（104页PPT）哈佛时间管理通则.pptxVIP

哈佛时间管理通则;??4．利用百科全书的硬纸盒来收藏，可收一举两得之效?;??书架乱七八糟，找一本急需要的书都得花上大半天，当然会导致工作效率降低。书架要以自己的方;??12．在抽屉中放置空名片盒，以收藏小东西;??16．期数完整的杂志须编制索引?;??20．深度太高的书架，只会造成空间与时间的浪费?〖HT5”，5SS〗以排列A4大小的书籍来说，

书架的深度只要二十一英寸，就绰绰有余了某省市面上所出售的书架，深度大都高达三十英寸，就这

是导致工作效率降低的原因之一。?;??24．以不同颜色的活页夹来区别不同内容的档案?;??当然不只是笔记，连收集杂志、报纸等资料复印本时，也要打上二十六个孔，然后再夹到活页夹上。?;?;还能自由地加以删除、修改。最初虽然不得不多花一点时间来输入，不过为了日后的方便，还是用文书;续进行哪些工作，就在手册上。而且，活页式手册可随时增加页数，不要的页数也可任意抽出作;??44.?“悦音”卡带以回转式为佳?;??当因出差必须投宿旅馆时，可随身携带折叠式的台灯，因为一般旅馆的照明大部分都过暗。光线不

足，眼睛容，根本没有办法看书；但光线太强，也会造成同样的效果。过暗或过亮的光线都会

降低工作与学习的效率。?;??这固然是为油墨用完、遗失等临时状况而准备的，不过另有其他用意，比如写字写到一半，就外出

办事，把笔忘在桌上，即使如此，也不会有所不便。而回来之后，在中断的状态下，只要有纸有笔，就

能中精神继续工作。就连这么一点点小事，也会影响到工作效率。;??在购进新书架之前，要精确地测量放置书架的空间大小，以随时备用的卷尺，量出上、下、左、右、

深的尺寸，然后选购大小适合的书架。这么一来，空间有限的办公室就得以彻底利用，达到最高的使用

效率。?;?;??6．开会时间要加上尾数，以防止迟到;??10．名片上除“个人资料外”，另记录其他资料以加深印象?;??14.?个人动态的原始资料，要保存一定期间?;下，效率可就大有不同。?;??22.?日期章盖在写有寄件人姓名的那面?;是有效与人会谈的要诀。?;就冒然开口，往往都不得要领。尤其是对上司做工作报告，说话结结巴巴，不只浪费时间，更会令上司;要在某月某日几点之前到达，请为我订购订位车票。”?;??错开时间之后，人潮已退，空位增多，不必久候就可以舒舒服服地享用午餐，而且，吃过饭还有时;??夜晚的交际应酬，确实有其正面的意义，可是，喝了一家再换一家，这种狂歌无度的方式，可真令

人不敢恭维。大概有很多人都是以“酒要奉陪到底”为原则，不过，无谓的交际应酬，只是浪费时间而已。

这也就是说，事先定下结束时间，是非常重要的。?;??举例来说，一场电影放映时间如果是两小时的话，扣掉插播广告的时间，实际上只有九十五分钟左

右，把时间花在这些广告上，实在是太可惜了。如果是看录像带的话，不想看的部分就跳过去，而且可

选择自己方便的时间来观赏。?;??很多人都在上下班的车上看书或看报，当然，这也能够有效地利用时间，不过，在挤得像沙丁鱼似

的车上，实在是难以看书或看报。在这种情况下，用耳朵学习的效率最佳，不管车上再怎么挤，一点也

不会受到影响。在上下班的公车上，用耳机学习语言或听自己感兴趣的录音带，就能够充分利用上下班

的时间。?;时，要想成立属于自己的卡带图书馆，再没有比使用袖珍型卡带更理想的了。?;??所以，如果你和秘书之间定有“暗号”，尽量培养彼此的默契。举例来说，如果你在秘书送来的纸条

上写“W7”，即表示“七分钟之后，立即回电话。”借此，即使是接听别的电话，也不会令任何一方久候，

且能够迅速应对处理。?;相当惊人。但是，节制电话若只是嘴上说说，根本收不到效果。;??20.?利用“电话答录机”?〖HT5”，5SS〗以前电视上有部威士忌广告，为了安心享用美酒，而把电

话收到冰箱的冷冻库。实际上，在埋头于重要工作之时，突然受到电话干扰而中断，工作效率会受到很

大的影响。如果把话筒拿起来，使别人打不进来，确实可以因此而免除这些干扰，可是，万一有重要的

电话也接不到，往往因而耽误要事。?在这种情况下，可以利用电话答录机。对忙碌而无暇接电话的人，

可以每隔一定时间就听听来电的留话内容，电给对方，这样就不会有失礼之处。?;??所以，在这种情况下，最妙的方法是按类将对方的问题一一写在不同的活页纸上，如此，不但事后;传达下去。?;又可以同时训练自己的英语听力，真可谓是“一举两得”。?31.?想学习艰涩的科目时，从电视“讲座”着

手?〖HT5”，5SS〗非得从自己感到棘手的范围收集信息时，任何人都会陷入烦躁的情绪中，但是，只

要有了好的开始，会不再感到棘手。?;??在每天上下班通勤时，倒不必如此煞费，不过，在出差时，且准备好商谈所必要的资料之后，;看报简直是难如登天某省市早上的拥挤状态，大概是在