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档案鉴定销毁制度

（一）成立档案鉴定小组，鉴定小组由分管领导任组长，成员由档案人员及有关部门的人员组成。

（二）鉴定小组以专业主管部门确定的档案价值鉴定原则和标准为准绳，以档案的保管期限为依据，由综合档案室编制档案到期鉴定销毁清册，列明保管到期档案的名称、数量、起止年度、档案编号、应保管期限、已保管期限等内容，提出销毁意见和销毁时间，及时组织鉴定小组进行鉴定。

（三）鉴定工作结束后，形成档案鉴定意见书。档案室将鉴定为无保存价值的到期档案及文件材料，编制出销毁清册，提出销毁报告，经分管领导核准后，方可组织销毁。

销毁档案时，监销人员不得少于2人，应由档案室和有关业务部门派员在指定地点共同监销，监销人员在销毁以前，应认真进行清点核实，同时必须注意保密，监销人员在档案尚未安全毁掉时不得离开现场。销毁后要在销毁清册上签名盖章，并将销毁情况报告领导。任何单位或个人均不得将应销毁的档案作其它用途或当作废纸出售。

（四）档案鉴定、销毁工作结束后，档案馆应及时做好档案整理、检索工具调整等处理工作。

对已超过保管期限的档案或文件材料，重新鉴定后，确有保管利用价值需要延长保管期限的，应重新规定保管期限，其保管期限从第一次鉴定的年限算起。

经过鉴定，对延长保管期限的档案或文件材料要重新组卷，要达到划定保管期限准确，保管单位质量达到标准规定，鉴定中发现档案不准确、不完整，档案部门要及时向领导汇报，责成有关科室或责任人负责修改、补充。

（五）档案鉴定过程中形成的鉴定工作的申请、报告、销毁清册等材料应立卷归档、妥善保存。

（六）情况特殊的专门档案另有销毁规定的按有关规定执行。