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人力资源公司员工招聘录用管理制度

第一章总则

第一条制度目的

为规范公司员工招聘录用工作，建立科学、高效的人才引进机制，保障公司人力资源队伍的素质与结构优化，支撑公司战略发展目标实现，特制定本制度。本制度旨在明确招聘录用各环节的职责、流程与标准，确保招聘工作公开、公平、公正，吸引并选拔符合公司价值观与岗位要求的优秀人才，同时维护招聘双方的合法权益。

第二条适用范围

本制度适用于公司所有部门的员工招聘录用工作，包括全职员工、兼职员工、实习员工的招聘、选拔、录用、入职等全流程管理。公司控股子公司可参照本制度执行，或根据自身实际情况制定补充规定，报总公司人力资源部备案后实施。

第三条核心原则

战略匹配原则：招聘工作需紧密围绕公司发展战略与业务规划，确保引进的人才能够满足公司短期业务需求与长期发展储备。

德才兼备原则：选拔人才时兼顾职业道德、职业素养与专业能力，优先录用认同公司企业文化、具备良好职业操守与发展潜力的候选人。

公开公正原则：招聘信息公开、招聘流程透明、选拔标准统一，杜绝任何形式的歧视、偏袒与暗箱操作，保障所有候选人的平等竞争权利。

效率优化原则：优化招聘流程，合理配置招聘资源，缩短招聘周期，降低招聘成本，提高人才引进的及时性与精准度。

合规合法原则：严格遵守《中华人民共和国劳动法》《劳动合同法》等相关法律法规，确保招聘录用工作的合规性，规避法律风险。

第二章招聘组织与职责分工

第四条组织架构

公司招聘工作实行“人力资源部统筹，业务部门协同”的组织模式，设立招聘管理小组，由人力资源部负责人担任组长，各业务部门负责人及核心骨干为成员，负责招聘工作的决策、协调与监督。

第五条职责分工

人力资源部职责：

（1）制定公司年度招聘计划与预算，报公司管理层审批后执行；

（2）建立并维护招聘渠道，包括网络招聘平台、校园招聘合作院校、猎头公司、内部推荐渠道等；

（3）发布招聘信息，筛选简历，组织初试，协调面试安排；

（4）开展背景调查、薪酬谈判、录用通知发放等工作；

（5）负责新员工入职引导、手续办理及招聘效果评估；

（6）完善招聘管理制度与流程，优化招聘工具与方法。

业务部门职责：

（1）根据部门业务发展需求，提出岗位招聘申请，明确岗位职责、任职资格与招聘优先级；

（2）参与招聘标准制定，协助人力资源部筛选简历；

（3）组织复试，对候选人的专业能力、岗位适配度进行评估，提出录用意见；

（4）为新员工制定岗位培训计划，指定导师，协助新员工融入团队；

（5）反馈新员工试用期间的工作表现，参与转正评估。

公司管理层职责：

（1）审批公司年度招聘计划与预算；

（2）审批关键岗位（如部门负责人、核心技术岗位）的招聘申请与录用决策；

（3）监督招聘工作的执行情况，协调解决招聘过程中的重大问题。

第三章招聘流程管理

第六条招聘需求申请

各业务部门根据岗位空缺情况、业务拓展需求或人员编制调整，填写《招聘需求申请表》，明确岗位名称、编制数量、岗位职责、任职资格（包括学历、专业、工作经验、技能要求、职业素养等）、招聘到岗时间、薪酬范围等信息。

部门负责人对《招聘需求申请表》进行审核，确认需求的合理性与必要性后，提交至人力资源部。

人力资源部对招聘需求进行汇总分析，结合公司人力资源规划与编制情况，提出审核意见。对于普通岗位，由人力资源部负责人审批；对于关键岗位或超出编制的招聘需求，报公司管理层审批。

审批通过后，人力资源部将招聘需求纳入年度或季度招聘计划，组织实施招聘。

第七条招聘信息发布

人力资源部根据岗位特点与招聘需求，选择合适的招聘渠道，制定招聘信息发布方案。

招聘信息应真实、准确、完整，包含公司简介、岗位名称、岗位职责、任职资格、薪酬福利、联系方式等内容，语言简洁明了，具有吸引力。

常用招聘渠道包括：

（1）网络招聘平台：如智联招聘、前程无忧、BOSS直聘等，适用于各类岗位的社会招聘；

（2）校园招聘：与高校建立合作关系，通过校园宣讲会、双选会、实习基地建设等方式，招聘应届毕业生；

（3）猎头合作：针对中高端岗位、稀缺人才，与专业猎头公司签订合作协议，委托其开展招聘；

（4）内部推荐：鼓励公司员工推荐优秀人才，设立内部推荐奖励机制，对成功推荐符合要求候选人入职的员工给予一定奖励；

（5）其他渠道：如行业协会、专业论坛、社交媒体、人才市场招聘会等。

人力资源部负责招聘信息的发布、更新与维护，及时回复候选人的咨询，确保招聘信息的有效性。

第八条简历筛选与初面

人力资源部定期收集各招聘渠道的简历，按照岗位任职资格要求进行初步筛选，剔除不符合基本条件的简历，筛选出合格简历提交至业务部门。

业务部门对合格简历进行二次筛选，确定进入初试的候选人名单，反馈至人力资源部。

人力资源部与候选人取得联系，确认面试意愿、面试时