公司管理层舆情应急演练方案.docxVIP

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  • 2026-02-14 发布于湖南
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公司管理层舆情应急演练方案

一、演练总则

(一)演练目的

1.提升公司管理层对舆情危机的快速响应、科学研判和协同处置能力,确保舆情发生时决策高效、行动统一,最大限度降低舆情对公司品牌形象、经营发展及社会声誉的负面影响。

2.检验《公司舆情应急预案》的科学性、合理性和可操作性,排查预案漏洞与执行短板,进一步优化完善应急预案,形成“预案-演练-评估-整改-提升”的闭环管理。

3.强化管理层的舆情风险防范意识,明确各管理层级、各职能部门在舆情应急处置中的职责分工,打破部门壁垒,提升协同作战能力,筑牢公司舆情安全防线。

4.规范舆情应急处置流程,提升管理层应对各类复杂舆情场景的话术把控、决策部署和危机公关能力,为实际舆情处置积累实战经验。

(二)演练原则

1.实战性原则:模拟真实舆情场景,贴合公司经营实际和行业特点,演练流程、处置环节、决策场景尽可能贴近实战,杜绝形式化演练。

2.专业性原则:遵循舆情传播规律,结合行业监管要求和公司管理制度,确保演练流程、处置措施、话术规范具备专业性和可行性,贴合管理层决策实际。

3.协同性原则:突出管理层统筹协调作用,明确各分管领导、各职能部门的职责边界,强化跨部门、跨层级协同配合,提升整体应急处置效率。

4.保密性原则:演练过程中涉及的公司内部信息、演练场景、处置方案等敏感内容,严格保密,严禁擅自泄露,避免引发不必要的实际舆情风险。

5.复盘改进原则:演练结束后,全面梳理亮点与不足,深入分析问题根源,制定针对性整改措施,持续优化舆情应急预案和应急处置流程。

(三)适用范围

本方案适用于公司全体管理层(董事长、总经理、分管副总、各部门负责人等)及舆情应急相关责任部门(行政部、市场部、公关部、法务部、人力资源部等)开展的各类舆情应急演练活动,涵盖产品质量、品牌声誉、管理层负面、合规经营、安全生产等各类舆情场景。

二、演练准备

(一)组织准备

1.成立演练领导小组,明确核心职责,统筹推进演练全流程工作:

组长:董事长/总经理(统筹演练整体工作,审批演练方案、处置决策,宣布演练启动与结束);

副组长:分管公关/行政工作的副总(协助组长开展工作,协调各分管领导、各部门协同,监督演练流程落地);

成员:各分管副总、各部门负责人、舆情应急专员(落实本岗位演练职责,参与场景推演、应急处置、复盘总结)。

2.组建专项工作组,分工负责演练具体实施:

舆情监测组:由公关部、行政部专人组成,负责模拟舆情监测、舆情上报,实时跟踪“舆情”发展态势,同步相关信息;

应急处置组:由各分管副总牵头,对应部门负责人组成,负责研判舆情等级、制定处置方案、落实处置措施,起草对外声明、回应话术等;

沟通协调组:由公关部牵头,负责模拟与媒体、公众、监管部门、合作单位的沟通对接,传递公司处置态度和措施,收集反馈意见;

后勤保障组:由行政部、财务部组成,负责演练所需物资、场地、设备、经费的保障,协调演练过程中的各类后勤需求;

评估复盘组:由组长、副组长及外部舆情专家(可选)组成,负责演练全过程观察、记录,演练结束后开展评估、复盘,总结问题、提出改进建议。

(二)物资与场地准备

1.物资准备:

硬件设备:电脑、打印机、投影仪、音响、麦克风、摄像机/录音笔(用于记录演练过程)、应急通讯设备(备用手机、对讲机);

软件与资料:舆情监测工具(模拟使用)、办公软件、《公司舆情应急预案》、演练场景脚本、舆情等级判定标准、处置流程手册、对外声明模板、评估表格、笔记本、签字笔等;

其他物资:饮用水、急救包(备用)、演练标识牌等。

2.场地准备:

选定公司大型会议室或应急指挥中心作为演练主场地,布置演练场景(投影演练背景、场景脚本、职责分工表),确保场地宽敞、通风、通讯畅通,可容纳所有参演人员;根据演练场景需求,可设置临时沟通对接区域(模拟媒体接待区)。

(三)场景准备

1.场景设计原则:结合公司行业特点、经营实际和常见舆情风险点,设计具有针对性、复杂性、可操作性的舆情场景,贴合管理层决策场景,避免过于简单或脱离实际。

2.参考演练场景(可根据公司实际调整):

场景一:产品质量舆情——某核心产品被消费者投诉存在质量问题,相关投诉视频/图文在短视频平台、社交媒体快速传播,网友热议,部分媒体跟进报道,质疑公司产品管控能力;

场景二:管理层负面舆情——某高管负面传闻(如违规操作、不当言论)在网络发酵,引发网友猜测和质疑,影响公司品牌形象,甚至波及合作单位信心;

场景三:合规经营舆情——媒体曝光公司存在合规经营漏洞(如税务、环保、用工等问题),监管部门介入问询,投资者、公众关注度持续上升;

场景四:突发安全舆情——公司生产基地/办公区域发生轻微安全事故,现场图片/视频流出,网友担忧安全管理水平,相关舆情快速扩散

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