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2026年共享办公空间运营公司活动安全保障管理制度

第一章总则

第一条制定目的

为规范公司旗下共享办公空间各类活动安全保障管理工作，建立全流程安全管控体系，明确活动安全责任、风险防控标准及应急处置流程，预防和减少活动期间安全事故发生，保障参与人员人身、财产安全，维护公司正常运营秩序，结合共享办公空间活动类型多样、参与人员复杂的运营实际，依据《中华人民共和国消防法》《中华人民共和国安全生产法》《突发事件应对法》等法律法规及公司安全管理相关规定，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司旗下所有共享办公空间组织或承办的各类活动，包括客户沙龙、行业分享会、招商推介会、节日团建活动、培训讲座、市集展览等；参与活动策划、筹备、实施、收尾的运营部、安保部、客服部、保洁部及所有工作人员均需严格遵守本制度要求。

第三条核心定义

活动安全保障：指为避免活动期间发生消防安全、人身伤害、设施损坏、食品安全等事故，从策划、筹备、实施到收尾全环节采取的风险评估、防控措施、应急处置等系列管理行为。

大型活动：指单次参与人数≥50人的共享办公空间活动，需额外执行专项安全评估及报备流程。

安全风险评估：指针对活动场地、参与人数、活动形式、物资设备等要素，识别潜在安全风险并制定防控措施的评估行为。

应急处置：指活动期间发生火灾、人员受伤、设施故障等突发情况时，采取的快速响应、救援、疏散等应对措施。

第四条基本原则

安全第一原则：将活动安全置于首位，所有活动策划、执行均以保障人员安全为前提，安全措施未落实的活动不得开展。

预防为主原则：提前开展安全风险评估，制定针对性防控措施，配备应急物资与人员，从源头规避安全隐患。

责任明确原则：明确活动主办方、承办方、各岗位工作人员的安全责任，做到“谁组织、谁负责，谁执行、谁担责”。

快速响应原则：建立高效的应急响应机制，突发安全事件发生时，第一时间启动处置流程，降低事故影响。

合规运营原则：活动组织及安全保障流程符合消防、治安、安全生产等相关法律法规要求，杜绝违规操作。

第五条管理职责

运营部：作为活动组织牵头部门，负责活动策划阶段的安全风险评估，制定安全保障方案，协调各部门落实安全措施，组织活动现场安全管控。

安保部：负责活动场地消防安全检查、应急通道确认、安保人员调配、现场秩序维护，制定应急疏散预案并组织演练。

行政部：负责活动物资（含应急物资）采购、设施设备检查维护、食品安全管控（如有餐饮供应），保障物资设备符合安全标准。

客服部：负责活动参与人员安全告知、现场人员引导、突发情况信息传递，协助开展人员疏散与安抚工作。

活动负责人：作为活动安全第一责任人，统筹活动全流程安全保障工作，突发情况时统一指挥应急处置。

第二章活动分类与安全基础要求

第六条活动分类及安全等级

常规小型活动：参与人数＜20人，如小型客户洽谈会、部门内部培训，安全等级为一级，执行基础安全保障流程。

中型活动：参与人数20-49人，如行业小型沙龙、主题分享会，安全等级为二级，需增加安全检查频次及应急物资配备。

大型活动：参与人数≥50人，如招商推介会、节日市集，安全等级为三级，需开展专项安全评估，报公司管理层审批后执行，必要时向属地消防、公安部门报备。

第七条通用安全基础要求

场地要求：活动场地需符合消防规范，应急通道畅通无堵塞，消防设施（灭火器、消防栓、烟感报警器）完好有效，场地承载人数不超过核定容量。

人员要求：所有活动工作人员需接受安全培训，掌握消防安全知识、应急疏散流程、基本急救技能；大型活动需配备专职安保人员、急救人员，人数按参与人员10%比例配置。

物资要求：活动使用的电器、展架、道具等物资需符合安全标准，无破损、漏电、倾倒风险；配备急救箱、灭火器、应急照明等应急物资，放置在显眼易取位置。

第三章活动全流程安全管控

第八条策划阶段安全管控

安全风险评估：活动策划初期，运营部联合安保部开展风险评估，识别场地、人员、活动形式、物资等方面的潜在风险（如火灾、踩踏、设施倒塌、触电等），形成《活动安全风险评估报告》。

安全方案制定：根据风险评估结果制定《活动安全保障方案》，明确安全责任分工、防控措施、应急处置流程、物资配备清单，大型活动需组织专项评审。

合规性确认：大型活动需提前3个工作日向属地消防、公安部门报备（如需），确认活动形式、场地使用、人员规模符合相关规定。

第九条筹备阶段安全管控

场地检查：活动前1个工作日，安保部对活动场地进行全面检查，重点核查消防设施、应急通道、用电线路、照明设备、地面平整度等，发现隐患立即整改，整改未完成不得布置场地。

物资检查：行政部对活动物资进行验收，电器设备需检测漏电保护功能，展架道具需检查稳固性，食品物资（如有）需核对生产日期、保质期，确保无过期、变质情况。

人员培训：活动前组