2025-2026学年第二学期教导处关于学生学籍异动办理流程的通知说明.docxVIP

2025-2026学年第二学期教导处关于学生学籍异动办理流程的通知说明

各年级组、各班主任、全体学生及家长：

学籍管理是学校规范化管理的核心工作之一，学生学籍异动（含转学、休学、复学、退学、留级等）办理事关学生合法权益、学籍信息规范及学校教学秩序稳定。为进一步规范我校2025-2026学年第二学期学生学籍异动办理流程，明确办理要求、简化办理环节、提高办理效率，杜绝学籍信息遗漏、错误等问题，切实保障每一位学生的学籍权益，结合上级教育主管部门学籍管理相关规定及我校实际，现将本学期学生学籍异动办理流程及相关注意事项通知说明如下，请全体相关人员严格遵照执行。

一、学籍异动办理总则

1.本学期学生学籍异动办理严格遵循“依法依规、规范有序、实事求是、及时高效”的原则，所有异动办理均需符合上级教育主管部门及我校学籍管理相关规定，严禁弄虚作假、违规办理。

2.学籍异动办理实行“班主任初审、教导处复核、学校审批、上级备案”的分级办理机制，各环节责任人需严格履行职责，确保办理材料真实、完整、规范，办理流程合规、高效。

3.所有学籍异动办理均需在规定时间内完成，逾期未提交相关材料或未按流程办理的，将暂缓办理，由此产生的一切后果由学生及家长自行承担；特殊情况需提前向教导处提交书面说明，经批准后可适当延期。

4.班主任是本班学生学籍异动办理的第一责任人，负责通知学生及家长相关办理要求、收集审核相关材料、协助完成系统录入等工作，确保本班学籍异动信息准确无误、及时上报。

二、各类学籍异动具体办理流程

（一）转学办理（含转入、转出）

1.转学条件：学生因家庭住址搬迁、父母工作调动、户籍迁移等正当理由，无法继续在我校（或当前就读学校）就读的，可申请办理转学手续；转学需符合转入、转出学校及所属教育主管部门的相关规定，无正当理由不得随意转学。

2.转出办理流程：

（1）学生及家长向本班班主任提交书面转学申请（需说明转学理由、转入学校名称），并提供相关证明材料（户籍迁移证明、家庭住址变更证明、父母工作调动证明等，原件及复印件各1份）。

（2）班主任审核申请材料的真实性、完整性，确认符合转学条件后，在转学申请上签署审核意见，提交至教导处。

（3）教导处复核申请材料及学生学籍信息，经学校领导审批同意后，打印《学生转学联系函》，加盖学校公章。

（4）学生及家长持《学生转学联系函》前往转入学校及所属教育主管部门办理同意转入手续，获取转入学校及主管部门盖章确认的回执。

（5）学生及家长将回执交回教导处，教导处核对无误后，在全国中小学学籍管理系统中发起转出申请，打印《学生转学证明》，加盖学校公章，同时留存相关证明材料复印件备案。

（6）学生及家长持《学生转学证明》及相关材料，前往转入学校办理入学手续；班主任及时更新本班学生学籍台账，做好学生离校相关交接工作。

3.转入办理流程：

（1）学生及家长提前向教导处咨询转入条件，确认符合我校转入要求后，向原就读学校申请办理转出手续，获取《学生转学证明》及相关材料。

（2）学生及家长向我校教导处提交书面转入申请、《学生转学证明》、学生学籍档案、相关证明材料（户籍证明、家庭住址证明、父母工作证明等，原件及复印件各1份）。

（3）教导处复核申请材料、学籍档案及学生实际情况，经学校领导审批同意后，在全国中小学学籍管理系统中发起转入确认，打印《学生转入接收函》。

（4）教导处将转入信息反馈给对应年级组及班主任，班主任安排学生入学编班，通知学生及家长办理入学相关手续。

（5）教导处完善学生学籍信息录入，留存相关证明材料及《学生转学证明》复印件备案，完成转入全部流程。

（二）休学办理

1.休学条件：学生因身患重病、意外伤害等特殊原因，无法正常到校学习，需要长期休养的（休养时间预计超过1个月），可申请办理休学手续；休学期限一般为1学年，特殊情况可申请延长，但累计休学时间不得超过2学年。

2.办理流程：

（1）学生及家长向本班班主任提交书面休学申请（需详细说明休学原因），并提供县级及以上医院出具的诊断证明、病历、住院证明（或休养建议）等相关材料（原件及复印件各1份）。

（2）班主任审核申请材料的真实性、完整性，核实学生实际情况后，在休学申请上签署审核意见，提交至教导处。

（3）教导处复核申请材料，经学校领导审批同意后，打印《学生休学证明》，加盖学校公章，同时在全国中小学学籍管理系统中发起休学申请，更新学籍状态。

（4）教导处留存相关证明材料复印件备案，将《学生休学证明》交予学生及家长，明确休学期限及复学要求；班主任更新本班学生学籍台账，做好学生休学期间的相关跟踪工作。

（三）复学办理

1.复学条件：学生休学期满，身体恢复健康，能够正常到校学习的，可申请办理复学手续；休学期未满，但身体