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2026年公关服务公司品牌推广活动管理办法

第一章总则

第一条制定目的

为规范本公司品牌推广活动的策划、执行、评估与管理工作，提升品牌市场影响力与美誉度，确保推广活动与公司战略目标一致，实现资源优化配置与风险有效控制，特制定本办法。

第二条适用范围

本办法适用于本公司（以下简称“公司”）于2026年度发起、主办、承办或参与的所有以提升品牌形象、扩大品牌知名度、强化品牌核心价值为目标的线上线下市场推广活动，包括但不限于新闻发布会、行业峰会、主题沙龙、线上营销战役、社会责任项目、战略合作发布等。

第三条基本原则

1.战略导向原则：所有品牌推广活动须紧密围绕公司2026年度整体战略规划与品牌定位展开，确保活动主题、内容与公司长期发展方向一致。

2.创新实效原则：鼓励活动形式与内容的创新，同时注重活动实际效果，追求品牌曝光度、受众参与度与市场反馈的实质性提升。

3.合规风控原则：严格遵守国家及地方相关法律法规、行业规范及社会公序良俗，建立健全活动风险评估与应急处理机制。

4.资源统筹原则：实行公司层面统一协调与部门分工负责相结合，优化整合内外部资源，避免重复投入，提高资源使用效率。

5.数据驱动原则：强调活动全过程的数据监测与分析，以量化指标与质性反馈作为策划优化与效果评估的重要依据。

第二章组织与职责

第四条领导机构

公司设立品牌管理委员会，作为品牌推广活动的最高决策与监督机构，由公司高层管理人员及相关部门负责人组成。其主要职责包括：审议批准年度品牌推广战略与重大活动方案；审批超过规定预算额度的活动项目；对重大活动进行督导与评估。

第五条执行部门

市场部是品牌推广活动管理的归口部门与主要执行单位，承担以下核心职责：

1.负责起草年度品牌推广计划及预算。

2.牵头具体活动项目的策划、方案细化与报批。

3.组织协调内部资源（如创意、内容、技术等部门）与外部合作伙伴（如媒体、供应商、行业协会等）。

4.负责活动全过程的执行监控、现场管理与质量把控。

5.牵头进行活动后期效果评估、总结与归档。

第六条协同部门

各业务部门及职能支持部门（如行政、财务、法务等）应根据活动需要，在市场部的统一协调下，提供必要的专业支持与配合，确保活动在合规、财务、后勤等方面的顺利推进。

第三章活动策划与立项管理

第七条年度计划制定

每年第四季度，市场部需基于公司战略，进行下一年度市场环境与品牌态势分析，编制《年度品牌推广规划草案》，明确年度推广目标、核心主题、重点活动方向及初步预算框架，报品牌管理委员会审批。

第八条具体项目立项

1.提案：活动发起部门（通常为市场部或相关业务部门）需提交《品牌推广活动项目立项申请书》。申请书内容应包括：活动背景与目的、目标受众、核心创意与形式、初步方案、预期效果（需设定可衡量的关键绩效指标）、初步预算明细、风险评估与应对预案、项目组构成与时间规划。

2.论证：市场部组织内部论证会，必要时可邀请外部专家顾问，对活动的必要性、创新性、可行性及风险进行综合评估。

3.审批：根据活动预算规模及战略重要性，实行分级审批制度：

预算低于人民币X万元或常规性小型活动，由市场部负责人审批。

预算在人民币X万元至Y万元之间或涉及重要合作伙伴的活动，由分管市场的高级副总裁审批。

预算超过人民币Y万元或对公司品牌有重大战略影响的活动，须报请品牌管理委员会最终审批。

第四章预算与资源管理

第九条预算编制与控制

1.所有批准立项的活动必须编制详细预算，涵盖策划、场地、物料、搭建、媒体、嘉宾、劳务、应急等全部费用科目。

2.活动预算一经批准，原则上不得超支。因特殊情况需调整预算，须按原审批流程重新报批。

3.财务部负责对活动预算执行情况进行审核与监督，市场部需定期反馈预算使用情况。

第十条供应商管理

1.活动涉及的第三方服务供应商（如策划公司、搭建商、媒体机构等）的选择，须遵循公司《采购管理办法》，优先从合格供应商名录中遴选，注重其专业能力、行业口碑与合规记录。

2.需与供应商签订正式合同，明确工作范围、质量标准、交付时间、费用支付及违约责任。法务部负责合同审核。

第十一条内部资源协调

市场部需提前制定详细的内部资源需求计划，明确需要其他部门配合的事项与时间节点，通过公司内部协同平台或正式函件进行沟通协调，确保准备工作按时就绪。

第五章活动执行与过程管控

第十二条项目组运作

每个获批准的重大活动应成立专项项目组，明确项目经理，并制定详细的《活动执行手册》（含倒计时工作表、人员分工表、流程脚本、应急预案等），确保责任到人。

第十三条流程标准化

推行活动执行关键节点标准化管理，包括但不限于：场地勘查与确认、物料设计制作与验收、嘉宾邀请与确