重点防控点：防范选址不当导致的设备损坏、安全事故等风险。

第十三条设备采购报备：

（一）业务操作合规标准：供应商需具备相应资质，采购流程符合招标投标法要求，设备符合国家能效标准。

（二）禁止性行为：严禁采购假冒伪劣设备、进行利益输送。

（三）重点防控点：防范设备质量风险、供应链安全风险。

第十四条日常运营报备：

（一）业务操作合规标准：定期提交运营报告，包括设备运行状态、电力消耗情况、用户反馈等，确保数据真实可追溯。

（二）禁止性行为：严禁篡改运营数据、隐瞒重大故障。

（三）重点防控点：防范数据泄露、运营中断风险。

第十五条安全管理报备：

（一）业务操作合规标