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2026年海洋能发电公司管理人员档案建立与管理制度

第一章总则

第一条为规范公司海洋能发电项目管理人员档案建立与管理工作，系统归集、动态更新管理人员职业信息，保障档案信息真实、完整、安全，为管理人员岗位调整、晋升任用、绩效考核、培训发展提供精准数据支撑，依据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国个人信息保护法》《企业职工档案管理工作规定》等法规，结合公司海洋能发电行业管理特性及人员管理实际，制定本制度。

第二条本制度所称管理人员档案，指公司为总部及各海洋能发电项目（潮汐能、波浪能、潮流能等）各级管理人员建立的，涵盖个人基本信息、职业资质、履职经历、培训考核、奖惩记录、知识更新、岗位胜任力评估等内容的综合性档案，包括电子档案和纸质档案两类；档案管理贯穿管理人员入职、在岗、调岗、离职全周期。

第三条本制度适用于公司总部各部门、各海洋能发电项目所有管理人员，包括高层管理岗、中层管理岗、基层管理岗；离职管理人员的档案管理按本制度相关条款执行，外聘管理人员的临时档案纳入本制度管理范围，由总部人力资源部（档案管理中心）归口负责。

第四条管理人员档案管理遵循“真实准确、完整连续、安全保密、动态更新、规范利用”的核心原则：真实准确指档案信息需与管理人员实际情况一致，无虚假篡改内容；完整连续指档案需覆盖管理人员履职全流程，无关键信息缺失；安全保密指严格管控档案查阅权限，保护个人隐私及公司