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有效工时制度

第一章总则

第一条本制度依据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》《企业职工劳动管理规定》等相关国家法律法规，参照《XX集团母公司人力资源管理规范》及行业通用劳动管理准则，结合公司实际发展需求，为规范员工工时管理、防控劳动用工风险、提升人力资源效能制定。制度旨在明确工时管理政策、责任分工及操作标准，确保公司运营符合法律法规要求，同时保障员工合法权益，促进企业健康发展。

第二条本制度适用于公司各部门、下属单位全体员工，覆盖公司日常生产经营、项目管理、业务外包等所有涉及员工工时管理的场景。员工应当严格遵守本制度规定，如实记录工时信息，并配合人力资源管理部门的监督与核查。

第三条本制度下列术语含义如下：

（一）“工时管理专项管理”指公司为规范员工工作时间、休息时间及加班管理等事项，通过制度设计、流程优化、风险防控等手段实现人力资源管理的标准化、合规化；

（二）“工时合规风险”指因工时安排不合理、超时加班未合规处理、工时记录不准确等行为引发的法律责任风险、员工权益争议风险及管理效率风险；

（三）“工时合规”指公司工时管理制度及员工工时行为符合国家法律法规要求、行业惯例及公司内部管理规定，且保障员工身心健康与合法权益。

第四条工时管理专项管理遵循“全面覆盖、责任到人、风险导向、持续改进”的核心原则。

（一）全面覆盖：工时管理标准适用于公司所有岗位、所有员工及所有业务场景，确保无死角、无遗漏；

（二）责任到人：明确各级管理主体及执行岗位的工时管理职责，确保责任可追溯；

（三）风险导向：以风险防控为核心，优先识别并消除工时管理中的合规风险；

（四）持续改进：根据法律法规变化、业务发展及管理实践，动态优化工时管理体系。

第二章管理组织机构与职责

第五条公司主要负责人为公司工时管理第一责任人，对工时管理专项工作的整体有效性负总责；分管人力资源、运营的领导为公司工时管理直接责任人，负责专项工作的组织协调与监督落实。

第六条设立工时管理专项管理领导小组，由公司主要负责人牵头，成员包括人力资源部、财务部、法务部及各业务部门负责人。领导小组负责统筹工时管理政策的制定与修订、重大工时风险事件的决策审批、跨部门工时管理协同及年度管理绩效评价。

第七条工时管理专项管理领导小组下设办公室，挂靠人力资源部，具体负责：

（一）专项管理制度建设与完善；

（二）全公司工时管理风险的识别、评估与预警；

（三）工时数据统计分析及合规性监控；

（四）相关部门及员工的工时管理培训与宣贯。

第八条牵头部门（人力资源部）职责：

（一）主导制定、修订并发布工时管理相关制度及操作指南；

（二）组织开展工时管理专项风险排查，建立风险数据库；

（三）监督各部门工时管理执行情况，定期通报考核结果；

（四）处理员工工时相关投诉，协调解决争议问题。

第九条专责部门（法务部、财务部）职责：

（一）法务部负责审核工时管理制度的合法性，提供劳动法规咨询；

（二）财务部负责规范加班工资计算与发放，确保符合财务制度及税务要求；

（三）共同参与重大工时风险事件的处置，提供专业支持。

第十条业务部门及下属单位职责：

（一）落实公司工时管理制度，根据业务特点制定本部门实施细则；

（二）监督员工工时记录的准确性，定期核对加班申请与审批流程；

（三）开展部门内工时管理培训，提升员工合规意识；

（四）及时上报异常工时事件，配合专项调查。

第十一条基层执行岗（全体员工）职责：

（一）严格遵守公司工时制度，按规申请与记录加班；

（二）使用公司指定的工时管理工具（如电子考勤系统）记录工时信息；

（三）发现工时管理违规行为或潜在风险，及时向直属上级或人力资源部报告；

（四）签署岗位合规承诺书，确认知晓并履行工时管理要求。

第三章专项管理重点内容与要求

第十二条标准工时制度实施：

（一）公司实行标准工时制度，员工每日工作时间不超过八小时，每周不超过四十小时；

（二）因生产经营需要，经与工会或员工代表协商后，可实行综合计算工时工作制或不定时工作制，但需报备相关部门审核。

第十三条加班管理规范：

（一）加班申请需经直属上级审批，并提前三日提交至人力资源部备案；

（二）加班工资按国家规定计算，不得低于员工正常工资收入的150%；

（三）严禁无审批或超时加班，一经发现，取消当次加班工资并通报处理。

第十四条休息休假保障：

（一）员工每周至少休息一日，法定节假日按国家规定执行；

（二）带薪年休假、婚假、产假等按公司制度及国家法律执行，不得无故克扣；

（三）连续工作满十二个月以上