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突发卫生事件报告制度

第一章总则

第一条本制度依据《中华人民共和国安全生产法》《中华人民共和国突发事件应对法》《中华人民共和国职业病防治法》等国家法律法规，结合《XX集团企业风险管理规定》《XX公司内部控制基本规范》等相关制度要求，以及企业突发卫生事件防控的实际需求制定。旨在规范突发卫生事件的预防、报告、处置和改进机制，维护员工健康安全，保障生产经营秩序稳定，提升企业公共卫生应急能力。

第二条本制度适用于XX公司各部门、下属单位及全体员工，涵盖公司办公场所、生产车间、项目现场、供应链管理、员工健康服务、应急救援等所有与卫生安全相关的业务场景。

第三条本制度中下列术语定义如下：

（一）XX专项管理：指公司为预防和应对突发卫生事件而建立的一整套管理机制，包括风险识别、预警发布、应急处置、责任追究、持续改进等环节，旨在实现全流程闭环管控。

（二）XX风险：指可能引发突发卫生事件的潜在因素，如传染病传播、职业中毒、食品安全问题、环境卫生不达标等，需实施专项监测和管控。

（三）XX合规：指企业突发卫生事件管理活动必须符合国家法律法规、行业规范及公司内部制度要求，确保防控措施科学有效、责任落实到位。

第四条突发卫生事件专项管理遵循以下核心原则：

（一）全面覆盖原则：管理范围覆盖所有业务领域和员工群体，不留防控盲区；

（二）责任到人原则：明确各级管理者和执行人的职责，建立责任追溯机制；

（三）风险导向原则：重点防控高发风险点，实施差异化管控措施；

（四）持续改进原则：通过动态评估和优化，不断提升防控能力。

第二章管理组织机构与职责

第五条公司主要负责人对突发卫生事件专项管理负总责，承担决策领导责任；分管安全生产、人力资源、行政等工作的领导为直接责任人，负责统筹协调和组织实施。

第六条设立突发卫生事件专项管理领导小组（以下简称“领导小组”），由公司主要负责人担任组长，分管领导担任副组长，相关部门负责人为成员。领导小组主要履行以下职能：

（一）统筹协调公司突发卫生事件的防控工作，制定年度管理计划；

（二）对重大突发卫生事件进行决策审批，协调资源支持应急处置；

（三）监督评价专项管理制度的执行效果，提出优化建议。

第七条明确专项管理职责分工如下：

（一）牵头部门（行政部）：负责专项管理制度建设、风险识别评估、监督考核、培训宣贯，定期编制管理报告；

（二）专责部门（安全生产部、人力资源部）：分别负责卫生安全合规审核、职业健康管理、应急物资保障、员工健康监测；

（三）业务部门/下属单位：落实本领域防控要求，开展日常检查、隐患整改，及时上报风险事件；

（四）基层执行岗：遵守操作规程，主动排查隐患，履行风险上报义务，签署岗位合规承诺书。

第八条建立基层员工风险报告机制，任何岗位人员发现卫生安全隐患或疑似突发事件，必须立即向直接主管报告，同时填写《XX风险报告单》，由业务部门在2小时内评估处置。

第三章专项管理重点内容与要求

第九条传染病防控管理

企业应建立传染病监测预警系统，对员工健康状况、缺勤数据实施常态化分析，发现异常趋势立即启动应急响应。禁止员工带病上岗，确诊感染者须隔离治疗并按规定上报。

第十条职业健康安全管理

定期开展职业危害因素检测，如粉尘、噪声、有毒化学品的浓度监测，确保符合国家职业接触限值。为接触危害因素的员工配备合格防护用品，并建立健康档案。

第十一条食品安全管理

供应商采购须严格审核资质，实施索证索票制度；食堂操作区严格执行清洁消毒规程，禁止采购冷链食品来源不明产品。员工用餐实行分餐制或错峰就餐，餐具定期消毒。

第十二条环境卫生管理

办公区、生产车间每日至少消毒3次公共区域，定期清理下水道、垃圾站等卫生死角。卫生间配备洗手液、消毒液，保持通风换气。

第十三条应急物资管理

储备足量口罩、消毒剂、体温计等应急物资，建立动态补充机制。各业务部门配置急救箱，员工需接受急救技能培训。

第十四条员工健康教育

每季度开展卫生知识培训，内容涵盖传染病预防、职业健康保护、应急自救互救等，培训考核结果纳入员工档案。

第十五条供应商卫生审核

对提供食品、劳保用品等产品的供应商实施年度卫生评估，不符合标准的暂停合作并追溯源头问题。

第十六条境外项目适配管理

若业务涉及境外，需根据当地卫生法规补充防控措施，如加强疫苗接种、调整应急联系方式等，确保合规运营。

第四章专项管理运行机制

第十七条制度动态更新机制

每年6月30日前由牵头部门评估制度适用性，结合最新法规或事件教训修订内容，报领导小组批准后实施。

第十八条风险识别预警机制

每年3月、9