2026年共享办公空间运营公司设备档案管理制度.docx

2026年共享办公空间运营公司设备档案管理制度

第一章总则

第一条制定目的

为规范共享办公空间运营公司（以下简称“公司”）旗下各共享办公空间设备档案的管理行为，建立标准化、全周期、可追溯的设备档案管理体系，保障设备基础信息真实完整、使用维护记录可查、资产状态清晰可控，提升设备运营管理效率，降低设备故障、资产流失等运营风险，结合共享办公行业“设备种类多、分布范围广、使用频率高、维护需求频繁”的特性及公司实际经营情况，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司总部及旗下所有共享办公空间（含直营、联营模式）各类设备档案的全流程管理，覆盖设备采购、验收、使用、日常维护、故障维修、报废处置等