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2026年办公安全管理制度

一、总则。为规范公司办公区域安全管理，建立健全办公安全防控体系，防范人身伤害、财产损失、信息泄露等安全事故，保障员工人身安全及公司资产完整，维护正常办公秩序，依据《中华人民共和国安全生产法》《消防法》等相关法律法规，结合公司办公实际场景，制定本制度。本制度适用于公司全体员工、驻场人员及进入办公区域的访客，覆盖办公区域人身安全、消防安全、用电安全、设备安全、信息安全、财产安全等全领域。办公安全管理遵循“安全第一、预防为主、全员有责、闭环管控”原则，层层压实安全责任，确保办公环境安全稳定，本制度自2026年1月1日起施行。

二、组织架构与权责分工。构建“统一统筹、分工负责、协同管控”的办公安全管理体系，明确各级岗位职责。设立办公安全管理小组，由公司行政负责人担任组长，统筹办公安全整体规划、制度落地、风险排查及重大安全事项决策；行政部作为办公安全归口管理部门，配备专职安全管理员，负责办公区域日常安全巡查、隐患整改、安全培训、消防设施维护、访客管理及应急处置等日常工作。各部门负责人为本部门办公安全第一责任人，负责落实本制度要求，开展部门内部安全自查，组织员工学习安全知识，及时排查并上报办公安全隐患，监督员工规范执行安全操作流程。全体员工需严格遵守本制度，主动学习办公安全知识，提高安全防范意识，落实岗位安全责任，发现安全隐患或突发安全事件立即上报并配合处置。审计部负责定期对办公安全管理制度执行情况进行审计监督，核查隐患整改成效，倒逼安全责任落地。

三、人身与行为安全管理。规范办公区域人员行为，防范人身伤害事故，保障员工人身安全。员工办公期间需遵守办公秩序，不得在办公区域追逐打闹、攀爬桌椅、翻越围栏，严禁在走廊、消防通道、安全出口处堆放物品、逗留徘徊，确保通道畅通。办公区域地面需保持干燥整洁，若出现积水、杂物、油污等情况，发现人员需立即清理或设置警示标识，防止滑倒摔伤；清洁人员作业时需做好安全防护，避免高空抛物、违规使用清洁工具引发意外。员工不得携带易燃易爆、有毒有害、尖锐锋利、管制刀具等危险物品进入办公区域，严禁在办公区域内酗酒、赌博、斗殴、寻衅滋事，不得从事与办公无关的危险活动。女性员工晚归加班需提前报备部门负责人，公司提供必要安全保障；办公区域配备急救箱，行政部定期检查急救药品有效期并及时补充，员工掌握基本急救知识，突发疾病或受伤时可及时处置并联系就医。访客进入办公区域需经被访部门同意，在前台登记身份信息、说明事由，领取访客证后方可进入，由被访人全程陪同，严禁访客擅自翻阅文件、触碰办公设备或进入涉密区域，离开时交还访客证。

四、消防安全管理。强化办公区域消防安全管控，防范火灾事故，提升火灾应急处置能力。行政部按规定在办公区域配备足量有效的消防器材（灭火器、消防栓、消防水带、应急照明灯、疏散指示标志等），合理布置在显眼易取、无遮挡位置，定期检查维护，每月至少核查一次，确保消防器材完好可用，做好检查记录，损坏、过期器材及时更换。办公区域消防通道、安全出口需保持畅通，严禁占用、堵塞、遮挡，疏散指示标志、应急照明灯定期调试，确保正常运行；行政部绘制办公区域消防疏散示意图，张贴在显著位置，组织员工熟悉疏散路线。严禁在办公区域违规使用明火、大功率电器（电炉、电暖器、电煮锅等），确因工作需要使用的，需提前向行政部报备，经批准后规范使用，使用期间专人看管，使用后及时关闭电源。员工需规范使用办公电器，不得私拉乱接电线、擅自改装电路，不得超负荷用电，离开办公座位时关闭电脑、打印机、台灯等电器电源，下班前部门负责人检查本部门电器电源关闭情况。定期开展消防安全培训及应急演练，每季度至少开展一次消防知识培训，每年开展一次消防应急演练，提升员工火灾防范意识、消防器材使用能力及应急疏散能力；发生火灾时，立即启动应急预案，组织人员疏散、扑救初期火灾，及时拨打火警电话，做好火灾善后处理及原因排查。

五、用电与设备安全管理。规范用电操作及办公设备使用，防范触电、设备故障等安全风险，保障办公设备正常运行。办公区域电路、电器设备由专业电工负责安装、检修、维护，严禁员工擅自拆卸、改装、维修电路及设备，发现电路老化、短路、设备故障等问题，立即停止使用并上报行政部，由专业人员处理。员工使用办公设备（电脑、打印机、复印机、扫描仪等）前，熟悉设备操作流程，规范操作，避免违规操作导致设备损坏或人身伤害；设备运行期间出现异常噪音、发热、冒烟等情况，立即关闭电源并上报，严禁设备带故障运行。办公设备摆放稳固，远离水源、易燃易爆物品，避免阳光直射、潮湿环境，定期清洁保养，延长设备使用寿命；外接设备（U盘、移动硬盘等）使用前需进行病毒查杀，防范设备感染病毒导致故障或信息泄露。配电房、强弱电井等区域设置明显警示标识，严禁非专业人员进入，行政部定期检查配电设施运行状态