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- 2026-02-11 发布于广东
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2026年共享办公空间运营公司宠物准入与管理制度
第一章总则
第一条为规范公司共享办公空间宠物准入与管理行为,平衡养宠会员办公需求与全体会员的办公体验,保障办公空间内人员安全、环境卫生及运营秩序,依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国治安管理处罚法》《中华人民共和国动物防疫法》及公司会员服务、空间运营相关规定,制定本制度。
第二条本制度所称“宠物”,是指会员携带进入共享办公空间的家养伴侣动物,主要包括小型犬类、猫类;适用范围涵盖公司各共享办公空间站点的宠物准入审核、行为规范、环境卫生、安全管理、纠纷处理等全流程;本制度所称“养宠会员”指携带宠物进入办公空间的会员,“非养宠会员”指未携带宠物的会员。
第三条本制度适用于公司运营部、各共享办公空间站点所有工作人员,以及入驻办公空间的全体会员(含养宠会员、非养宠会员);所有人员需严格遵守本制度规定,对违反制度导致安全事故、环境卫生问题或会员纠纷的,按本制度及公司相关规定处理。
第四条宠物准入与管理遵循“安全第一、文明养宠、分区管控、权责对等、协商共赢”的核心原则:安全第一指宠物准入需确保不威胁人员人身安全,不引发防疫风险;文明养宠指养宠会员需遵守公共秩序,规范宠物行为;分区管控指划定宠物允许/限制/禁止活动区域,兼顾不同会员需求;权责对等指养宠会员享受宠物准入便利的同时,承担相应管理责任;协商共赢指平衡养宠与非养宠会员权益,避免冲突。
第五条公司运营部设立宠物管理岗,统筹负责宠物准入管理制度的制定与修订、准入标准的统一规范、会员宠物纠纷的协调处理;各站点负责人为本站点宠物管理第一责任人,负责准入审核、日常管控、违规处置;各站点配备专职/兼职宠物管理员,负责宠物活动区域巡检、环境卫生监督、养宠行为提醒;全体工作人员需配合执行宠物管理规定,及时处置宠物相关异常情况。
第六条宠物准入管理实行“申请审核、标识管理、全程管控、违规追责”的管理模式:养宠会员需提前提交准入申请,审核通过后方可携带宠物进入;准入宠物需佩戴公司统一发放的准入标识,便于识别;宠物在办公空间内的活动全程受管控,不超出允许区域、不违反行为规范;对违规携带、违规养宠的行为,按本制度追究相关人员责任。
第二章宠物准入条件与申请流程
第七条宠物准入基本条件:
(一)物种限制:仅限家养小型伴侣犬(肩高不超过规定数值、体重不超过规定数值)、家养猫类;禁止携带烈性犬、大型犬、野生动物、爬行动物、昆虫类、禽类等进入办公空间;
(二)健康条件:宠物需完成年度狂犬病疫苗及其他常规疫苗接种,提供有效期内的免疫证明;宠物无攻击性、无传染病、无皮肤病,近期无狂躁、易怒等异常行为;
(三)合规条件:宠物已完成当地规定的登记备案(如需),养宠会员需提供宠物免疫证明、登记证明(如需)等相关材料;
(四)行为条件:宠物需经过基础行为训练,能听从主人指令,无随意吠叫、扑咬、随地排泄等不良行为习惯。
第八条宠物准入申请流程:
(一)提交申请:养宠会员提前向站点负责人提交《宠物准入申请表》,附宠物免疫证明、宠物近期照片、养宠承诺书等材料;
(二)资质审核:站点负责人在规定工作日内审核材料真实性、宠物是否符合准入条件,必要时可要求会员携带宠物现场核验行为状态;
(三)公示征询:对符合条件的申请,在站点公示栏公示1-3个工作日,征询周边会员意见,若收到超过规定比例的反对意见,需暂停准入审核并协调沟通;
(四)签订承诺:审核通过后,养宠会员与公司签订《文明养宠承诺书》,明确养宠责任、违规处理方式等;
(五)发放标识:公司为准入宠物发放统一的准入标识(佩戴式),标识有效期与会员办公合同周期一致,到期需重新审核申领;
(六)准入生效:完成上述流程后,养宠会员可按规定携带宠物进入办公空间,未完成审核的严禁携带。
第九条临时准入管理:
(一)因特殊情况(如宠物临时无人看管)需短期携带宠物进入的,养宠会员需提前1个工作日提交《临时宠物准入申请》,审核流程简化为1个工作日,临时准入期限不超过规定天数;
(二)临时准入宠物同样需符合物种、健康条件,佩戴临时准入标识,遵守所有行为规范;
(三)临时准入次数每年不超过规定次数,超出次数需按常规准入流程申请。
第三章宠物行为规范与活动管控
第十条宠物活动区域划分:
(一)允许区域:会员独立办公间(仅限该会员使用)、站点划定的宠物休闲区(如指定露台、休闲角落);允许区域内,养宠会员需全程管控宠物行为;
(二)限制区域:公共大厅、电梯、走廊等公共区域(仅限早晚非办公高峰时段通行,需全程牵引/笼装,停留时间不超过规定时长);
(三)禁止区域:茶水间、会议室、健身房、母婴室、消防通道、应急设施周边区域;禁止区域内严禁携带宠物进入,工作人员发现后需即时劝阻。
第十一条宠物行为基本规范:
(一)牵引管控:宠物在限制
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